Odgovorna osoba. Suptilnosti izvješća i izračuni

Odgovorna osoba. Suptilnosti izvješća i izračuni
Odgovorna osoba. Suptilnosti izvješća i izračuni

Video: Odgovorna osoba. Suptilnosti izvješća i izračuni

Video: Odgovorna osoba. Suptilnosti izvješća i izračuni
Video: Kako pronaći ideje za biznis I Pokreni biznis 2024, Travanj
Anonim

Printeru je opet ponestalo tinte, zadnja rola faks papira je ostala u recepciji, žarulja je pregorjela u hodniku? Nije problem - razborit dobavljač (ili samo član osoblja) ima prave zalihe i riješit će ove probleme na vrijeme!

Odgovorna osoba
Odgovorna osoba

Ova odgovorna osoba imenuje se nalogom direktora. Prikupivši prijave za sve odjele i odjele, ispunjava zahtjev za avansom za nabavu robe i materijala. Zatim juri u trgovine, skladišta, a po potrebi ga šalju u drugi grad. Nakon što je nabavio potreban materijal, u roku od tri dana nakon službenog puta ili roka navedenog u prijavi, podnosi izvještaj AO-1 s popratnom dokumentacijom računovodstvu. Na naslovnoj stranici upisuje naziv organizacije, odjeljenja, puno ime, broj osoblja, radno mjesto, svrhu predujma. Na poleđini tablice (stupci 1-6) odgovorna osoba upisuje podatke o rashodnim dokumentima s iznosom i, sažimajući krajnji red, stavlja svoj potpis s prijepisom. Zauzvrat mu računovođa izdaje potvrdu da je izvješće prihvaćeno i ovjereno. Sa svoje strane, računovođa, nakon što je izvješću dodijelio serijski broj, uspoređuje podatke s podnesenim izvornim dokumentimai ispunite polja 7-9. Zatim, na prvi list, piše stanje iz prethodnog izvješća, primljeni iznos, troškove i prikazuje rezultat na odobrenje.

Treba uzeti u obzir da će se svaka pogreška u AO-1 ili nedosljednost s Postupkom obrade gotovinskih transakcija nužno otkriti revizijom obračuna s odgovornim osobama.

Revizija obračuna s odgovornim osobama
Revizija obračuna s odgovornim osobama

Savjesni revizor analizirat će mjesečna stanja (konto 71) koja se prenose u sljedeće razdoblje (odjednom je računovođa negdje podcijenio stanje, a to se zove nerazuman otpis). Zatim će usporediti izdavanje i vraćanje podizvješća s blagajnom, pazeći da li je odgovorna osoba primila predujam bez izvještavanja o prethodnom. Duboka provjera također će utjecati na priložene dokumente. Svaki od njih mora sadržavati potrebne podatke. Plaćanje radova ili usluga, primanje robe i materijala od strane organizacije moguće je samo na temelju računa, fakture, zaglavlja s prijemnog naloga, gotovinskog i prodajnog računa. Provjeravajući istu operaciju, ali s osobom, revizor će zatražiti kupoprodajni akt prema kupoprodajnom ugovoru i nalog o trošku.

Inspektor će posebnu pažnju obratiti na potrebu službenih putovanja za zaposlenike, podudarnost ciljeva s priloženim nalozima, dostupnost popratnih dokumenata, korespondenciju razdoblja službenog puta od potvrde do broja dana za plaćanje, datume u hotelskim računima i putnim kartama za koje se javlja odgovorna osoba. Izračuni normativa stana i dnevnica bit će podvrgnuti obveznoj kontroli. Posljednja faza provjere putnih naknada je grupiranjepopis svih kršenja.

Računovodstvo obračuna s odgovornim osobama
Računovodstvo obračuna s odgovornim osobama

Najdugotrajnija faza revizije je usklađivanje unaprijed izvješća s dnevnikom br. 7, koji prikazuje cjelokupno računovodstvo obračuna s odgovornim osobama. Prema ovom registru, revizor će pomno provjeravati točnost unosa podataka za svako izvješće. Ukupni promet po kreditu mora odgovarati podacima o zaduženju računa 50, 51, 55, sa iznosima kredita računa 60, 26, 10 itd.

Preporučeni: