Kolegijalna tijela su Što je kolegijalno izvršno tijelo

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Ako odluku o organizaciji rada i ispunjavanju postavljenih zadataka donosi društvo (skupina službenih ili ovlaštenih osoba) na glavnoj skupštini (skupštini), takvo upravljanje se naziva kolegijalnim. Odnosno, kolegijalna tijela su tijela u kojima se temeljne odluke donose na načelu glasovanja većinom članova nakon prethodne rasprave, uzimajući u obzir sve dane primjedbe. Kod takvog upravljanja kontrolu ne vrši jedna osoba, već dio ortačkog društva čiji svaki član ima jednaka prava i snosi osobnu odgovornost.

Načelo kolegijalnosti koristi se u radu svih grana vlasti: zakonodavne, izvršne i sudske. Političke stranke, komercijalne i neprofitne organizacije vode se istim principom.

Uzroci nastanka

Kolegijska tijela su tijela koja su nastala u vezi s potrebom otklanjanja raznih grešaka u procesu donošenja odluka. Osim toga, potreba za kolegijalnošću povezana je s drugim točkama:

• s vitalnom nužnošću obrazovanjazakonodavna vlast i sudstvo;
• tako da se interesi svih strana u potpunosti uzmu u obzir;
• kako izvršna tijela ne bi bila u iskušenju da provode samovolju i bezakonje.

Odnosno, kolegijalnost je djelovala kao protuteža jedinstvu zapovijedanja i bila je obrambeni mehanizam od ljudskog faktora.

Varieties

Zakonodavna kolegijalna tijela: Parlament, Senat ili Narodna skupština; sudski: Vijeće sudaca (Vrhovno sudbeno vijeće), Visoko kvalifikacijsko vijeće sudaca; izvršna tijela: Kabinet ministara, Vijeće ministara, Vijeće ministarstva, Općinsko vijeće (izvršno tijelo lokalne samouprave); međunarodna kolegijalna tijela: Vijeće ministara vanjskih poslova ZND-a, Sjevernoatlantsko vijeće.

Izuzetak su Oružane snage (gotovo svake zemlje), čiji je princip jedinstvo zapovijedanja. Kolegijalnost se može odvijati (na primjer, u obliku sastanaka), ali je isključivo savjetodavne prirode. U Oružanim snagama Rusije jedino kolegijalno tijelo je Sud časničke časti, koji štiti čast i dostojanstvo časnika. Članovi ovog tijela donose određene odluke iz svoje nadležnosti. Zapovjednik postrojbe ne može ni na koji način utjecati na donošenje ovih odluka. Ima samo mogućnost da se žali na njih.

Postoje područja u kojima kolegijalnost ne mora nužno biti izraženaprisutnost jednog ili drugog kolegijalnog izvršnog tijela. Odluke o nastalim problemima donose se na radionicama koje se organiziraju po potrebi. Takav sustav postoji, na primjer, u obrazovanju, zdravstvu, poslovanju, sportu, kao i u vjerskoj upravi.

Kako je organiziran rad i što je uključeno u mandat

Kako su organizirane aktivnosti kolegijalnih tijela? Koliki je raspon njihovih moći?

Dužnosti kolegijalnog tijela:

• za olakšavanje interakcije šefova različitih odjela;
• skrenuti pozornost sudionicima sastanka na odluke donesene u trenutnoj situaciji;
• pojasniti i poboljšati metode za implementaciju rješenja;
• doprinijeti poboljšanju osobnih odnosa između članova kolektivnog izvršnog tijela.

Funkcije kolegijalnog savjetodavnog tijela (npr. stručnog vijeća, povjerenstva), koje ne zamjenjuje rad stručnjaka specijalista, već ga nadopunjuje:

• duboko proučite bilo koje pitanje i iznesite zaključak o njegovoj suštini;
• koordinirajte napore za kombiniranje znanja nekoliko stručnjaka o određenom pitanju.

Djelatnosti kolegijalnog tijela, čije ovlasti uključuju donošenje konačnih odluka, bitne su ako ne postoji linijsko rukovodstvo za obavljanje ove funkcije ili mu je potrebna pomoć u donošenju posebno odgovornih odluka.

Rad kolegijalnog tijelamoć koja kontrolira provedbu odluka usmjerena je na različite vrste aktivnosti organizacija:

• strategija i politika (općenito);
• upravljačke i administrativne radnje;
• aktivnosti izvršitelja koji provode odobrene odluke.

Kako se donosi konačna odluka

Opća odluka se razvija kroz duge rasprave, tijekom kojih svi dolaze do konsenzusa (tj. konačna odluka se donosi jednostavnom većinom glasova). Prednost većinske strategije je što je prilično jednostavna i očita. Negativna strana je činjenica da manjina ostaje nečuvena.

Dokumentirana cjelokupna odluka ima dva dijela:

• Prvi dio je konstatacija činjenice postojanja određene problematike, kao i analiza situacije koja se s tim razvila.
• Drugi dio sadrži popis mjera koje je potrebno poduzeti za rješavanje postojećih problema, uz obavezno navođenje odgovornih i rokova za njihovu provedbu.

Nacrt konačne odluke može se unaprijed napisati, korigirati tijekom rasprave, a zatim usvojiti na sastanku u cjelini. Donesena odluka odražava se u regulatornom dokumentu (na primjer, u naredbi ili uputstvu).

Pogodnosti

Glavne prednosti kolegijalnog tijela:

• da grupa ljudi radi zajedno (na kraju krajeva, kolegijalna tijela jesupartnerstva);
• održava se jasna koordinacija svih usluga;
• rasprava o različitim gledištima na isti problem, što rezultira novim idejama;
• ovaj rad doprinosi stvaranju uvjeta za obuku mladih, nadobudnih lidera;
• osigurava stabilnost organizacije osiguravajući da, u procesu zajedničkog rada, lideri budu svjesni problema službi s kojima moraju kontaktirati.

Čimbenici koji utječu na učinkovit rad kolegijalnih tijela

Da biste značajno povećali učinkovitost CO, morate obratiti pažnju na neke točke:

• Trajanje sastanka ne smije biti dulje od 45 minuta (1 akademski sat). Nemojte da vas vode oni koji vole gubiti vrijeme.
• Potrebno je unaprijed pripremiti popis pitanja o kojima će se raspravljati.
• Produktivnost rada uvelike ovisi o broju sudionika: veličina kolegijalne grupe ne smije biti veća od 10 ljudi (i biti najmanje 5 osoba).
• Neophodno je kompetentno se pripremiti za sastanak: organizirati distribuciju regulatornih dokumenata, obavijestiti sve zainteresirane o datumu i vremenu održavanja.
• Postavite pravila sastanka.

Izvršno kolegijalno tijelo

Temeljni momenti djelovanja izvršnog kolegijalnog tijela (ECB):

• CRO vodi predsjednik.
• Samo pojedinac (nepravni) može biti član kolektivnog izvršnog tijela. Štoviše, ako nije član društva, može sudjelovati na sastanku, imajući samo savjetodavni glas.
• Odlučivanje i organizacija rada diskrecija je članova kolegijalnog tijela.
• Sve se odluke donose većinom glasova, a u slučaju izjednačenog broja glasova, odlučujući je glas predsjednika.

• Svaki član ima jedan glas.
• Po potrebi se mogu formirati povjerenstva iz redova članova kolegijalnog izvršnog tijela za rješavanje konkretnih problema.
• U Upravnom odboru članovi CRO-a ne bi trebali biti u većini.
• Određivanje broja članova kolegijalnog izvršnog tijela ovisi o ukupnom broju zaposlenika tvrtke: na primjer, sa osobljem od 30-40 ljudi, kolegijalno tijelo ima do 5 osoba.
• PIB kolegijalnog tijela uključuje PIB svih članova osnivača. To znači da je tek nakon što svaki od osnivača dobije svoj individualni TIN, moguće sastaviti puni TIN organizacije.
• Trajanje postojanja takvog tijela je 1-5 godina. Nakon tog roka ovlasti se mogu obnoviti na sjednici upravnog odbora ili na glavnoj skupštini. U isto vrijeme može se provesti i postupak za odobravanje novog sastava.

Na kraju

Dakle, kolegijalna tijela su tijela čiji radje donošenje objektivnih i informiranih odluka u vezi s aktivnostima organizacije. Kolegijalnost, kao i uključenost kompetentnih osoba u rad, omogućavaju svođenje pogrešaka gotovo na nulu i podizanje kvalitete odluka na visoku razinu. Kako bi se izbjegla zlouporaba ovlasti, funkcije i nadležnosti svakog takvog tijela trebale bi biti regulirane Statutom organizacije.