Opis posla voditelja odjela logistike: prava, dužnosti, kompetencije i odgovornost

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Svaka osoba s određenim skupom ambicija želi izgraditi uspješnu karijeru u odabranom području. Logistika nije iznimka. Čak i dispečer početnik želi jednog dana postati šef. Uostalom, to znači ne samo prisutnost prestižnog položaja, već i značajno povećanje prihoda. No, trebali biste unaprijed saznati koje stavke sadrži opis posla voditelja odjela logistike. Uostalom, ovo je gotovo glavni dokument koji će se morati voditi u nadolazećem radu.

Što je logistika?

Jednostavno rečeno, ovo je organizacija dostave robe uz minimalne troškove. Zanimljivo je da se prava vrijednost logistike često podcjenjuje. Međutim, to nije ništa manje važna podjela u cijeloj tvrtki od svih ostalih. Posebno,prodaja.

Profesionalni logisti izvode ogroman lanac radnji:

• pronađi prijevoz;
• pregovarajte s vozačem;
• pratiti sigurnost robe ili sirovina;
• pokušajte minimizirati troškove.

Ispuniti cijeli volumen nije puno lakše nego pronaći potencijalnog kupca. Osim toga, bez dobro organizirane logistike poduzeće ne može računati na visoku dobit. Ako je skladište prazno i na njemu nema robe, onda se nema što prodati. Sukladno tome, nije potrebno računati na primanje prihoda.

Sada znate jednostavno odgovoriti na pitanje što je logistika.

Za što je opis posla?

Važnost ovog dokumenta često se podcjenjuje. Iz tog razloga, uprava je vrlo formalna u pripremi opisa poslova ili potpuno zanemaruje ovu radnju.

Često voditelj odjela za logistiku uči odgovornosti kroz verbalnu komunikaciju s višom upravom. Ovo je u osnovi pogrešno. S jedne strane, na taj način pokušavaju izbjeći birokratska kašnjenja. S druge strane, ovo je izravan put u sukobe. Zaposlenik mora jasno razumjeti svoje odgovornosti. Time ćete izbjeći konfliktne situacije s upravom.

Odgovornosti

Opis posla voditelja odjela za logistiku dodjeljuje mu sljedeće radne zadatke.

• Praćenje rada cijelog odjela.
• Organizacija radnji vezanih uz prihvat i distribuciju ulaznog tereta.
• Obrada dokumenata i druge korespondencije. I ako je potrebno, njihova dostava primateljima.
• Kompilacija uputa koje su potrebne za prateću robu.
• Provjera sigurnosti pakiranja i sadržaja. Ako se otkriju prekršaji, glavni logistički službenik mora sastaviti akte koji opisuju nestašicu ili oštećenu robu.
• Opis posla voditelja odjela logistike obvezuje špediterima osigurati potrebne uvjete za rad. Točnije, izdaje posebnu opremu, a zatim nadzire njezinu sigurnost i pravilan rad.
• Prati dostupnost prijevoza. Također kontrolira ispravan transport i izvedbu utovara i istovara.
• Organizira izvješćivanje.
• Praćenje sigurnosti tereta, kao i popratnih dokumenata.

Opis posla nadzornika logistike može uključivati klauzulu o prekovremenom radu ako situacija to nalaže. Također, po potrebi su moguća i poslovna putovanja.

Prava

Menadžer logistike ima više od skupa odgovornosti. Ova pozicija dolazi s određenim ovlastima. Prava voditelja odjela logistike daju mu cijeli niz dodatnih funkcija.

• Dajte naloge svojim podređenima, uključujući špeditere, menadžere, vozače, dispečere.
• Kontrola kvalitete i pravovremenostiposao.
• Stvorite partnerstvo s predstavnicima drugih organizacija, ako vam to omogućuje obavljanje zadataka povezanih s logistikom poduzeća.
• Zastupajte interese svoje tvrtke o pitanjima koja su u nadležnosti voditelja logistike.

Odgovornost

Zauzimajući vodeću poziciju, morate imati prilično širok raspon odgovornosti. Osim toga, odgovornost voditelja odjela logistike uključuje nekoliko varijanti.

• Disciplinski.
• administrativni.
• Materijal.

Osim ovoga, postoji niz slučajeva u kojima je odgovoran šef logistike.

• Nepridržavanje smjernica.
• Nepostojanje dužnosti. Ovo je sasvim razumno. Uostalom, angažira se stručnjak kako bi se osiguralo da kvalitativno obavlja određene funkcije koje osiguravaju funkcioniranje poduzeća.
• Šef logistike ne bi trebao koristiti ovlasti koje su mu dane u osobne svrhe. Kao i kod drugih profesija, ovo je neprihvatljivo.
• Prijavljivanje lažnih informacija koje bi mogle dezinformirati menadžment o napretku logističkog posla.

Odgovornost za voditelja logistike dolazi iu slučajevima kada nije poduzeo mjere kada su otkriveni prekršaji koji bi mogli naštetiti zaposlenicima ili poduzeću.

Nadležnost voditelja logistike

Bilo koji vodičželi da sve pozicije zauzima samo kvalificirano osoblje. Zato se povremeno provjerava kompetentnost glavnog logističara. Sljedeće jedinice to mogu izvesti.

• Neposredni nadzornik može svakodnevno obavljati kontrolu u procesu obavljanja službenih zadataka.
• Atestacijsko povjerenstvo povremeno provjerava. Minimalni broj je jednom u dvije godine. Za evaluaciju se koriste dokumenti koji vam omogućuju provjeru konačne izvedbe logističkog menadžera za određeno razdoblje.

Važna se važnost pridaje kvaliteti i pravovremenosti zadataka predviđenih opisom posla.

Tko može postati menadžer logistike?

Postoje neki uvjeti obrazovanja za ovu poziciju. Stoga, neće svaki kandidat moći zauzeti željenu poziciju.

Obavezno:

• srednje obrazovanje u specijalnosti ili
• opće srednje i najmanje tri godine iskustva u logistici.

Znanje

Dogodilo se da logistika utječe na gotovo sva područja poduzeća. Zato se na pitanje što bi voditelj odjela logistike trebao znati ne može jednoznačno odgovoriti.

Naravno, on mora biti izvrstan u svom odabranom polju. No, ne škodi ni znanje iz područja marketinga i računovodstva. Poznavanje nekih pravnih suptilnosti bit će korisno.

U svom poslu, menadžer logistike morasuočiti s raznim situacijama. Stoga, što više zna, manje ovisi o drugim stručnjacima.

Osim toga, važno je stalno usavršavati vještine. Tržište se stalno ažurira novim tehnologijama. Svjestan, menadžer logistike će moći uvesti inovacije prije konkurencije, izračunati prednosti i donijeti veću dobit svom poduzeću. Pažljivo rukovodstvo svakako treba primijetiti i zahvaliti se takvom zaposleniku koji se trudi za dobrobit tvrtke.

Timski odnosi

Menadžer logistike će imati barem nekoliko zaposlenika pod svojim zapovjedništvom. A ovo je tim. Zato je važno moći uspostaviti kontakte s podređenima, izbjegavajući moguće sukobe.

Dobar šef trebao bi biti sposoban raditi s ljudima. Nemojte vikati na podređene, već pokažite profesionalnost. U teškim situacijama preuzmite odgovornost, a ne prebacujte na one koji su niže na poziciji, kao što mnogi pseudo-lideri obično vole raditi.

Dobar menadžer logistike zna kako izgraditi bliske odnose u timu, kada se svi zaposlenici pretvaraju u jedan tim. Podređeni se ne trebaju bojati, već poštivati svog vođu. Nema ništa dobro u situaciji da umjesto kompetentnog savjeta dobiju zeleno svjetlo. To je demoralizirajuće i depresivno, bez ikakvog poboljšanja kvalitete obavljenog posla. U ovoj situaciji gube i jedni i drugi: i djelatnik i voditelj logistike, koji zbog vlastite nesposobnosti nije u stanju kvalitetno organizirati posao povjerene mu osobe.odjel.