Što je normiranje rada? Osnovni pojmovi, organizacija, vrste, metode obračuna i računovodstva

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Kada razmišljamo o tome što je racioniranje rada, mnogi od nas imaju asocijacije na proizvodnju, neprekidan tijek rada. Ovaj pojam je od velike važnosti u gospodarskom planiranju. I iako se danas često može čuti mišljenje da je racioniranje radnika odjek sovjetskog sustava proizvodnje, većina industrijskih poduzeća ne žuri odustati od upotrebe ovog alata.

Zašto postavljati standarde rada

Nemoguće je zamisliti moderan proces upravljanja bez troškova proizvodnje, posebno u prisutnosti takve komponente kao što je plaćanje za rad zaposlenika. Ali što je normiranje rada, što se podrazumijeva pod tim konceptom? Prije svega, to je mehanizam za utvrđivanje troškova radnog vremena za provedbu određene vrste posla u proizvodnom okruženju. Stopa rada je jedinica mjere koja vam omogućuje planiranje,analizirati ukupne troškove rada u organizacijskim i tehničkim uvjetima.

Hitna potreba za regulacijom rada javlja se tijekom krize. Želja poduzetnika za smanjenjem troškova dovodi do razvoja novih, učinkovitijih ekonomskih instrumenata. Regulacija troškova rada jedna je od njih. Sve tvrtke, industrijska udruženja u sektorima teške i lake industrije, građevinarstva, prometa, komunikacija, žele ne samo zadržati svoje mjesto u niši domaćeg tržišta, već i postići bolje rezultate, što je nemoguće bez primjene inovativnih pristupa i povećanje razine konkurentnosti.

Upravljanje racioniranjem rada važan je element upravljanja proizvodnjom, koji koriste i domaći i strani poduzetnici. Iskustvo stečeno u ovom segmentu ne proteže se samo na proizvodnju materijalnih proizvoda, već i na uslužni sektor. Ekonomisti smatraju da je svrsishodno raditi na normiranju rada u proračunskim institucijama ako je broj zaposlenih veći od 50 ljudi. Jednostavnim riječima, pridržavanje racionalnih i učinkovitih radnih standarda neophodno je u svakoj profesionalnoj industriji. Prilično je riskantno zanemariti ih u uvjetima nestabilnosti tržišne ekonomije.

Koja je razlika između norme i standarda?

Ova dva pojma često se brkaju u neprofesionalnim okruženjima. Smatraju se sinonimima koji imaju potpuno isto značenje, ali zapravo, unatoč prividnoj bliskosti, ti pojmovi imaju različite definicije. Standardje znanstveno utemeljena, centralno razvijena mjera troškova rada. Istodobno, može se implementirati u poduzeću ili poslužiti kao svojevrsni model za organizaciju da samostalno razvije vlastite pokazatelje norme. Korištenje standarda može se ponavljati tijekom duljeg razdoblja, a norma se postavlja samo za jedan specifični zadatak i zamjenjuje se drugom uz najmanju organizacijsku i tehničku prilagodbu.

Koncept normalizacije

Standardi i norme se koriste posvuda, na bilo kojoj razini, u bilo kojoj fazi proizvodnog procesa. Što je regulativa o radu? Ovo je svojevrsni način racionalne raspodjele radnih resursa i vremenskih troškova. Norme se koriste u procesu glavne i pomoćne proizvodnje. Postoji određeni smisao u uspostavljanju standarda rada za transportnu, ručnu (mješovitu), komadnu ili masovnu, masovnu proizvodnju. Štoviše, izrađuju se preporuke o racioniranju rada zaposlenika osoblja i uprave poduzeća.

Postavljanje radnih standarda i mjera treba razmatrati u širem i uskom smislu. Prije svega, to je uređeni skup posebnih alata i metoda koji su namijenjeni učinkovitom određivanju mjere rada. Njegova je svrha dobiti objektivnu ocjenu postojeće učinkovitosti proizvodnog procesa i usklađenosti primijenjenih troškova rada s visinom materijalne nagrade.

U širem smisluda biste definirali što je racioniranje rada, možete učiniti ovo: ovo je područje djelatnosti ekonomske, inženjerske i društvene orijentacije. Za provedbu standarda radnog procesa, takva se sredstva koriste kao regulatorni materijali i rezultati ekonomskih i teorijskih studija korištenjem računalnih programa za izračunavanje minimalnih, maksimalnih i prosječnih vrijednosti.

Klasifikacija standarda rada

Ova mjera se može izraziti raznim pokazateljima - obujam, vrijeme, broj izvršnih i servisiranih objekata. U primijenjenim sustavima normiranja rada velika se važnost pridaje izradi standarda za izvedbu jedne jedinice proizvoda od strane jednog ili grupe izvođača. Kao primjer, uzmimo montažni tim koji sastavlja jedan vakuumski prekidač za 2 sata. Paralelno s vremenskim pokazateljem, uzima se u obzir recipročna vrijednost racioniranja rada – stopa proizvodnje. U biti, ovaj standard uključuje određivanje količine posla, svojevrsni plan koji radnici trebaju obaviti u jednoj smjeni. Budući da montažni tim sastavlja jedan prekidač u prosjeku za dva sata, suočeni su sa zadatkom sastavljanja najmanje četiri ista prekidača po smjeni.

Još jedan standard u racioniranju rada je stopa usluge. Postavlja se za izvođače i određuje koliko objekata trebaju poslužiti u određenom vremenskom razdoblju. Na primjer, montažer opreme treba popraviti sedam strojeva po smjeni. Obrnuta mjera broja dopuštaizračunajte koliko radnika treba biti uključeno za obavljanje određene količine posla ili održavanja proizvodnog pogona po jedinici vremena.

Racioniranje rada u proračunskim organizacijama podrazumijeva postojanje takvog standarda kao mjere upravljivosti, koji odražava broj zaposlenika koji mogu biti pod vodstvom direktora. Drugi naziv ovog pokazatelja je norma broja podređenih. Na primjer, voditelj gradilišta upravlja tijekom rada koji može biti ograničen na 35 ljudi.

Pod normom radnog vremena pretpostavlja se mjera koja odobrava racionalno vrijeme utrošeno na rad s jednim objektom. Ne možemo govoriti samo o održavanju industrijske opreme, već i o drugim uslužnim djelatnostima. Na primjer, stručnjaku se ne daje više od 15 minuta da usluži jednog posjetitelja multifunkcionalnog centra.

Metode izračuna

Razmjer rada radnika je zasebno znanstveno područje ekonomije, koje ima svoje alate i metodologiju. Uobičajeno, sve metode za izračun normi za izvršenje radnih zadataka mogu se podijeliti na analitičke i zbirne.

Druga skupina uključuje tehnike koje ne predviđaju potrebu diferenciranja proizvodnih operacija u nekoliko faza. Sumarne metode ne podrazumijevaju analizu procesa rada, dobivanje procjene racionalnosti korištenih resursa i troškova rada. Takve tehnike omogućuju određivanje normaliziranih pokazatelja pomoću statističkih i operativnih informacija. I u tom smislu je od velike važnostiima kompetenciju normalizatora, tako da tu važnu ulogu igra tzv. ljudski faktor.

Analitičke metode obračuna češće se koriste za racioniranje rada u proračunskim institucijama. Oni uključuju duboku analizu procesa rada, njegovu diferencijaciju u nekoliko faza rada koje obavljaju izvođači. Pritom se uvijek uzimaju u obzir specifičnosti standarda poslova i uputa za obavljanje stručnih dužnosti. Kategorija analitičkih metoda za izračun radnih standarda uključuje istraživanje, proračun i matematičko-statističke alate.

Metoda istraživanja uključuje provođenje analize na temelju dostupnih informacija prikupljenih tijekom izrade kronometrijskih proizvodnih tehnologija i planiranja radnog vremena. Vrijeme u sustavu racioniranja rada je tehnika u kojoj se mjere višestrukog ponavljanja istih operativnih i tehničkih elemenata određuju u strojnoj ili ručnoj vrsti proizvodnje. Zadatak mjerenja vremena je utvrđivanje glavnog i pomoćnog vremena za izvođenje pojedinih operacija za provedbu procesa rada. Vrijeme se koristi kao izravni alat za standardizaciju u proizvodnji i provjeru učinkovitosti primijenjenih standarda izračunom ili po izboru.

Dodatno, može se koristiti metoda trenutnih promatranja koja vam omogućuje procjenu troškova rada bez mjerenja pokazatelja koji su izravno povezani s njima. Ovaj alat se temelji naTeorija vjerojatnosti. Ovdje nema potrebe za kontinuiranim bilježenjem vremena, budući da vam metoda omogućuje pokrivanje nekoliko objekata i njihovih aktivnosti odjednom.

Glavni zadaci

Glavni cilj racioniranja rada u proizvodnom ili neproizvodnom poduzeću, proračunskoj ustanovi je osigurati zadovoljavajuće uvjete za maksimiziranje učinkovitosti radnog potencijala, povećanje konkurentnosti proizvoda i zauzimanje viših pozicija u domaćem ili inozemnom sektoru tržište smanjenjem troškova rada i uvođenjem u proces tehnoloških inovacija radnika.

Primarni zadatak racioniranja rada je riješiti niz problema:

• osiguranje učinkovitog planiranja troškova rada i raspodjele resursa spremnih za korištenje;
• uspostavljanje optimalne ravnoteže između količine raspoložive opreme i broja zaposlenika koji je servisiraju i obavljaju proizvodne zadatke;
• razvijanje pravila i propisa radne djelatnosti unutar određenog poduzeća.

Sustav standarda rada koji se koristi u proizvodnji općenito se shvaća kao skup strateških metoda za organizaciju, koordinaciju i upravljanje procesom rada. Ovaj kompleks uključuje i druge važne elemente racioniranja u proizvodnji:

• izbor metodološkog pristupa postavljanju standarda za različite djelatnosti i kategorije angažiranog osoblja;
• algoritam za procjenu normiprema kriterijima kvalitete, kao i korištenje učinkovitog postupka zamjene;
• održavanje relevantne prateće dokumentacije koja odražava zadatke normiranja rada.

Svi gore navedeni uvjeti neophodni su za učinkovitu racionalizaciju korištenih resursa i smanjenje troškova proizvodnje. Zato su menadžeri zainteresirani za poboljšanje primjenjivih standarda rada na razumnim, progresivnim pokazateljima, uzimajući u obzir karakteristike poslova i intenzitet radne aktivnosti.

Organizacijske i planske funkcije radnih standarda

Svako poduzeće ima svoje vlastite odredbe o normiranju rada. Koliko je sustav učinkovit, svjedoče ekonomski pokazatelji, uključujući rast prodaje, povećanu potražnju za proizvodima ili uslugama, povećanu konkurentnost. U idealnom slučaju, radni standardi trebali bi pokrivati veliku većinu proizvodnih procesa i kategorija izvođača. Također je važno koliko se brzo i pravodobno razvijaju, pregledavaju i provode novi normalizirani pokazatelji.

Propis o sustavu racioniranja rada u proizvodnji prati obavljanje dvije glavne funkcije - planske i organizacijske. Prvi se izražava skupom potrebnih uvjeta, bez kojih je nemoguć skladan razvoj i učinkovita interakcija svih odjela, odjela, grana poduzeća, uzimajući u obzir potražnju i ponudu potrošača na tržištu. Odredba o normiranju rada koja se primjenjuje u proizvodnom poduzeću je temeljna osnovaplaniranje procesa za glavne pokazatelje svojih temeljnih aktivnosti. Prognoze se koriste u svim sektorima gospodarstva za određivanje dugoročnog plana rada. Vrijednost učinkovitog planiranja danas je teško precijeniti. Nije slučajno da je to jedan od zahtjeva modernog gospodarstva, jer uvođenje najnaprednijih sustava za ocjenjivanje pokazatelja doprinosi stabilnom povećanju produktivnosti rada i racionalnijem korištenju resursa.

Racioniranje također obavlja organizacijsku funkciju koja vam omogućuje uspostavljanje progresivnih odnosa između zasebnih komponenti proizvodnog lanca, kako biste pronašli učinkovitu upotrebu nezatraženog materijala i nematerijalnih resursa poduzeća. Zahvaljujući standardima rada moguće je formirati cjelokupni sustav proizvodnje, koji se sastoji od kapitala, opreme i rada, te podržati njegovu učinkovitost i produktivnost u budućnosti. U osnovi, racioniranje rada, odnosno njegova organizacijska funkcija, glavna je smjernica u rasporedu kadrova, provedbi procesa za optimizaciju strukture poduzeća i broja osoblja.

Ekonomska i društveno-pravna svrsishodnost racioniranja

U radu na normiranju rada velika se pažnja mora posvetiti utjecaju prirodnih ekonomskih procesa i zakona koji su na snazi u naše vrijeme. Ako zanemarimo niz značajki koje su neraskidivo povezane s modelom suvremenih tržišnih odnosa, nemoguće je planirati i izračunati točan iznos troškova rada,saznajte stupanj potražnje za gotovim proizvodima i njihovu ekvivalentnu razmjenu.

Ekonomska svrha radnih standarda je kontinuirano stimulirati produktivnost, povećati razinu produktivnosti uz maksimalnu uštedu vremena - to su definirajući kriteriji za ocjenu učinkovitosti tehnologija koje se koriste u poduzeću i progresivnih modela organizacije proizvodnje postupak. Mnoge preporuke o racioniranju rada podrazumijevaju preferiranje ekonomične opcije za potrošnju resursa kako bi se sveukupni troškovi sveli na najmanju moguću mjeru.

Osim toga, moderni standardi rada osmišljeni su kako bi osigurali rigidniji utjecaj tržišnog mehanizma na rast pokazatelja učinkovitosti rada i poboljšanje karakteristika kvalitete. S obzirom da je normiranje rada najprikladniji alat za usporedbu troškova rada s gotovim proizvodima djelatnosti, važno je da svaki poslovni subjekt osigura stabilnu i visoku razinu dobiti.

Ekonomski učinak proizvodnje također je pod utjecajem upravljačke funkcije sustava racioniranja. Bez dobro koordiniranog rada menadžmenta u poduzeću, teško je postići dosljedan povrat svih elemenata proizvodnog lanca. Proučavamo li mehanizam troškova rada na određenom radnom mjestu, onda bez sumnje možemo reći da je racionalizacija uključena u oblikovanje proizvodnog ponašanja osoblja. Upravljačka funkcija standarda rada nije samo određivanje vremena utrošenog na određene operacije, već i uspostavljanje algoritma za njihovu provedbu. Kakošto više smjerova ima model organizacije rada koji se koristi u proizvodnji, to je izraženije očitovanje upravljačkih funkcija koje naknadno određuju stupanj učinkovitog upravljanja svim proizvodnim procesima.

Ne možete zanemariti društveni značaj radnih standarda. U procesu nastajanja radnih procesa i odnosa povjerenja između menadžmenta i osoblja, posebnu ulogu ima povjerenje zaposlenika u želju uprave za očuvanjem sigurnosti na radu, povećanjem prestiža, atraktivnosti proizvodnog rada, zadovoljstvom izvođača radom. uvjete i materijalne nagrade. Osim toga, regulacija rada u pravnom području utvrđuje dužnosti i prava svakog zaposlenika, regulira postupak interakcije između predstavnika rukovodeće razine i podređenih, osiguravajući legitimne mehanizme za rješavanje nastalih sukoba u skladu s radnim zakonodavstvom. Također, aktivno korištenje radnih standarda omogućuje vam da uspostavite uzornu disciplinu u proizvodnji i zaustavite njezino kršenje.

Standardi rada u sektoru vanjskih poslova

Razmjeravanje radne aktivnosti u proizvodnji pogrešno je smatrati jednokratnim događajem. Ovo je potpuna aktivnost koja može imati različite stupnjeve ozbiljnosti, ovisno o čimbenicima kao što su:

• proizvodna skala, organizacijska struktura;
• poslovna linija;
• obilježja proizvedenih proizvoda odnpružene usluge;
• strateški ciljevi i ciljevi tvrtke.

Također je nemoguće ne uzeti u obzir kadrovsko pitanje, jer bi se samo stručnjaci, ljudi koji su kompetentni u ovoj branši, trebali baviti pitanjima normiranja rada. Trend posljednjih godina je želja poduzetnika da neosnovne poslovne procese premjeste izvan svoje tvrtke kako bi oslobodili resurse za osnovne poslovne aktivnosti i dobili više vremena za što učinkovitiju organizaciju i upravljanje. Outsourcing je izvrstan primjer ovog fenomena. Danas se smanjuje broj tvrtki koje imaju svoje čistačice, logističare, informatičare, računovođe, kadrove, odvjetnike i predstavnike drugih područja uključenih u osiguravanje osnovnih proizvodnih procesa. Umjesto stalnog osoblja, ove funkcije obavljaju djelatnici posebnih ureda za pružanje usluga outsourcinga.

Može li se ovaj model suradnje nazvati učinkovitim za racioniranje rada? Nemoguće je jednoznačno odgovoriti na ovo pitanje. Ako opseg poslovanja ne podrazumijeva stalnu prisutnost na radnom mjestu bilo kojeg od gore navedenih stručnjaka, prednosti outsourcinga su očite:

• smanjenje troškova obavljanja ovih funkcija uštedom na plaćama i smanjenjem poreznog opterećenja;
• minimiziranje rizika od "zastoja" na poslu zbog bolesti, odmora zaposlenika itd.;
• mogućnost kontrole radnji stručnjaka treće strane.

Uloga racioniranja radne snage u poslovanju

Kao što je već napomenuto, u modernom proizvodnom sektoru standardi rada služe kao alat za kompetentno upravljanje, slijedeći cilj stabilnog i dosljednog razvoja tvrtke.

Svi procesi u gospodarstvu su međusobno ovisni i međusobno povezani. Istodobno, uloga ekonomskih čimbenika u razvoju radnih odnosa tijekom krize naglo raste. Vlasnici poduzeća pokušavaju učiniti sve kako bi uz minimalne troškove ostvarili maksimalan prihod. Svaki poduzetnik traži svoju formulu uspjeha, ali općenito je trend uočljiv:

• smanji osoblje;
• učinkovito raspodijelite i racionalno koristite radne resurse;
• uštedite radno vrijeme i izbjegnite gubitak;
• izbjegavajte čimbenike koji mogu negativno utjecati na kvalitetu proizvedenih proizvoda ili usluga.

U isto vrijeme i sami radnici nastoje iskoristiti svoje radno vrijeme s najvećom učinkovitošću, ali žele raditi u sigurnom okruženju sa zadovoljavajućim stupnjem intenziteta. Posljedično, sve strane u radnim odnosima zainteresirane su za racioniranje.