Primjer računovodstvene politike organizacije

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Skup principa koji se primjenjuju u pripremi financijskih izvještaja naziva se računovodstvena politika organizacije. Svrha njegovog formiranja je uspostaviti najbolju opciju za računovodstvo PBU-a u organizaciji. Skup internih pravila formira se odmah nakon osnivanja organizacije i prilagođava se prema potrebi.

Što trebate znati

Danas bi svako poduzeće trebalo imati jasno definiran format za upravljanje dokumentima, porezno i računovodstveno izvještavanje. Računovodstvena politika organizacije, čiji će primjer biti prikazan u nastavku, sastavljena je u posebnom administrativnom dokumentu, koji sadrži izvatke iz zakonodavnih akata koje organizacija primjenjuje.

Principi

Dobar primjer računovodstvene politike trebao bi se temeljiti na načelima:

• Kontinuirano poslovanje - Nema potrebe za reorganizacijom ili zaustavljanjem operacija u bliskoj budućnosti.
• Slijedovi - koristi se ista računovodstvena politikagodišnje.
• Vremenska sigurnost - svaka radnja u procesu rada mora se odnositi na određeno vremensko razdoblje.

Ova načela treba imati na umu prilikom izrade primjera poslovne računovodstvene politike.

Koliko dokumenata treba organizaciji

Računovodstvena i porezna evidencija vode se istovremeno u svakom poduzeću. Njihova prisutnost je obvezna prema važećem zakonodavstvu. Prema pravilima NU i BU u određenom području, možete odabrati jednu od predloženih metoda računovodstva ili razviti i odobriti vlastitu shemu. Svi ovi algoritmi moraju biti zapisani u računovodstvenoj politici. Za NU i BU izrađuju se dva regulatorna dokumenta. Istovremeno, pravila za vođenje porezne evidencije trebaju sadržavati algoritam za obračun poreza na dohodak, PDV-a i "pojednostavljenog".

Osim NU i BU, organizacija također može održavati upravljačko računovodstvo (MC). Sadrži informacije za internu upotrebu. U računovodstvenoj politici također treba propisati načela njegova formiranja i algoritam korištenja. Zakonski okvir regulira načela održavanja NU i BU. U odnosu na TC, organizacija može samostalno formirati pravila rada, na temelju specifičnosti djelatnosti i ciljeva.

Definicije

Računovodstvena politika LLC-a, čiji će primjer biti prikazan u nastavku, razvijena je u skladu s normama Poreznog zakona Ruske Federacije i saveznog zakonodavstva. Stoga se trebate unaprijed upoznati s terminologijom koja se u njima koristi.

Računovodstvena politika shvaća se kao skup formata za održavanjeizvještavanje. Načela rada vrijede za sve faze: od promatranja do generalizacije čimbenika aktivnosti. Ovo je oznaka grupe dokumenata prema kojima trgovačko poduzeće posluje.

Računovodstveno i porezno izvještavanje je proces poslovanja i formiranja osnove za obračun poreza, dokumentiran. Ova dva dokumenta mogu se formirati zajedno ili zasebno.

Izolacija imovine je odvajanje imovine od organizacije. Primjer računovodstvene politike organizacije, LLC, koja ne odražava ovaj stavak, nije najbolji primjer. Ako dokument ne pokazuje kako dolazi do otuđenja, tada se imovina organizacije može zaplijeniti za dugove vlasnika.

Potrebni podaci

Da biste izradili skup pravila po kojima će organizacija djelovati, morate znati nijanse tvrtke:

• Koje računovodstvene račune koristi organizacija?
• Koje primarne računovodstvene dokumente koristi?
• Kako IBE prati zalihe?
• Koja je metoda amortizacije odabrana?

Bez obzira na područje djelatnosti, pravila rada moraju biti oblikovana u skladu sa zahtjevima Poreznog zakona Ruske Federacije.

Propisi

Primjer računovodstvene politike može se napraviti u bilo kojem obliku. Glavna stvar je da dokument bude sastavljen u skladu s:

• Naredba Ministarstva financija br. 100;
• PBU računovodstvena politika;
• FZ 129, 81, 402.

Trenutni zakoni se često mijenjaju. To rezultira velikim brojem pogrešaka. Kreatori računovodstvene politike možda jednostavno nisu svjesni najnovijih događaja.

Za poduzeća koja posluju izvan Ruske Federacije postoji primjer računovodstvene politike - MSFI. Ovaj se dokument temelji na MSFI standardima koje je 2001. godine razvio IASC.

Formacijski nalog

U nedostatku iskustva u sastavljanju dokumenata ove vrste, potrebno je detaljno proučiti primjer računovodstvene politike za 2017. godinu. Algoritam kompilacije standardan je za poduzeća svih oblika vlasništva. Proces počinje definiranjem elemenata, strukture i odgovornih osoba.

Struktura dokumenta ovisi o smjeru poduzeća. Ali postoji i niz potrebnih elemenata:

• Način priznavanja prihoda i rashoda za obračun poreza na dohodak.
• Metoda za određivanje cijena za sve zalihe.

Prema važećem Poreznom zakonu, postoje dva glavna načina priznavanja prihoda:

• Načini odbitka: prihodi i rashodi se uzimaju u obzir u trenutku nastanka (bez obzira na plaćanje).
• Gotovinska osnova: prihodi i rashodi priznaju se kao takvi u trenutku novčanog toka.

U praksi, druga metoda je zamijenjena STS-om.

Vrijednost zaliha određena je ili prosječnom cijenom ili jediničnim troškom zaliha iz posljednje serije.

Glavna značajka dokumenta je osobna odgovornostosoba koja ga potpisuje. To može biti glavni računovođa, direktor ili samostalni poduzetnik. Za nepoštivanje uputa odgovorna osoba kažnjava se administrativnom kaznom.

Potrebne stavke

Skup pravila za rad organizacije treba sadržavati sljedeće podatke:

• Oblik vlasništva, pravni status organizacije; okupirana industrija; Vrsta aktivnosti; dostupnost podružnica; razmjer organizacije.
• Trenutačni i dugoročni poslovni ciljevi.
• Obilježja djelatnosti u svim područjima: proizvodnja (struktura poduzeća, utrošeni resursi); komercijalni (kako se odvija prodaja, koji se oblici plaćanja koriste); sektorski (računovodstvena politika medicinske organizacije razlikuje se od sličnog dokumenta proizvodnog poduzeća), financijski (odnosi s bankama koristi porezni sustav), menadžment (razina tehničke podrške).
• Informacije o osoblju. Koje kvalifikacije trebaju organizacije? Koji su im izazovi?
• Opis ekonomske situacije. Primjer računovodstvene politike trebao bi sadržavati informacije o tržišnoj infrastrukturi, stanju poreznog zakonodavstva i investicijskoj klimi.

Što opisati?

Dokument bi trebao omogućiti organizaciji da u potpunosti odražava sve poslovne transakcije. Ako poduzeće u svom poslovanju ne koristi nematerijalnu imovinu, ne treba opisivati postupak njihovog računovodstva.

Prema posljednjim izmjenama i dopunama PBU br. 1/2008, ako neko pitanje nije otkriveno u saveznim standardima, onda organizacijaPrimjenjuju se MSFI pravila.

Razmotrimo primjer. Ruska tvrtka prodaje seriju alatnih strojeva Tatarstanu. Prodajna cijena uključuje troškove daljnjeg održavanja. Prema MRS-u br. 18, ako tvrtka može izračunati trošak usluge, tada ima pravo ravnomjerno priznati prihod od ove usluge tijekom cijelog razdoblja pružanja usluge. Federalni standardi propisuju da se prihod u takvim slučajevima priznaje odjednom. To vam omogućuje da izračunate točan financijski rezultat.

Dokument bi trebao odražavati racionalan način obračuna prihoda i rashoda. Primjer računovodstvene politike za građevinsku organizaciju trebao bi uključivati postupak priznavanja prihoda i rashoda u skladu sa zahtjevima PBU br. 2/2008, a trgovačko poduzeće morat će odražavati računovodstvo za popuste i dodatke. U isto vrijeme, obje organizacije mogu imati iste principe za izračun amortizacije ili otpis MBP-a.

IA, OA, obveze

Primjer računovodstvene politike za dugotrajnu imovinu trebao bi odražavati:

• shema za određivanje razdoblja korištenja OS-a, njegov naziv;
• postupak utvrđivanja tržišta, likvidacije i početnog troška dugotrajne imovine;
• procedura obračuna amortizacije;
• shema za dodjelu ID-a opremi;
• značajke računovodstva knjižničnog fonda, softvera;
• popis vrijedne imovine i postupak njenog knjigovodstva;
• načela računovodstva nematerijalne imovine, minimalne plaće;
• red podjele troškova na izravne i neizravne.

U UE za transakcije s obrtnom imovinom treba uključiti:

• narudžbaračunovodstvo;
• "gotovinske" transakcije;
• shema za izdavanje sredstava za izvješćivanje, itd.

Odjeljak OC-a o obvezama trebao bi uključivati računovodstvo poreza, socijalnog osiguranja, prikupljanje sredstava, prijenos imovine između aktivnosti.

Ostali detalji

Ako organizacija planira stvoriti pričuve od nove godine za dugove, za godišnji odmor ili za popravke, tada bi se algoritam za provođenje ovih operacija također trebao odraziti u PM-u. Na primjer, za rezerve plaće za godišnji odmor unesite:

• datum formiranja;
• formula za izračun odbitka;
• ograničenje veličine;
• algoritam zaliha;
• shema naplate.

Odgovornost

Nepostojanje računovodstvene politike organizacije ili opisa ključnih odredbi u njoj porezno tijelo smatra grubim prekršajem, za što je predviđena kazna od 10 tisuća rubalja. (članak 120. Poreznog zakona). Službenik će također morati platiti 5-10 tisuća rubalja. u proračun, a ako se otkrije ponovljeno kršenje - 10-20 tisuća rubalja.

Prilagodba

Računovodstvena politika je fiksirana u obliku administrativnog dokumenta. Ako izmjene pokrivaju velik dio teksta i mijenjaju njegovu strukturu, tada je lakše ponovno izdati nalog nego izdati nove naloge. Primjer računovodstvene politike s promjenama nalazi se u prilogu godišnjeg obračuna. Konkretno, 2017. godine promijenjene su metode procjene IBE, nematerijalne imovine (Naredba Ministarstva financija br. 64n), uveden je novi postupak računovodstva dugotrajne imovine i metode amortizacije. Sada malipoduzeća ga mogu obračunati jednom godišnje, a dnevno otpisati troškove znanstvenog istraživanja.

Računovodstvene politike subjekta, čiji je primjer predstavljen ranije, treba se primjenjivati dosljedno i godišnje. Promjene se trebaju izvršiti samo u iznimnim slučajevima, kao što su:

• izmjena statutarnih dokumenata;
• promjena zahtjeva državnih agencija koje reguliraju računovodstvo;
• prilagodba će pružiti pouzdaniji odraz informacija.

Na primjer, tvrtka za iznajmljivanje automobila htjela je iskoristiti bonus za amortizaciju. U ovom slučaju, glavni računovođa je u prosincu 2016. trebao pripremiti novi primjer računovodstvene politike OSNO. U dokumentu treba navesti da se na kupljena vozila primjenjuje premija u rasponu od 10-30% cijene. Također biste trebali napraviti vezu na pismo Federalne porezne službe br. 16-15, koje dopušta korištenje ove sheme rada.

Računovodstvena politika proračunske institucije: primjer

Struktura UE bi trebala uključivati:

• korišteni računski plan;
• algoritmi za procjenu vrijednosti imovine, obveza;
• procedure sigurnosti imovine;
• shema za odražavanje događaja nakon podnošenja izvješća;
• oblici primarnih registara, redoslijed tijeka dokumenata.

UP proračunske organizacije sadrži puno aplikacija:

• upute za uzimanje inventara, preuzimanje obveza itd.;
• sastav komisija vođenjerevizija;
• popis službenika s punom odgovornošću;
• odredbe za službena putovanja;
• ostali dokumenti (metode, sheme).

PM bi trebao regulirati značajke rada na onim aspektima koji nisu regulirani zakonom. Usvojene odredbe treba koristiti godišnje.

Značajke računovodstva transakcija za potrebe NU trebale bi biti prikazane u posebnom poglavlju iu sljedećim područjima:

• postavljanje kontnog plana za potrebe NU;
• algoritam za primjenu podataka iz BU u NU;
• korišteni sustav oporezivanja;
• opcije izvješćivanja;
• odgovoran za održavanje NU;
• primarni korišteni oblici;
• registrirajte narudžbu za popunjavanje;
• PDV, porez na dohodak, aspekti poreza na imovinu.

Uvod

Da bi organizacija počela koristiti razvijeni skup pravila, potrebno je izvršiti niz radova:

• odobre naredbom odredbe UE i naznačite datum od kojeg će se njihova primjena smatrati obveznom;
• s osobama čije su funkcije vezane uz provedbu računovodstvenog procesa, trebali biste detaljno proučiti UE;
• izvode iz UE na radnim mjestima;
• prilagodite softver prema utvrđenim zahtjevima;
• odredite osobe odgovorne za provedbu odredbi OP-a.

Proces razvoja i korištenja PM-a je čitav niz aktivnosti, od kojih svaka faza zahtijeva strogu disciplinu i poznavanje zakona.