Horizontalna podjela rada je Razine upravljanja u organizaciji, koncept ciljeva i zadataka

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Učinkovitost poduzeća izravno ovisi o tome koliko su dobro strukturirani njegovi odjeli i koliko su dužnosti podijeljene među zaposlenicima. Za to se u upravljanju tvrtkom koristi podjela rada, odnosno koordinacija ovlasti od radnika do šefa i raspodjela po funkcionalnosti. Kako bi ova shema bila što produktivnija, morate poznavati principe i značajke diferencijacije proizvodnje. Pravilnom raspodjelom posla zaposlenici će kvalitetno ispunjavati svoje radne upute, što će općenito osigurati provedbu strateškog plana organizacije.

Podjela rada je ključ uspjeha poduzeća

Zadatak upravljanja tvrtkom je povećati učinak proizvodnje i predanost osoblja, osigurati visoku razinu aktivnosti zaposlenika i ispunitizadane zadatke na vrijeme. Tome olakšava diferencijacija rada zaposlenika tvrtke, što se u menadžmentu naziva „horizontalna i vertikalna podjela rada“. Prvi koncept povezan je s procesom proizvodnje proizvoda, drugi - s upravljanjem. Takav sustav omogućuje svakom izvođaču delegirati vrstu i obim poslova koji odgovaraju njegovoj specijalizaciji i kvalifikacijama, profesionalnim i osobnim kvalitetama, što čini njegov doprinos zajedničkoj stvari neizostavnim.

Detalji procesa rada

Da bi se povećala razina učinkovitosti, menadžment primjenjuje horizontalnu podjelu rada - to je distribucija proizvodnog procesa na zasebne vrste rada, specifične operacije i postupke koje izvode relevantni stručnjaci. Ovisi o tehnološkoj složenosti djelatnosti, njezinom opsegu i osiguranju radnih resursa. Kvalitativna i kvantitativna diferencijacija rada, njegova tipizacija omogućuju brzo i pravilno obavljanje zadataka.

Vrste horizontalnog razdvajanja

Detalji proizvodnog procesa podijeljeni su u tri vrste:

• Funkcionalno (ovisno o obučenosti i profesionalnosti zaposlenika).
• Robna industrija (podjela na vrste djelatnosti prema specifičnostima rada).
• Na temelju kvalifikacija (na temelju kriterija za složenost obavljenog posla).

Horizontalna podjela rada je učinkovito obavljanje dužnosti svakog zaposlenika i potpuna predanostpozicija.

Vođenje organizacije

Upravljanje tvrtkom (menadžment) je vrsta aktivnosti usmjerena na postizanje optimalnog učinka poduzeća uz pravilno korištenje resursa poduzeća (materijala i radne snage), temeljeno na primjeni različitih načela i mehanizama upravljanja. Cijeli proces se odvija u uvjetima suvremenih tržišnih promjena.

Sustav upravljanja organizacije koristi vertikalnu podjelu rada - to je odvajanje upravljačkih funkcija od izvršnih funkcija i njihovo razlikovanje. Kako bi cijeli sustav funkcionirao nesmetano, potrebno je da svaki odjel ima voditelja koji kontrolira njegove aktivnosti. Što je tehnološki proces složeniji, to je veći broj kustosa. Da bi to učinili, menadžeri su raspoređeni na različite razine ovisno o funkcijama koje obavljaju (što je već horizontalna podjela rada u organizaciji). Zadaci koje obavljaju menadžeri pokrivaju sljedeća područja:

• Upravljanje tvrtkom u cjelini (utvrđivanje poslovnih perspektiva).
• Istraživanje i primjena novih tehnologija.
• Ekonomski (izrada strateškog plana, razvoj marketinške podrške, stimuliranje zaposlenika).
• Operativno (pisanje plana konkretnih akcija za rješavanje zadataka, raspodjela odgovornosti, delegiranje ovlasti, upućivanje zaposlenika).
• Praćenje rada osoblja s naknadnimkoordinacija.

U isto vrijeme, horizontalna podjela rada u upravljanju uključuje dva čimbenika: intelektualni (proučavanje stanja problema i naknadno donošenje odluka od strane menadžmenta) i jake volje (njena izravna provedba).

Kontrolne razine

Upravljačke poslove obavlja voditelj - specijalist s odgovarajućom stručnom spremom. Organizira i nadzire proces proizvodnje i plasmana proizvoda, obavlja administrativne funkcije i prati održavanje gospodarskog dijela.

Ovisno o razini obuke i ovlasti zaposlenika na menadžerskoj razini, postoje tri razine vođa:

• Najviši - top menadžer (to su direktori, članovi uprave tvrtke; oni razvijaju strategiju razvoja organizacije i zastupaju interese vlasnika poduzeća, znaju da je ispravna horizontalna podjela rada ključna na produktivnost, pa oni odlučuju kako će proizvodnja biti strukturirana).
• Srednji menadžer (šefovi odjela, odjela, radionica).
• Niža razina - voditelj ulaza (odgovoran za rad grupa, brigada, odjeljenja).

Horizontalna podjela rukovodećeg rada osigurava provedbu planiranog obima posla i omogućuje vam koordiniranje funkcija svih odjela.

Ciljevi upravljanja

Da bi uspjela, svaka tvrtka razvija strategiju za svoje aktivnosti. Ujedno definira jasne ciljeve – to su konačni rezultati koje tvrtka želividjeti nakon određenog vremenskog razdoblja. Oni postavljaju standarde za ocjenu uspješnosti poduzeća i predstavljaju mjerila u radu. Ciljevi su u pravilu usmjereni ili na postizanje nekih pokazatelja, ili na održavanje postojećih čimbenika (i njihovo poboljšanje). Postavljaju se u različitim vremenskim intervalima. Postoji obrazac: što je duže razdoblje za postizanje planiranog rezultata, to je neizvjesniji ishod aktivnosti, i obrnuto: što je kraći, to je rezultat očitiji. Horizontalna podjela rada način je koji vam omogućuje provedbu planiranog plana u potrebnom vremenskom okviru.

Uprava tvrtke uglavnom postavlja sljedeće ciljeve:

1. Primanje prihoda, uključujući povećanje profitabilnosti poduzeća (prioritet).
2. Poboljšajte učinkovitost upravljanja.
3. Zadovoljavanje interesa potrošača.
4. Rješavanje javnih problema.

Specifikacija željenih rezultata

Ciljevi su metrika kojoj tvrtka teži. Osim toga, menadžment poduzeća uvijek rješava niz problema. Zapravo, to su isti ciljevi, samo konkretniji. Izračunavaju se za određeno vremensko razdoblje i imaju kvantitativne karakteristike. Zadaci su popis vrsta poslova koji se moraju obaviti do određenog datuma unutar određene faze. Ugrubo se mogu podijeliti u tri kategorije: funkcije vezane uz objekte, ljude i informacije.

Svaka proizvodnja uključuje sljedeće zadatke:

• Osiguravanje profitabilnosti poduzeća kao rezultat njegovog funkcioniranja.
• Organizacija proizvodnog procesa na najoptimalniji način, učinkovito korištenje ljudskih i materijalnih resursa.
• Postizanje stabilne pozicije tvrtke na tržištu roba i usluga, uzimajući u obzir promjene u razini potražnje potrošača.

Svaki od njih daje kvantitativne pokazatelje tako da možete pratiti učinkovitost poduzeća, pratiti postizanje ciljeva i postaviti nove.

Horizontalna i vertikalna podjela rada u organizaciji jedno je od temeljnih načela upravljanja. Pravilno strukturiran sustav proizvodnje i upravljanja dovodi do oslobađanja potencijala svakog zaposlenika, osigurava najučinkovitije korištenje radnih i materijalnih resursa tvrtke i kao rezultat toga ispunjavanje zadataka i postizanje ciljeva koje je postavila uprava.