Organizacija računovodstva: osnovna načela, značajke i zahtjevi

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Kontrola je gotovo uvijek ključ sreće. A ako govorimo o računovodstvu za aktivnosti organizacije, onda bez toga nema načina. Kako to implementirati? Koje su nijanse organizacije računovodstva i izvještavanja u praksi? Na što se usredotočiti da ne pogriješite i ne budete krivi pred državom?

Opće informacije

Ruska Federacija ima državni program za prijelaz na međunarodnu praksu. Njime se osigurava prijenos računovodstvenog sustava i statistike na zahtjeve međunarodnog tržišnog gospodarstva. U tu svrhu Ministarstvo financija izradilo je niz propisa. Oni su usmjereni na reguliranje računovodstva za poduzeća koja posluju na teritoriju Ruske Federacije. Konvencionalno se mogu razlikovati četiri grupe dokumenata:

1. Zakon br. 129-FZ od 21. studenog 1996. "O računovodstvu", kao i drugi pravni akti koji reguliraju pitanja izvještavanja i računovodstva. Ovo su osnovni dokumenti.
2. Pravilnik o računovodstvu organizacije, koji otkriva principe kojih se treba pridržavati tijekom rada. Također se provodi rad na objašnjenju u vezi s međudjelovanjem zakonodavnih dokumenata.
3. Metodičke upute (preporuke, upute). Pomozite u provođenju računovodstva različitih vrsta imovine, obveza i sredstava.
4. Radni dokumenti organizacije. Oni definiraju interna računovodstvena pravila za rashode, obveze i imovinu. Ali moraju se temeljiti na prethodnim dokumentima.

Zakonom je utvrđeno da se svo računovodstvo u Ruskoj Federaciji mora voditi u rubljama. Također je potrebno razlikovati imovinu poduzeća od ostalih pravnih osoba koje su u vlasništvu. Organizacija računovodstva mora se provesti od trenutka registracije organizacije. Potrebno je odmah postaviti radne momente: odvojen prikaz kapitalnih ulaganja i proizvodnje, pravovremena registracija poslovnih transakcija, bez izuzeća i propusta.

O računovodstvenom upravljanju

Svu odgovornost za njegovu organizaciju snosi najviši menadžer (direktor). Također joj je povjerena odgovornost za stvaranje potrebnih uvjeta. Njime upravlja računovodstvo, koje je strukturna jedinica. A onda ovisi o mjerilu. Ako postoji vlastita služba, onda ju vodi glavni računovođa. Ako ne, a sve radi jedan stručnjak, onda se smatra odgovornimza sve podatke. Postoje i opcije kada se računovodstvo prenosi na specijaliziranu organizaciju ili jednog stručnjaka na ugovornoj osnovi. Što ako postoji usluga? U takvim slučajevima, glavnog računovođu imenuje i razrješava čelnik poduzeća. On ga također posluša. Koje su njegove odgovornosti? Kratki popis je sljedeći:

1. Budite vođeni važećim zakonodavstvom, budite odgovorni za poštivanje svih postojećih zahtjeva, kao i pravila rada.
2. Osigurati kontrolu nad odrazom poslovnih transakcija, sastaviti izvješća, dati operativne informacije, provesti ekonomsku analizu aktivnosti kako bi se identificirale i mobilizirale pričuve.
3. Zajedno s voditeljem organizacije potpisati dokumente koji se koriste za izdavanje i primanje sredstava, inventara. Isto vrijedi i za namiru, kreditne i novčane obveze. Ako nemaju potpis računovođe, dokumenti se smatraju nevažećim i neće biti prihvaćeni za izvršenje.
4. Pravo na potpisivanje može se dati pismenim nalogom voditelja. Ali u isto vrijeme, zabranjeno je sastavljanje i prihvaćanje na izvršenje dokumenata o transakcijama koje su u suprotnosti s važećim zakonodavstvom, kao i krše financijsku i ugovornu disciplinu.

Činjenica da računovodstvo troškova organizacije počinje identificiranjem odgovornog stručnjaka svakako je točna. Ali to nije sve.

Izgradnja strukture

Preporučljivo je uskladiti s glavnim računovođom otpuštanje, imenovanje, kao i kretanje financijski odgovornih osoba kao što su blagajnici, upravitelji skladišta i drugi. Istodobno, potrebno je brinuti da se prijenos ovlasti odvija bez kritičnih problema. Na primjer, ako je glavni računovođa razriješen svojih dužnosti, tada dok se ne izabere novi stručnjak, njegove dužnosti obavlja zamjenik. Osim toga, organizacija računovodstva u suvremenom svijetu gotovo je nezamisliva bez uporabe alata za automatizaciju, jer se time može značajno pojednostaviti vođenje poslovanja. Vjeruje se da njihova prisutnost omogućuje jednom stručnjaku da zamijeni 5-6 kolega koji rade isključivo s papirima. To je moguće zahvaljujući širokom rasponu mogućnosti, prilagodbi procesa prijenosa dokumentacije, prikazu interne strukture, brzoj potrazi za potrebnim dokumentom i drugim, iako malim, ali vrlo ugodnim funkcijama. Stoga je potrebno razmišljati o tome kako povećati učinkovitost računovođa. Doista, inače će negativno utjecati na razinu konkurentnosti. I klasično financijsko računovodstvo organizacije također radi prilično sporo, što smanjuje brzinu odgovora tvrtke na probleme i kritične situacije, što zauzvrat može dovesti do katastrofalnih financijskih rezultata. Stoga, koncept "strukture" treba shvatiti ne samo kao hijerarhiju zaposlenika, već i sve vrste dodataka koji će povećati brzinu rada, učinkovitost i druge važne točke.

O principima

Ovo je vrlo važnotrenutak. Ne treba podcjenjivati osnovna načela računovodstvene organizacije jer to može dovesti do brojnih problema. U skladu s usvojenim stavom potrebno je usredotočiti se na:

1. Princip dvostrukog unosa. Prema njegovim riječima, svaka poslovna transakcija dovodi do promjene najmanje dva objekta: kreditnog računa i računa zaduženja. Odnosno, dva računa. Za to se koristi jednostavno ožičenje. Što ako ima više računa? Zatim morate koristiti složeno ožičenje.
2. Načelo objektivnosti računovodstvene jedinice. Propisuje da se sve mora kvantificirati i vrednovati. Uostalom, to je jedini način da se utvrdi koliko je određenih ekonomskih koristi i resursa primljeno ili izgubljeno.
3. Načelo periodičnosti. Kaže da je za utvrđivanje rezultata aktivnosti i formuliranje podataka o financijskom stanju potrebno razlikovati izvještajna i obračunska razdoblja. Koja je njihova razlika? Razdoblja izvješćivanja su tromjesečje, šest mjeseci, 9 i 12 mjeseci. Dok se obračunsko razdoblje koristi za izračun troškova stvorenih proizvoda, izvršenih radova i pruženih usluga. U te svrhe koristi se mjesec. Iako se u nekim slučajevima mogu podudarati u trajanju.
4. Načelo novčane vrijednosti. Koja je njegova bit? Ovo načelo kaže da je zajedničko mjerilo za sve računovodstvene objekte novčana jedinica. Također se koristi za analizu i ocjenu financijskog i imovinskog stanja poduzeća. Ako govorimo o Ruskoj Federaciji, tada bi se u ovom slučaju procjena imovine trebala odvijati u nacionalnoj valuti. Ako zapisiodnose se na devizne račune, kao i na operacije u novčanim jedinicama drugih zemalja, moraju se preračunati u rublje. Štoviše, za to se uzima tečaj Centralne banke koji je bio na dan prijema stranih sredstava.

Postoji puno principa

Ako postoji želja za proučavanjem i uspostavljanjem poslovanja na najvišoj razini, za to se trebate upoznati s MSFI-jem, ali ih ima dosta. Stoga će se pažnja posvetiti samo najvažnijim. Organizacija računovodstva može se dobro implementirati sa sljedećim komponentama:

1. Princip obračuna. Također poznat kao koncept podudaranja. Suština je iznijeti pretpostavku da su u izvještajnom razdoblju počinjene činjenice gospodarske aktivnosti. Stoga su u računovodstvu na svom mjestu, bez obzira na taktičko vrijeme plaćanja ili primitka sredstava.
2. Načelo racionalnosti. Koja je njegova bit? Pretpostavlja da će se provoditi ekonomično i racionalno računovodstvo koje će odražavati sve potrebne informacije o gospodarskim aktivnostima i veličini poduzeća. U tom će slučaju postojati samo podaci koji će korisnicima omogućiti donošenje odluka koje imaju za cilj osiguranje poslovanja tvrtke. Osim toga, uzimaju se u obzir koristi i troškovi povezani s dobivanjem ovih informacija.
3. Načelo dosljedne računovodstvene politike. Temelji se na činjenici da neće doći do raznih promjena u izračunu i prikupljanju podataka. To je neophodno kako bi se mogli usporediti podaci ofinancijski položaj organizacije u različitim izvještajnim razdobljima. Da biste to učinili, potrebno je iskreno i istinito prikazati sve informacije i aktivnosti revizije.

Ovdje su najvažniji dijelovi osnovne organizacije računovodstva. Ali nisu ograničeni na sve. Obavezno je proučiti računovodstvene propise Organizacije, a preporuča se da se upoznate s Međunarodnim standardima financijskog izvještavanja (MSFI).

Postavite zadatke

Koja je računovodstvena politika organizacije? Računovodstvo je nemoguće bez definiranja zadataka koje treba riješiti. Inače će biti previše podataka za razmatranje. Općenito, potrebno je imati uredan sustav za prikupljanje, sažimanje i evidentiranje informacija o obvezama i imovini organizacije u novčanom smislu, kao i dokumentiranje svih poslovnih transakcija. Točnije, to je:

1. Formiranje pouzdanih i potpunih informacija o aktivnostima organizacije, kao io njenom imovinskom stanju, koje mogu koristiti menadžeri i vlasnici, au nekim slučajevima vjerovnici i investitori.
2. Pružanje svih potrebnih podataka za interne i vanjske korisnike, praćenje usklađenosti sa zakonodavstvom Ruske Federacije, provjera svrsishodnosti, fiksiranje korištenja financijskih, radnih i materijalnih resursa.
3. Formiranje sustava standarda koji mogu potvrditi korisnost informacija.
4. Prevencija vjerojatnostinegativan financijski rezultat. Potražite interne rezerve koje mogu osigurati financijsku stabilnost.
5. Formiranje regulatornog okvira.
6. Podrška međunarodnoj suradnji.
7. Pružanje metodološke pomoći u upravljačkom računovodstvu.
8. Provedite nacionalne i međunarodne standarde.

Možete ih proširiti i povećati broj, ali to treba učiniti isključivo za postojeće potrebe svakog pojedinačnog poduzeća.

O pretpostavkama

Svi ne možemo znati. A još više predviđati budućnost. Stoga plan računovodstvene organizacije mora sadržavati određene pretpostavke. Ukupno postoje četiri važne točke na koje morate obratiti pažnju. Ovo je:

1. Pretpostavka imovinske izolacije. Odnosno, potrebno je odvojiti imovinu i obveze organizacije i vlasnika. Ako postoji imovina koju kontrolira poduzeće, iako mu ne pripada, tada se koriste pravila jednostavnog računovodstva.
2. Pretpostavka neograničenosti poslovanja. U ovom slučaju pretpostavlja se da će organizacija djelovati u bliskoj budućnosti, te je nema namjeru niti potrebu smanjivati ili čak likvidirati. U tom slučaju sve obveze će biti ispunjene.
3. Pretpostavka slijeda implementacije odabranih prioriteta. U ovom slučaju, pretpostavlja se da se tijek djelovanja neće promijeniti, a odabrani standardi će se dosljedno koristiti u budućnostiizvještajna razdoblja. Ovo je neophodno za stvaranje stabilnog računa.
4. Pretpostavka vremenske izvjesnosti čimbenika koji utječu na gospodarsku aktivnost. Što se tiče prihoda, nije važno kada su primljeni ili plaćeni. Potrebno je osloniti se na činjenice ekonomske aktivnosti.

Što je sa zahtjevima?

Već znamo što je računovodstvo. Politika organizacije može utjecati na to. Ali kako? Potrebno je postaviti sljedeće zahtjeve:

1. Dovršenost. Sve činjenice ekonomske aktivnosti trebaju biti prikazane u računovodstvu.
2. Pravovremenost. Činjenice poslovnih aktivnosti moraju biti prikazane na vrijeme.
3. Oprez. Potrebno je usredotočiti se na rashode i obveze, manje obraćajući pozornost na moguće prihode i imovinu. Potrebno je osigurati da nema skrivenih rezervi.
4. Dosljednost. Morate paziti da podaci sadržani na različitim lokacijama budu dosljedni.
5. Prioritet sadržaja na obrascima. U ovom slučaju podrazumijeva se da se odraz u računovodstvu treba graditi uzimajući u obzir pravni oblik i ekonomsku bit činjenica, kao i uvjete poslovanja.
6. Racionalnost. Računovodstvo se mora pravilno voditi. Da biste to učinili, treba polaziti od postojećih uvjeta, kao i veličine poduzeća.

Naravno, ako želite, ovaj se popis može lako proširiti. Ali ovdje navedene informacije osnovni su minimum koji je potrebanpočetak izgradnje računovodstvenog podsustava organizacije. Ali izbacivanje nečega s popisa kategorički se ne preporučuje. Ali istodobno se mora paziti da se odgovorni stručnjaci ne preopterećuju. Sve što se radi trebalo bi biti korisno.

Primjer

Pogledajmo kako se računovodstvo obavlja u proračunskim organizacijama. Konvencionalno se razlikuju dvije faze, iako se često nazivaju računovodstvenim radnjama:

1. Prva faza. Organizira tekuće praćenje, brojanje, naplatu i registraciju poslovnih transakcija. Obično se za ovu oznaku koristi riječ "dokumentacija". Njegov postupak sadrži redoslijed organizacije računovodstva. Nije uzalud računovođe pažljivo provjeravati primljene primarne dokumente. Uostalom, sposobnost dokazivanja počinjenja činjenica aktivnosti ovisi o ispravnosti njihove registracije. Dodatno, može se izvršiti klasifikacija dokumenata.
2. Druga faza. Ovdje se pozornost posvećuje sistematizaciji, grupiranju i generalizaciji primljenih računovodstvenih informacija. Ovi vam postupci omogućuju prikupljanje i organiziranje svih informacija o aktivnosti. Ova faza se zove registracija. Iskazuje se u obliku računovodstvenih računa, koji su utvrđeni internom regulatornom dokumentacijom.

Dakle, u početku morate napraviti plan-shemu prema kojoj će sve funkcionirati. Možete propisati standarde koji određuju račune u računovodstvu organizacije. Ali u isto vrijeme, ne treba zaboraviti na nalog najvišeg vođe, koji će stvoriti ovaj podsustav uunutar poduzeća ili institucije. Iz nekog razloga, mnogi ljudi vjeruju da ako organizacija prima novac iz proračuna, onda ne treba ništa platiti. To je zabluda. Da, nekome može izgledati smiješno, nelogično i birokratsko, ali morate platiti. Stoga bi organizaciju poreznog računovodstva također trebale provoditi proračunske organizacije. Poželjno je da sve to bude predviđeno naredbama, propisima i uputama za rad.

Zaključak

Koliko je tema opsežna i koliko je ograničen opseg za nju. Računovodstvo imovine organizacije, izvršenih poslovnih transakcija koristi se s razlogom. Omogućuje vam da izbjegnete ili brzo identificirate sve gubitke, nestašice, zlouporabe. Najbolje je kad je od samog početka pravilno organizirano. U tom slučaju, kada se pojave problemi, bit će vrlo lako razumjeti uzrok njihove pojave i brzo pronaći rješenja za njihovo uklanjanje. Prilikom organiziranja računovodstva potrebno je uzeti u obzir ljudski faktor. Odnosno, vjerujte ali provjerite. Osim toga, morate pratiti opterećenje. Ako na jednu osobu stavite toliko odgovornosti da se stalno zadržava na poslu, onda vas ne treba čuditi velika fluktuacija osoblja. Prilikom izrade interne strukture bit će korisno usredotočiti se na međunarodne standarde financijskog izvještavanja. A ako je Uredba obvezni dokument kojeg se svi moraju pridržavati, onda MSFI nije. Ipak, ovo su iznimno korisne preporuke. Ne uzalud na njihovu upotrebuRuska vlada inzistira.