Što je zahtjev: definicija, vrste, značajke i uzorak

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Što je zahtjev? Ukratko, ovo je svojevrsno poslovno pismo. Može se poslati gotovo svakome, čak i državnim agencijama. Takvo pismo u pravilu sadrži zahtjev za davanjem bilo kakvih informacija ili pojašnjenjem nečega. Možete zatražiti ne samo informacije, već i artikle, na primjer, uzorke robe prije sklapanja ugovora o nabavi.

struktura dokumenta

Zahtjev za uzorak mora sadržavati sve standardne detalje poslovnog papira.

Ako je dokument sastavljen od pravne osobe, tada mora biti na odgovarajućem obrascu, s naznačenim datumom sastavljanja, te imati i izlazni broj.

Što trebam naznačiti? Uzorak zahtjeva za uzorak:

• Upravitelju ili direktoru.
• Njegov položaj i ime primatelja.
• Kratki naziv dokumenta. Na primjer, o pružanju pojašnjenja u vezi (naziv dokumenta).
• Srština stvari. Na primjer: "Naše poduzeće ima akt o trajnom korištenju zemljišne čestice od (datum). Izmjene su Poreznog zakona prema kojima je promijenjen postupak obračuna poreza na zemljište. Temeljem navedenog, molimobjasniti kako primijeniti dio članka (broja) Poreznog zakona.
• Zahvalnost ili izraz nade za daljnju suradnju.
• Pozicija podnositelja prijave, potpis, puno ime i prezime

Pravila za pisanje suštine zahtjeva

Znajući zašto i što je zahtjev, još uvijek se ne isplati početi sa zahtjevom da se nešto pojasni ili pruži. Bolje je početi s kratkim opisom trenutne situacije. Također je vrijedno objasniti zašto je zahtjev morao biti postavljen.

Ako je riječ o partnerima, tada pismo može početi rečenicom: “Na temelju prethodno postignutih dogovora između naših tvrtki…” ili “Na temelju klauzule ugovora (broj) s datumom (datum), molimo ….”

Prilikom podnošenja zahtjeva za informaciju tijelima javne vlasti, bolje je pozvati se na posebne stavke propisa koje je potrebno pojasniti ili koji daju pravo na primanje informacija.

Glavna stvar je da primatelj zahtjeva ne bi trebao imati pitanja zašto se traže ove ili one informacije.

Nije potrebno objašnjenje ako se zahtjev podnosi u određenom propisanom obliku. Na primjer, kada tražite novčanu procjenu zemljišta.

Ne preporuča se obrađivati nekoliko tema u jednom pismu. Ako tvrtka ima pitanja o plaćanju poreza na zemljište i poreza na imovinu, to bi trebala biti 2 odvojena zahtjeva.

Na kraju pisma preporuča se navesti pogodan način za primanje odgovora: poštom ili kurirskom službom, e-mailom. Ako vrijeme odgovora nije reguliranorazini zakonodavstva, a potrebno je hitno, onda to možete naznačiti. Na kraju možete naznačiti da ćete biti iznimno zahvalni ako uspijete dobiti odgovor za 10 dana.

Zahtjev za upravitelja informacija

Trenutni zakon o pristupu javnim informacijama tumači što je zahtjev. Ali to nije sve. Također omogućuje svakom pravnom ili fizičkom licu da dobije informacije. Istodobno, zahtjev se može doticati teme koja se tiče ne samo podnositelja zahtjeva osobno, već i drugih građana. U ovom slučaju nije potrebno objašnjavati razloge koji su vas naveli da napišete zahtjev.

Takva pisma mogu se sastaviti pojedinačno ili zajedno i na bilo koji prikladan način prenijeti upravitelju informacija. Tekst pisma je sastavljen u bilo kojem obliku. Primjer takvog zahtjeva može biti zahtjev za donošenje odluke lokalnih vlasti o povećanju prijevoznih tarifa ove godine, uz obrazloženje razloga koji su primorali zastupnike na glasovanje.

Zahtjev za prijedloge

Mnoge pravne osobe često pitaju što je to zahtjev za prijedlogom. Riječ je o prilično novom terminu koji se pojavio u vezi s donošenjem zakona o ugovornom sustavu. Koncept znači da državna i općinska tijela imaju pravo slati zahtjeve za prijedloge neograničenom broju osoba. Što to daje? Dostava se vrši kako bi se sklopili ugovori koji će zadovoljiti potrebe države i općina u robi i uslugama, odnosno dobiti što isplativije od dobavljača i izvođačaponuda i po kvaliteti i po cijeni. Zahtjev za prijedloge stavlja se u jedinstveni sustav obavijesti.

struktura RFQ

Dokument mora sadržavati sljedeće podatke:

• Ime, puni opis predmeta kupnje.
• Početna i maksimalna cijena i njezino obrazloženje.
• Uvjeti za prijavu za osobe koje sudjeluju u natjecanju bez ikakvih dodatnih uvjeta za njihov završetak, što može postati razlog za ograničavanje natjecanja.
• Opis prava kupca na promjenu količine kupljenih proizvoda ili obima pruženih usluga nakon sklapanja ugovora.
• Kako, u kojem roku se prijava može povući.
• Po kojim kriterijima će se odrediti pobjednik.
• Uvjeti ugovora, uvjeti, tko će potpisati, mogućnost ili odsutnost jednostranog odbijanja posla.

Organizatoru natječaja nije dodijeljena mogućnost otkazivanja postupka provođenja zahtjeva za podnošenje prijedloga ili promjene uvjeta u fazi otvaranja.

Zahtjev za arhivu

Često se događa da trebate zatražiti dokumente u arhivu, o radnom iskustvu ili o vašoj vezi. Da biste dobili informacije, trebate napraviti zahtjev, čiji približni sadržaj može biti sljedeći:

• Adresant je napisan u zaglavlju dokumenta.
• Naziv i adresa arhive.
• Podaci o podnositelju su napisani u nastavku.
• Ime, adresa i kontaktpodaci.
• Zahtjev može imati predmet.
• Kratka povijest zahtjeva.
• Na kraju zahtjeva trebate navesti podatke za komunikaciju i mogući način slanja odgovora.
• Puno ime podnositelja zahtjeva, potpis, datum sastavljanja.

Zahtjev je napravljen u slobodnom obliku. Iz teksta bi trebao biti jasan odnos između podnositelja zahtjeva i informacija koje traži. Ako postoje pojedinosti o nekom dokumentu, na primjer, odluka ili naredba, onda ih morate navesti kako biste arhivskom stručnjaku što lakše pronašli potrebne dokumente.

Ako se podnositelj zahtjeva prethodno prijavio drugim organizacijama o istom pitanju, to treba spomenuti.

Nakon razmatranja zahtjeva, arhiva može izdati:

• arhivska potvrda koja se može predočiti na sudu;
• arhivska kopija, dokument koji doslovno reproducira tekst izvornog dokumenta;
• arhivski izvod;
• informativno pismo koje sadrži informacije da u arhivi postoje određeni dokumenti.

Postoji niz radova koje arhiv može izdati. Svi ovi dokumenti su pravno valjani i mogu poslužiti kao dokaz u svim postupcima, čak iu sudskim, kaznenim.

Upotrebom uzorka zahtjeva bilo kojoj vladinoj agenciji ili partnerima, možete ostvariti svoja prava, zatražiti potrebne informacije, itd.