Raspored toka dokumenata za računovodstvenu politiku: uzorak. Uredba o računovodstvenoj politici

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Protok dokumenata poduzeća je njegov središnji živčani sustav. Zakonska regulativa poduzetničke djelatnosti stalno se povećava i poboljšava. Nije važna samo ispravna organizacija kretanja pisanog oblika dokumenata, problem elektroničke podrške funkcioniranju poduzeća postao je urgentan. U mnogim područjima toka dokumenata, elektronička razmjena informacija postala je obvezna.

Primarni dokumenti nisu uvijek u početku sastavljeni u pisanom obliku, ali kakav god dokument bio, on ima određena svojstva, vrijeme postojanja i specifično kretanje kroz odjele i zaposlenike. Veličina poduzeća, njegov pravni oblik, djelokrug nadležnosti i područje djelovanja nisu bitni, ali raspored tijeka rada za računovodstvenu politiku u poduzećubolje ga je dizajnirati prije nego što je uopće počelo.

Računovodstvena politika obavezna je komponenta tijeka rada

Pravilnik o računovodstvenim politikama na snazi je još od vremena SSSR-a, od 1983. godine! Računovodstvo nikada nije bilo srce poslovanja, ali je uvijek bilo njegova temeljna okosnica.

Odgovornost za izradu računovodstvenih politika obično pada na ramena glavnog računovođe, a odobrava je čelnik poduzeća. Primarni dokument prolazi kroz sljedeće faze:

1. Stvorite ili primite.
2. Prihvaćanje i obrada.
3. Prenesi u arhivu.

Svaku radnju s primarnim dokumentom karakterizira:

• izvor ili pošiljatelj dokumenta;
• primatelj ili izvođač;
• datum prihvaćanja za izvršenje;
• vrijeme izvršenja;
• odredište rezultata izvršenja.

Svaki primarni dokument ima značajan sadržaj, a u procesu kretanja snabdjeven je indikatorima statusa koji vam omogućuju praćenje usklađenosti s računovodstvenom politikom koju je odobrilo poduzeće.

Obično se sastavlja raspored tijeka rada za računovodstvenu politiku u računovodstvu, ali je dostupan i obavezan za sve odjele poduzeća u okviru njihove nadležnosti.

Obvezni pravni zahtjevi

Potreban je dokumentarni dokaz o troškovima. I kao i prije, ovo je stvarna prisutnost pisanog dokumenta sastavljenog u skladu s važećim zakonodavstvom i lokalnimdonošenje pravila poduzeća. Vrijeme je također važno.

Porezni zakon Ruske Federacije zahtijeva potvrdu svih transakcija. To je jedan od glavnih uvjeta za obračun troškova pri obračunu poreza na dohodak. Međutim, kretanje dokumenata ne zadovoljava uvijek zahtjeve proizvodnih aktivnosti: plaćanje može proći, a materijali mogu kasniti s isporukom, roba je otpremljena, ali potrošač nije platio. Kao rezultat toga, neki primarni dokumenti kasne u pogledu rokova u odnosu na druge.

Nepredviđene situacije su uvijek dovoljne, ali raspored tijeka rada za računovodstvenu politiku primjer je idealnog tijeka dokumenata. Odstupanja od plana su dopuštena, ali ih treba što više svesti na minimum, a raspored treba predvidjeti odgovornost svakog izvođača.

Indikatori statusa dokumenta

Teško je pronaći poduzeće koje ne bi koristilo program za elektroničko upravljanje dokumentima, ali čak i u poduzeću koje nema niti jedno računalo, stvaranje ili primanje primarnog dokumenta popraćeno je stvaranjem "indikator" njegovog statusa.

Za velika poduzeća s brojnim odjelima i udaljenim podružnicama, praćenje statusa svih dokumenata je obavezan i zaseban proizvodni proces. Ovdje je raspored tijeka rada za računovodstvenu politiku uzorak, a stvarno stanje je osnova za optimizaciju rasporeda, pojašnjavanje rokova i kažnjavanjeprekršitelji i identificiranje načina rješavanja novih proizvodnih poteškoća.

Važno je napomenuti da su mnogi događaji izuzetno vremenski kritični:

• pružanje poreznih prijava;
• plaćanje poreza;
• podnošenje elektroničkih izjava;
• druge pravno obvezujuće radnje.

Ako se kršenja unutarnjeg proizvodnog ciklusa mogu nekako izravnati, onda je to u odnosima s državnim agencijama neprihvatljivo i preplavljeno je ozbiljnim sankcijama ili gubicima.

Raspored toka dokumenata za računovodstvenu politiku: uzorak sadržaja

Forma opisanog dokumenta nije bitan. Kao i obično, razvija ga glavni računovođa, odobrava ga čelnik poduzeća i predstavlja tablicu. Predstavljamo vam primjer takvog grafikona.

Svaki dokument ima ime, a svi redovi tablice su numerirani. Potrebna su najmanje dva stupca:

• kreiranje ili primanje dokumenta;
• provjera i obrada dokumenta.

Prvi stupac sadrži dva položaja:

• odgovorni (zaposlenik, odjel);
• datum izvršenja.

Drugi stupac - tri do četiri pozicije:

• odgovoran za provjeru (izvršenje);
• datum izvršenja;
• uvjet prijenosa u matičnu organizaciju;
• oblik registracije rezultata izvršenja.

Poduzeća nisu ograničena u tekstu zaglavlja tablice koji odražava rasporedtijek dokumenata za računovodstvenu politiku. Uzorak u nastavku prikazuje jednu od opcija.

Važno je da logika tablice mora točno odražavati: koji dokument, kako se pojavljuje, od koga i gdje se šalje, od koga i kada se izvršava i kamo se šalje rezultat. Dodatno je moguće predvidjeti stvarnu dostavu potrošene primarne u arhiv. Obično je uz raspored rada za računovodstvenu politiku državne institucije priložena pravila za rad s arhivskim dokumentima. Što se tiče državnih subjekata, to je propisano zakonom.

Arhiva dokumenata i rokovi čuvanja

Arhivi (čak i za srednja poduzeća) brzo dosežu impresivne veličine. Dobra je praksa popratiti uzorak rasporeda tijeka rada za računovodstvene politike s dodatnim preporukama o arhiviranju i radu s arhivskim dokumentima za ponavljanje po granama.

Zakonodavstvo utvrđuje različita razdoblja čuvanja za različite dokumente. Računovodstvena politika sjedišta ne mora biti ista kao i poslovnice. Opseg nadležnosti različitih odjela poduzeća može biti radikalno različit. No, preporučljivo je izgraditi logiku izrade rasporeda, nedvosmislene identifikacije dokumenata, faza njihovog prolaska, pravila za praćenje pokazatelja i propisa za arhiviranje na jedan način.

Ujedinjavanje računovodstvenih politika, a posebno arhivskog rada, ključno je za optimizaciju infrastrukture poduzeća iprometne informacije.

Svaki posao ne kontroliraju samo državna tijela, već i vlastita uprava i osnivači. Posljednje sredstvo obično nije sklono razumijevanju nijansi i djeluje prema jednom strogom algoritmu.

Obilježja računovodstvenih politika u privatnom sektoru

Mnoge se organizacije ne ograničavaju na norme propisane zakonodavstvom, već razvijaju vlastiti regulatorni okvir. Često možete pronaći raspored tijeka rada za računovodstvenu politiku DOO, proizvodne zadruge, partnerstva, fonda i druge vrste pravne osobe u obliku vlastite verzije ideje poslovnih procesa i njihove izgradnje u praksi, u stvarnom poduzeće.

Značajna razlika između javnog sektora i privatnog poslovanja su šire financijske mogućnosti koje omogućuju zasnivanje infrastrukture poduzeća na popularnom skupom sustavu, na primjer, na temelju rješenja Oracle Primavera Instantis. Oracle ima mnogo tako skupih ideja, ali ne može ih svako poduzeće kupiti i imati dovoljnu opremu za rad.

Softver za upravljanje dokumentima

Karakteristična značajka koja utječe na provedbu računovodstvenih politika je dostupnost visokokvalitetnog, skupog, složenog i traženog softvera. Mnoge velike tvrtke stječu nova rješenja koja omogućuju distribuiranu obradu golemih količina informacija.

Međutim, ovaj radikalni pristup na terenu malo se razlikuje odstanje u srednjim i malim poduzećima. Državne organizacije ne možete ni spominjati. Do danas, Excel i slični proizvodi univerzalne namjene i razvoj vlasničkog softvera dominiraju posvuda.

Ova okolnost (koegzistencija ozbiljnog informacijskog sustava i nekoliko vlasničkih programa) ukazuje da je softveru u ovom području potrebno stalno poboljšanje.

Na temelju prethodno navedenog, čini se prikladnim da se pri razvoju računovodstvene politike za poduzeće fokusira ne na softver koji se koristi, već na regulatorni trenutak i usklađenost zakonskih odredbi rasporeda tijeka rada s važećim zakonodavstvom i stvarna potreba za određenim poduzećem.