Zahtjev za financijsku pomoć: uzorak i oblik pisanja s primjerom, vrste financijske pomoći

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Mnogi ljudi iz različitih razloga trebaju financijsku pomoć, jer se u njihovim životima pojavljuju okolnosti više sile. Takvu pomoć možete zatražiti na radnom mjestu. Da biste to učinili, sastavlja se nadležni zahtjev za financijsku pomoć. Uzorak ovog dokumenta može se koristiti kako bi se osiguralo da sadrži sve potrebne podatke o podnositelju zahtjeva. Na temelju ovog dokumenta, poslodavac izdaje nalog u kojem se točno navodi koji je iznos dodijeljen zaposleniku.

Koncept financijske pomoći

Zakonodavstvo jasno kaže da svaki čelnik poduzeća u državnom vlasništvu mora pružiti materijalnu pomoć svojim zaposlenicima. To nije uključeno u njihove plaće. Mnogi poslodavci uvijek izađu na pola puta za svoje zaposlenike, pa ako se u životu građana pojave neke specifične i nepredviđene situacije, mogu računati na dodatnu gotovinsku isplatu.

Takvo plaćanje se vrši izdavanjem odgovarajuće naredbe od strane voditeljatvrtke. Osim toga, lokalni propisi mogu predvidjeti mogućnost da zaposlenici dobiju odgovarajuću pomoć. Često su mjere za pružanje materijalne potpore propisane kolektivnim ugovorom o radu.

U velikim organizacijama se početkom godine formira poseban novčani fond namijenjen dodatnim isplatama zaposlenicima.

Kada će sredstva biti oslobođena?

Zahtjev za financijsku pomoć zaposlenici mogu podnijeti iz različitih razloga. Najčešće se potreba za takvom podrškom javlja u sljedećim situacijama:

• prijava godišnjeg odmora, za vrijeme kojeg zaposlenik planira putovati, stoga su potrebna dodatna sredstva osim naknade za godišnji odmor;
• porođaj;
• brak;
• umirovljenje;
• smrt bliskog rođaka;
• prisilno dugotrajno liječenje;
• registracija ozljede na radu;
• dobivanje određene grupe invaliditeta.

Navedene situacije su doista dobar razlog da dobijete materijalnu podršku uprave tvrtke u kojoj građanin radi. Prilikom podnošenja zahtjeva za novčanu pomoć zbog različitih okolnosti, potrebno je navesti konkretan razlog za podnošenje zahtjeva za takvu potporu.

Uz takvu izjavu moraju biti priloženi i drugi dokumenti koji služe kao dokaz o nastanku određenog događaja u životu građanina. Kao takavdokument može biti rodni list djeteta ili registracija braka.

Opće točke imenovanja pomoći

Ako zaposlenik bilo koje tvrtke stvarno shvati da mu je potrebna materijalna potpora, onda je mora formalno zatražiti od uprave tvrtke. Za to se sastavlja odgovarajuća prijava. Navodi razlog plaćanja. Preporučljivo je koristiti uzorak zahtjeva za financijsku pomoć kako biste izbjegli pogreške.

Glavne nijanse dodjele takvog plaćanja uključuju:

• plaćanja ne osiguravaju samo lokalni regulatorni dokumenti tvrtke, već i savezni zakon, ali to se odnosi samo na vladine agencije;
• u privatnim tvrtkama upravitelj može odbiti isplatiti materijalnu pomoć;
• iznos ove isplate određuje izravni direktor organizacije, pri čemu se uzima u obzir koju poziciju podnositelj zahtjeva ima u tvrtki, je li priveden disciplinskoj odgovornosti tijekom prošle godine, koliku je plaću prima, kao i koliko novca je dostupno u odgovarajućem fondu.

Kolektivni ugovor često određuje maksimalni iznos koji se godišnje može doznačiti zaposlenicima u obliku potpore. Za to se može koristiti fiksna stopa ili neki postotak plaće.

Kako napravitiizjava?

Prilikom generiranja ovog dokumenta, preporučljivo je koristiti uzorak prijave za financijsku pomoć. Za to se koristi slobodni oblik, ali u tekstu treba navesti obvezne podatke. Neke tvrtke imaju posebne predloške za prijave za financijsku pomoć koje može pregledati odjel ljudskih resursa.

Prilikom sastavljanja ovog dokumenta potrebno je unijeti sljedeće podatke:

• naziv organizacije u kojoj građanin radi;
• podaci o čelniku tvrtke, budući da se na njegovo ime formira prijava;
• informacije o podnositelju zahtjeva pod njegovim punim imenom i položaj u tvrtki;
• navesti naziv dokumenta koji predstavlja zahtjev za pomoć u obliku materijalnog plaćanja;
• tekst sadrži izravan zahtjev za dodatnim sredstvima u vezi s nastankom bilo kakvih nepredviđenih i teških događaja u životu zaposlenika organizacije;
• navedite razlog za dodjelu, što može predstavljati smrt rođaka, teška bolest ili pojava bebe u obitelji;
• poziva se na zakonski akt, lokalnu internu dokumentaciju poduzeća ili kolektivni ugovor ako ti dokumenti ukazuju na mogućnost da zaposlenik dobije pomoć od poslodavca;
• navodi dokumente priložene zahtjevu, koji potvrđuju valjanost zahtjeva;
• na kraju se stavlja potpis podnositelja zahtjeva, a također je naveden datum prijenosa dokumentapredstavnik tvrtke.

Pogledajte dolje za uzorak prijave za dopust.

Koji su dokumenti priloženi?

Uobičajeno, poslodavci ne zahtijevaju od podnositelja zahtjeva da dostave dokaze o razlozima za podnošenje zahtjeva za financijsku pomoć, ali je preporučljivo poslati takvu popratnu dokumentaciju uz prijavu. Osim toga, često se traži potvrda da druge vrste materijalne pomoći građanin nije primio iz drugih izvora.

Ako dva člana obitelji rade u istoj tvrtki, tada se samo jednom od njih može dodijeliti plaćanje. Za kompetentnu pripremu dokumenta preporučljivo je koristiti uzorak zahtjeva za materijalnu pomoć. Uz njega su priloženi i drugi dokumenti, koji ovise o razlogu žalbe:

• Potreban je dug tretman. Ako se zaposlenik razboli i treba mu skupo liječenje, može tražiti od poslodavca da prenese određeni iznos koji se koristi za plaćanje usluga medicinskih organizacija. Da biste to učinili, potrebno je uz zahtjev priložiti liječničku potvrdu koja ukazuje na dijagnozu, a također propisuje koliko je novca potrebno za liječenje. Dodatno se od liječničke organizacije traži izvadak iz liječničke iskaznice, povijest bolesti i čekovi za plaćanje usluga ili kupnju lijekova. Ako je potrebna rehabilitacija u sanatoriju, tada liječnik mora izdati odgovarajuću uputnicu, koja ima njegov potpis i pečat organizacije.
• Smrt bliskog rođaka. Često zaposlenici različitihpoduzeća podnose zahtjev za novčanu pomoć u vezi sa smrću člana obitelji. Pomoć se pruža u slučaju smrti stvarno bliskog rođaka, među kojima su roditelji ili djeca, te sestre i braća. Prilikom sastavljanja zahtjeva važno je naznačiti stupanj postojećeg odnosa. Uz zahtjev je priložena kopija smrtovnice.
• Sretna beba. Ako se beba pojavi u obitelji, to uvijek dovodi do nepredviđenih i značajnih troškova. Dakle, na mjestu rada otac može dobiti materijalnu potporu u vidu većeg iznosa novčanih sredstava. Da bi to učinili, sastavljaju odgovarajuću izjavu u kojoj se navodi da je imao dijete. Rodni list djeteta priložen je ovom dokumentu.

Primjer zahtjeva za financijsku pomoć za liječenje možete pogledati u nastavku.

Mogu li tražiti naknadu za godišnji odmor?

Odlazak na godišnji odmor je dovoljno dobar razlog da od radnog mjesta zatražite određeni iznos sredstava. Može se koristiti za putovanja ili druge svrhe. Da biste to učinili, sastavlja se nadležni zahtjev za novčanu pomoć za godišnji odmor.

U nekim državnim organizacijama, izravno u statutarnoj dokumentaciji, naznačeno je da je moguće prenijeti određenu isplatu zaposlenicima prije odlaska na godišnji standardni odmor. U tom slučaju poslodavac neće moći odbiti prijenos sredstava. Preporučljivo je unaprijed proučiti uzorak zahtjeva za novčanu pomoć za godišnji odmor,da ispravno sastavite ovaj dokument.

Nijanse dobivanja pomoći za liječenje

Često zaposlenici različitih tvrtki imaju pitanje kako napisati zahtjev za novčanu pomoć za plaćanje liječenja. Da biste to učinili, važno je izravno u ovom dokumentu navesti razlog za primanje gotovinskog plaćanja.

Dodijeljena takva sredstva kolektivnim ugovorom ili drugim lokalnim aktom, tako da trgovačka društva po zakonu mogu odbiti zaposleniku da primi takvu pomoć. Mogu platiti 4.000 rubalja kako bi izbjegli plaćanje poreza, budući da se takva uplata predstavlja kao dar.

Inicijativa mora doći isključivo od zaposlenika, pa se pomoć pruža na deklarativnoj osnovi.

Kako se obrađuje uplata poslodavca?

Čelnik tvrtke, nakon zaprimanja zahtjeva od zaposlenika, odlučuje o preporučljivosti pružanja podrške. Ako je pozitivan, onda je ispravno sastavljen, za što se izdaje nalog. U njega se unose sljedeći podaci:

• ime organizacije;
• podaci o čelniku tvrtke;
• razlog za objavljivanje, koji predstavlja pružanje financijske pomoći određenom radniku;
• označava iznos isplate;
• navedeni su razlozi za prijenos sredstava, za koje se morate usredotočiti na tekst prethodno zaprimljene prijave;
• datum izdavanja narudžbe;
• potpis čelnika i pečat organizacije.

Ovaj dokument se prenosi u računovodstvo, nakon čega se vrši prijenossredstva zaposleniku.

Oporezivanje plaćanja

Na temelju čl. 217. Poreznog zakona, isplate prenesene zaposlenicima u obliku pomoći ne oporezuju se ako njihov iznos ne prelazi 4 tisuće rubalja. Ako je izdat veći iznos, tada ga predstavlja dio plaće od kojeg se obračunava porez na dohodak u iznosu od 13%.

Ako je plaćanje namijenjeno zaposleniku koji ima dijete, tada se iznos ne oporezuje ako ne prelazi 50 tisuća rubalja.

Zakonodavstvo Ruske Federacije ne utvrđuje poseban oblik zahtjeva za financijsku pomoć, tako da zaposlenici različitih organizacija mogu sastaviti tekst u bilo kojem obliku. Često stručnjaci za ljudske resurse nude uzorke takvih dokumenata. Ako je organizacija u državnom vlasništvu, onda poslodavac nema pravo odbiti dodjelu takve potpore ako zaposlenik ima dobar razlog. Često su takve informacije zapisane u zakonskoj dokumentaciji.

Prilikom takve uplate možete naznačiti u službenim dokumentima da ona djeluje kao poticaj ili kompenzacija. Ako se izda mali iznos koji ne prelazi 4 tisuće rubalja, tada se često takvo plaćanje ne formalizira.

Pravila za dodjelu pomoći

Zaposlenik koji želi primiti isplatu od poslodavca mora koristiti uzorak zahtjeva za novčanu pomoć kako bi mu se doznačio potreban iznos sredstava. Prilikom dodjele plaćanja uzimaju se u obzir sljedeća pravila:

• Pomoć se prenosi samo odjednom, tako da se iznos ne može podijeliti na dijelove i plaćati nekoliko puta mjesečno;
• dopušteno je da zahtjev preda ovlašteni predstavnik radnika ako se liječi u zdravstvenoj ustanovi, ali ta osoba mora imati punomoć ovjerenu kod javnog bilježnika;
• iznos ne treba izračunavati uzimajući u obzir poziciju koju građanin zauzima u timu tvrtke;
• Čak i ako je bilo nekoliko izostanaka s posla tijekom nekoliko godina rada, to ne može biti osnova za uskraćivanje potpore.

Prikaz takvih uplata nije odgovornost čelnika tvrtke, tako da on ima pravo odbiti isplatiti bilo koji iznos sredstava zaposleniku. Ako ponestane sredstava u rezervnom fondu organizacije, poslodavac može iskoristiti neiskorištenu dobit.

Mogu li zamoliti svog poslodavca za pomoć bez dobrog razloga?

Zahtjev za pružanje materijalne pomoći zaposlenicima može se sastaviti čak i za osobe koje nisu doživjele nikakve specifične događaje u životu, ali su siromašne, stoga su u stabilnoj materijalnoj situaciji. Da biste to učinili, važno je imati dokaz da jedna osoba u obitelji ima svotu novca koja je ispod egzistencijalne razine.

Pod takvim uvjetima ne možete se prijaviti samo na radnom mjestu, već se čak i obratiti lokalnim vlastima da dobijete potporu od države. Za to se upućuju žalbe tijelima socijalnog osiguranja.

Kome se još nudi pomoć?

Studenti koji redovno studiraju i primaju stipendiju mogu računati na materijalnu pomoć. Da bi to učinili, moraju imati dokaz o svom žalosnom financijskom stanju.

Čak i bivši zaposlenici poduzeća koji su otišli u mirovinu ili su otpušteni mogu dobiti potporu. Istodobno, državna poduzeća ne mogu odbiti prijenos sredstava ako je potreba za plaćanjem predviđena sadržajem njihovih osnivačkih dokumenata. Prilikom izrade takve prijave važno je navesti podatke o bankovnom računu na koji će tvrtka doznačiti sredstva.

Zaključak

Sve državne organizacije i mnoge privatne tvrtke pružaju materijalnu podršku svojim zaposlenicima u teškim situacijama. Da bi to učinio, zaposlenik mora ispravno sastaviti prijavu koristeći trenutne uzorke.

Iznos plaćanja određuje izravni menadžer tvrtke. Tvrtka čiji lokalni propisi ne sadrže informacije o obaveznoj pomoći može odbiti prenijeti takvu isplatu na zaposlenika.