Autsorsing računovodstva je Značajke, vrste, pogodnosti i cijene

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2024-01-17 18:53

Tako se dogodilo na ovom svijetu da ne preživi najjači, najpametniji, najveći, nego najsposobniji. Ova biološka pravilnost u potpunosti se odnosi i na područje poduzetništva. Kako bi se osiguralo tržište, potrebno je da prihodi koje je tvrtka ostvarila su veći od troškova. I u ovom slučaju je važan svaki trenutak i nijansa. Dakle, što je računovodstveni outsourcing? Kako to utječe na tvrtku?

Uvod

Počnite ovdje s definicijom. Računovodstveni outsourcing je oblik suradnje u kojem pojedini stručnjak ili cijela tvrtka preuzima funkcije vođenja evidencije, upravljanja dokumentima, kao i dostavljanja potrebnih informacija regulatornim tijelima. Smatra se mjerom administrativnog rasterećenja poduzeća. Uz njegovu pomoć možete brzo osigurati funkcioniranje računovodstvenog sustava. Osim toga, smanjuju se računovodstveni troškovi, a pruža se odgovarajuća podrška za cijeli proces. NaOvo razlikuje sljedeće vrste usluga:

1. Izrada i izvršenje poreznih i/ili financijskih izvještaja.
2. Obrada dokumentacije.
3. Praćenje provedbe postojećih pravnih normi.
4. Pravovremeno dostavljanje potrebnih podataka kontrolnim tijelima.

Postoji mišljenje da je korištenje računovodstvenih usluga treće strane ekonomski korisno samo za male tvrtke. Ali uz kompetentnu organizaciju odnosa, mogu ga koristiti i srednje tvrtke. Velika poduzeća radije upravljaju sama. Iako među njima ima i onih koji koriste usluge prijenosa računovodstvenih funkcija na vanjske partnere.

Koje su prednosti računovodstvenog outsourcinga za tvrtke koje iskorištavaju ovu priliku?

Općenito, ovo je:

1. Smanjenje troškova održavanja stručnjaka. Korištenje usluga tvrtke puno je jeftinije od privlačenja kvalificiranog djelatnika. Uostalom, ne morate plaćati mjesečne plaće, godišnji odmor ili osigurati socijalni paket. Također nema potrebe kupovati računovodstvene časopise, instalirati i održavati specijalizirane pravne referentne sustave, organizirati radno mjesto i još mnogo toga.
2. Nema problema s pronalaženjem kvalificiranog zaposlenika. Iskusni računovođe su skupi, ne može ih svaka tvrtka priuštiti. Dok se stručnjaci početnici, zbog nedostatka ili malo iskustva, vode metodompogreške i pokušaji, koji ponekad koštaju čak i više od privlačenja kvalificiranog zaposlenika.
3. Stalnost usluge. Računovođa osoblja može otići na godišnji odmor ili bolovanje. U pravilu, specijalist na daljinu ne radi sam, i uvijek će se naći zamjena za njega koji može nastaviti raditi.
4. Kompetencija usluge. Budući da se rad obično izvodi u grupi, moguće je riješiti i najsloženije i nestandardne situacije.
5. Prilika da dobijete savjet od kvalificiranog stručnjaka, što vam omogućuje da se usredotočite na rješavanje ključnih problema.

Općenito visoka kvaliteta, stroga povjerljivost i osigurane usluge.

Sada pogledajmo to detaljno

Kakav je računovodstveni outsourcing? Ovo je složenije pitanje nego što se može činiti na prvi pogled. Može osigurati prijenos cijelog procesa ili selektivni prijenos. Potonje znači da se samo određene računovodstvene funkcije prepuštaju vanjskim izvršiteljima: priprema statističkih izvješća, obračun plaća i slično. I tu dolazimo do toga od čega se sastoje cijene.

Autsorsing računovodstvenih usluga ne pruža se po fiksnoj cijeni. Na trošak utječe sustav oporezivanja, broj transakcija, promet tvrtke. Treba imati na umu da ako dođe do greške, gubitka dokumenata, oštećenja, tada odgovornost najčešće snosi uslužna tvrtka koja je preuzela računovodstvovanjski suradnici. Ali ponekad to ne olakšava. Prilikom odabira organizacije obratite pozornost na radno iskustvo, stečeni ugled, dostupnost certifikata i diploma, kao i na raspon usluga koje se pružaju. Prijenos dijela ili čak svih računovodstvenih funkcija nije lak korak ni za jednu tvrtku. I prije nego što se odlučite na to, morate se pozabaviti svim detaljima. Da biste bolje razumjeli što je računovodstveni outsourcing, vođenje evidencije na daljinu, možete se upoznati sa Zakonom br. 402-FZ. Usvojen je desetak godina nakon pojave tržišta u Rusiji, tako da je mogao apsorbirati iskustvo već prilično aktivne aktivnosti.

Mala digresija

Autsorsing računovodstva je pristup optimizaciji poslovnih procesa. Omogućuje vam da se usredotočite na svoju osnovnu djelatnost, smanjujući financijske rizike i troškove. Prve tvrtke koje pružaju ove usluge pojavile su se u Ruskoj Federaciji početkom 2000-ih. Iako je u nekim drugim zemljama tradicija korištenja takvih rješenja puno češća. Tako u zapadnoj Europi takve usluge koristi 86 posto malih i srednjih poduzeća. A u SAD-u je ta brojka općenito jednaka 92%. U samoj Ruskoj Federaciji, pojava i brzi razvoj ovog tržišta posljedica je potrebe da tvrtke sa stranim kapitalom izvještavaju u skladu s međunarodnim standardima.

Danas je računovodstvena podrška (outsourcing) stekla veliku popularnost među raznim organizacijama različitih oblika vlasništva. Tako je u godini donošenja regulatornog zakona na njih palo 44% svih slučajeva prijenosa funkcijaovo područje. U financijskom smislu, ta se brojka procijenila na između pet i deset milijuna dolara. Sada ovo tržište raste za 6-8% godišnje, a njegov se volumen procjenjuje na milijarde rubalja. I to ne čudi, jer u krizi mnoge tvrtke žele smanjiti financijske troškove i dobiti visokokvalitetno računovodstvo. Stoga prelaze na vanjsku uslugu. Drugi značajan čimbenik koji utječe na popularnost usluge u Ruskoj Federaciji je stalno jačanje državne uprave u području poreza. Redovito možete primijetiti kompliciranje izvješćivanja i računovodstva, povećanje kazni čak i za manje pogreške.

Što još ima u Rusiji?

Budući da je pokrenuta tema Ruske Federacije, privedemo je kraju i razmotrimo u potpunosti što je računovodstvena podrška. Outsourcing omogućuje tvrtkama i pojedincima smanjenje rizika i dobivanje pouzdanih pružatelja usluga. Ako govorimo o sektorskoj strukturi, onda je sfera trgovine najviše koristi. To čini četvrtinu prihoda vanjskih tvrtki. Na drugom mjestu je industrija nafte i plina. Financijski sektor zatvara trojstvo.

Osim toga, treba napomenuti računovodstveno savjetovanje. Čak i ako nema računovodstvenih problema, korisno je povremeno komunicirati s iskusnim stručnjacima kako bi se upoznale nijanse poreznog zakonodavstva koje se stalno mijenja. Uostalom, možda je uvedena određena pogodnost. Posebno je potrebno računovodstvo outsourcing za individualne poduzetnike imala poduzeća, kada održavanje dodatnog stručnjaka nema smisla zbog malog prometa ili malog obima posla. Isto se može reći i za tvrtke koje žele osloboditi svoje zaposlenike od rutinskog rada u prisutnosti velikog broja sličnih operacija. Osim toga, troškovi outsourcinga mogu se otpisati kao rashodi. U tom slučaju PDV će se odbiti. U prosjeku, korištenje outsourcinga omogućuje smanjenje troškova od 25-30 posto!

Kako znaš da će sve biti urađeno dobro?

Nedovoljno dobro izvršenje je pošast modernog poduzetništva. Kako znate da će posao biti dobro obavljen? Budući da ovdje djeluje tržište, same tvrtke imaju interes održati visoke standarde. A budući da su svi tekući poslovni procesi, u pravilu, odavno razrađeni, rješavanje složenih i jednostavnih rutinskih pitanja provodi se vrlo brzo. Istodobno, vrlo često se klijentu dodatno nudi podrška nekoliko stručnjaka istovremeno: pravnika, stručnjaka za radno i porezno zakonodavstvo. Osim toga, i sami su zainteresirani za brzo reagiranje na promjene regulatornog okvira i prilagođavanje promjenjivim uvjetima kako bi zadržali vlastiti tržišni udio i povećali ga.

Na odgovornost za rezultat

Kada se zaključi ugovor o vanjskom računovodstvu, čiji se uzorak obično može pronaći na web stranici tvrtke, svaka strana snosi određeneobveze. Za poduzeća koja koriste vanjske usluge najveći je interes ovdje odgovornost za rezultat. Prema važećem zakonodavstvu, uslužna tvrtka je ta koja je odgovorna za nanošenje štete tijekom pružanja računovodstvene podrške kao rezultat učinjenih pogrešaka, propusta, gubitka i oštećenja dokumenata, nenamjernog kršenja važećeg zakona. Ovu točku treba detaljnije proučiti, ali obično vanjski naručitelj preuzima sve rizike i nadoknađuje kazne i kazne koje je izrekao porezni ured. Time se postiže situacija u kojoj je iznimno zainteresiran za otklanjanje svake mogućnosti njihova nastanka. Dok, ako računovođa pogriješi, onda tvrtka sama mora platiti kazne i sankcije.

Privatnost

Autsorser i njegov klijent su punopravni poslovni partneri. Njihovi interesi su isti. Stoga se između njih mora sklopiti ugovor o čuvanju tajne svih podataka do kojih će se doći sklapanjem ugovora o vanjskim računovodstvenim uslugama. To se radi kako bi se izbjegli mogući gubici i štete po interese klijenta koji se uslužuje. Model pouzdanosti u ovom slučaju je velika i poznata tvrtka British Petroleum. Ugovor o uslugama sklopila je još 2002. godine. I nikakve gubitke u vezi s tim nisu primili do danas. Kako bi se osigurala povjerljivost, koriste se različite opcije za smanjenje mogućeg curenja podataka.

Rizici

Najviše se govorilo o prednostima. Ali ne postoje samo oni. Kao i kod svake aktivnosti, postoje određeni rizici koji mogu utjecati na procese koji se provode. I trebate znati za njih i uvijek imati na umu, a ne slijepo hvaliti računovodstveni outsourcing. Ugovor o pratnji treba ih uzeti u obzir kako kasnije ne bi bilo razočaranja. Dakle, kratki popis:

1. Rizik od gubitka ugleda. Povezan je, u pravilu, s nezadovoljavajućim pružanjem usluga od strane naručitelja. Na primjer, gubitak dobrog ugleda kod porezne uprave.
2. Rizik od curenja informacija. Kada se računovodstvene funkcije prenose na organizaciju treće strane, uvijek postoji sigurnosni problem. Posebno je relevantno u smislu gubitka privatnosti.
3. Operativni rizik. Ona proizlazi iz upotrebe nesavršene tehnologije ili zbog nesposobnosti.
4. Rizik od smanjene reakcije. Izražava se u pomalo zakašnjelom odgovoru na određene probleme.
5. Rizik za osoblje. Sada je legalno koristiti isključivo klasični računovodstveni outsourcing. Agencijski rad je zabranjen, a outstaffing je značajno ograničen. Budući da je takvo ograničenje uvedeno relativno nedavno (2016. godine), postoji, iako mala, ali šansa za susret s tvrtkom čije djelatnosti u području računovodstva nisu licencirane.

Koliko košta?

APogledajmo sada pitanje cijene. Outsourcing računovodstvenih usluga ocjenjuje se ovisno o mnogo različitih parametara. Najvažniji i najčešći su sustav oporezivanja, broj zaposlenih, kao i poslovne transakcije obavljene u razdoblju. Teško je točno reći koliko košta outsourcing računovodstvenih usluga u Moskvi. Približne cijene raspona izgledaju otprilike ovako:

Broj dokumenata mjesečno	Opći sustav	Pojednostavljeno oporezivanje
Do 10	5000 rubalja mjesečno	3000 RUB
Od 11 do 30	9000	6700 RUB
Od 31 do 50	15000	12000 RUR

Iako ovo nije potpuni trošak računovodstvenog outsourcinga. Cijene u Moskvi mogu se značajno razlikovati. Pogledajmo drugi sustav. Samo će se temeljiti na prometu tvrtke. Približni trošak u ovom slučaju je:

Promet tvrtke	Mjesečni trošak održavanja
Do 250 tisuća rubalja	3500
Do 500.000	5000
Do 1 milijun	5500
1-2 milijuna	10000
2-3 milijuna	13.000
3-4 milijuna	14.000

Ujedno, kada se raspravlja o cijeni, potrebno je pojasniti što je uključeno u osnovni paket. Najčešći i traženi trenuci su 1C podrška, tekuće računovodstvo po svim registrima, priprema avansnih izvještaja, formiranje knjiga nabave, prodaje i blagajne, vođenje kadrovske evidencije, obračun plaća, ostala primanja, zaštita interesa partner u poreznoj upravi, nalozi za plaćanje i dostava informacija kontrolnim službama.

Zaključak

Kao što vidite, ovo je profitabilan posao - outsourcing računovodstvenih usluga. Ugovor vam omogućuje da prikažete sve rizike i učvrstite odnos u pravnoj ravni. Ovakav pristup omogućuje značajno smanjenje troškova (što je izuzetno povoljno za male tvrtke), osigurava pravodobno dostavljanje svih informacija te izbjegava novčane i druge sankcije koje mogu izreći porezna tijela. Ali ne treba zaboraviti na pažnju i oprez pri odabiru tvrtke. Uostalom, puno toga ovisi o tome. Ako nehajno pristupite ovoj stvari, kasnije možete dobiti mnogo problema. Štoviše, povreda povjerljivosti i davanje podataka konkurentima nije najgori problem. Uostalom, za obavljanje računovodstvenog outsourcinga ne morate dobiti posebnu licencu. I garancija kvalitete usluga, kao i radanitko ne može dati.

Možete se usredotočiti samo na iskustvo komercijalne strukture, njenu postojeću reputaciju, diplome i certifikate, kao i na raspon usluga koje pruža. Srećom, u doba interneta sve to nije teško saznati. Možete posjetiti web stranice vanjskih izvršitelja ili čak posebnih organizacija koje prate njihove aktivnosti. Pritom treba obratiti pozornost na to koliko je tvrtki u njihovoj nadležnosti, jer previše njih negativno utječe na kvalitetu usluga. Preporučljivo je mnogo prije potpisivanja proučiti ugovor o outsourcingu računovodstvenih usluga, čiji uzorak treba biti na web stranici tvrtke ili stručnjaka koji vam se sviđa.