Autstaffing osoblja - što je to? Usluge, ugovor i bit outstaffinga

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Svako poduzeće formira kadrove svojih zaposlenika, na temelju kriterija za osiguranje uspješnosti poslovanja. Ipak, ponekad se čovjek mora suočiti sa situacijom u kojoj trošenje novca i vremena na odabir, prilagodbu ili stručno osposobljavanje novih stručnjaka nije ekonomski izvedivo. U ovom slučaju, outstaffing dolazi u pomoć poduzetnicima, djelujući kao učinkovito sredstvo za privlačenje slobodnih radnika.

Razmotrimo koja je bit ovih usluga, što je predmet ugovora s outstafferom, koje prednosti dobiva kupac, radeći u uvjetima žestoke tržišne konkurencije, s kakvim se rizicima može suočiti i kako ih izbjeći.

Outstaffing: otkrivanje koncepta

Djelujući u interesu klijenta, outstaffer mu osigurava kompetentne specijalizirane stručnjake s potrebnom razinom kvalifikacije, iskustva i stručnog znanja za vrijeme provedbe određenog projekta ili sezonskog rada..

Drugim riječima, outstaffing osoblja je registracija u osoblju tvrtke dobavljača, zapravokoji je formalni poslodavac za uključeno osoblje, dio zaposlenika tvrtke kupca. Istodobno, svi rutinski poslovi vezani uz upravljanje osobljem, poštivanje građanskog i radnog prava (uključujući odredbe saveznog zakonodavstva o zapošljavanju stranih državljana), prijenos poreza, obračunavanje i isplatu plaća padaju na ramena vanjskog osoblja..

Ukratko o stranom iskustvu

SAD, Kanada, zemlje zapadne Europe itekako su svjesne što je outstaffing. U desetljećima koja su prošla od pojave prvih outstaffera (razdoblje ekonomske recesije 70-ih godina XX. stoljeća), uspjeli su procijeniti potencijal materijalne koristi od privremenog pružanja honoraraca.

Radi jasnoće, može se navesti samo nekoliko brojeva. Tako na primjer:

• Pokazatelji obujma tržišta outstaffing usluga procjenjuju se na milijarde dolara (7 milijardi - Njemačka, oko 38 milijardi - Velika Britanija, 80 milijardi - SAD);
• broj radnika zaposlenih prema ugovoru s outstafferima - od 7 do 10 milijuna ljudi (u zemljama Europske unije i SAD-a);
• Rast potražnje za opskrbom outstaffing industrije je oko 30% godišnje

specifičnosti ruskog tržišta

U Rusiji je početak popularnosti ove vrste usluge započeo kasnih 90-ih godina prošlog stoljeća. To je prije svega bila posljedica ekonomske krize, koja je uporno guralapoduzetnike rješavati pitanje optimizacije kadrovske politike kroz racionalno i ekonomski razumno korištenje radnih resursa.

Danas je iznajmljivanje osoblja (outstaffing) potpuno uobičajena i poznata praksa u Moskvi i mnogim drugim velikim ruskim gradovima. U početku su redove “outsourced” zaposlenika popunjavali usko kvalificirani stručnjaci koji su obavljali mali segment posla određenog profila, te vrhunski menadžeri. S vremenom su im se pridružili i obični slobodnjaci (na primjer, kuhari, radnici u pakirnicama ili skladištima, redari, konobari, nosači itd.).

Sastavljanje ugovora

Usluge outstaffinga osoblja pružaju se klijentu prema uvjetima ugovora. Kako bi se stvarno osigurala ekonomska korist od sklapanja ugovora i spriječila mogućnost neželjenih pitanja predstavnika nadzornih tijela, ovom dokumentu treba posvetiti dužnu pozornost. U svakom slučaju, mora sadržavati konkretne i što potpunije informacije o pravima i obvezama stranaka, granicama njihovih ovlasti, uvjetima interakcije i pruženim uslugama.

Funkcije koje obavljaju odabrani stručnjaci u interesu kupca, kao i kvalifikacijski zahtjevi za ove slobodnjake, detaljno su opisani. Iznos koji će biti plaćen autstafferu za pružene usluge jasno je propisan. Ujedno se izvođač obvezuje snositi troškove davanja socijalnih jamstava (plaćanje bolovanja, naknade iitd.), poreze na prijenos i premije osiguranja, isplatu plaća zaposlenicima uključenim u okvir građanskopravnog ugovora koji se sastavlja. Osim toga, outstaffer se brine za rješavanje radnih sporova i nesuglasica.

Kada je neophodan outstaffing?

Razmotrimo svrsishodnost privlačenja određenog broja zaposlenika na privremeni rad na primjeru komercijalne organizacije.

• Tvrtka širi svoju liniju proizvoda na tržište i potrebni su joj prodajni predstavnici kako bi aktivno stimulirali potražnju za novim robnim markama. Nema sumnje da je u ovoj situaciji puno isplativije koristiti zaposlenike "izvana" nego ih prijaviti u državi, uzimajući u obzir naknadni otkaz.
• Poduzeće ima zaposlenika koji dobro radi svoj posao, možda nije ni do kraja opterećen. Međutim, za vrijeme njegove bolesti ili godišnjeg odmora, usluge outstaffera bit će sasvim prikladne.
• Kadrovska tablica ne predviđa dodatne stručnjake za provedbu sezonskog projekta ili je postojala potreba za obavljanjem poslova koji nisu planirani u okviru tekućeg proračuna.

Pogodnosti

U usporedbi s izravnim zapošljavanjem radne snage, outstaffing omogućuje korisniku da dobije niz opipljivih pogodnosti. O čemu se radi?

• Smanjuje se opterećenje odjela ljudskih resursa i računovodstva, što rezultira smanjenjem administrativnih troškova.
• Bez rizikavezano uz odgovornost za kršenje radnog zakonodavstva (uključujući zakone o radnoj djelatnosti stranih državljana) i nastanak osiguranih slučajeva.
• Postaje moguće osigurati maksimalnu usklađenost broja zaposlenika sa stvarnom količinom posla i fleksibilno upravljanje osobljem.
• Sredstva potrebna za organizaciju obuke i razvoj osoblja su spremljena.

Koja je razlika između outsourcinga osoblja i outstaffinga?

Outsorsing znači stvarni prijenos određenih funkcija organizacije korisnika na izvođača treće strane (vanjski). Time se oslobađaju ljudski i financijski resursi koji se mogu usmjeriti na rješavanje pitanja koja zahtijevaju prioritetno razmatranje i povećanu pozornost. Koja je još ključna razlika između takvih poslovnih modela kao što su outsourcing i outstaffing?

Zadatak zaposlenika unajmljenih prema ugovoru o vanjskom poslovanju je pružanje dogovorene usluge (računovodstvo, kadrovska evidencija, pravna podrška ili na neki drugi način). Istovremeno su zaposlenici outsourcing tvrtke i mogu obavljati svoje aktivnosti na teritoriju naručitelja ili na teritoriju izvođača bez izravne interakcije s klijentom outsourcing tvrtke.

Outstaffing je drugačiji. Ova usluga uključuje pružanje klijentu određenih stručnjaka koji rade na njegovoj lokaciji, bez izravnog ulaska s njim u radno i građansko pravo.odnos.

Outstaffing kao alat za zapošljavanje radnika migranata

Nije tajna da je zapošljavanje stranaca u Ruskoj Federaciji povezano s određenim poteškoćama zbog strogih zahtjeva migracijskog zakonodavstva, koje predviđa značajne kazne za kršenja i prisutnost kvota. Pod ovim uvjetima, outstaffing stranog osoblja izbjegava mnoge probleme.

Autstaffing tvrtka provodi sve kadrovske postupke u okviru važećih zakona, izdajući cijeli set dozvola koje daju pravo na zapošljavanje stranih državljana. Kao rezultat toga, korisnik usluga štedi na kupnji specijaliziranih metodičkih priručnika ili časopisa i obuci stalnih stručnjaka na tečajevima i seminarima o zapošljavanju radnih migranata. Ali što je najvažnije, spašava se od bilo kakvih potraživanja od strane inspekcije rada, migracijske službe ili tužiteljstva.

"Zamke" postupka

Radi objektivnosti, treba napomenuti da, osim prednosti, outstaffing osoblja može biti ispunjen i skrivenim rizicima. Konkretno, postoji mogućnost sklapanja namjerno neisplativog ugovora s tvrtkom specijaliziranom za pružanje usluga ovog profila.

Takav dokument, koji sadrži odredbe koje su suprotne zakonu, može biti poništen od strane suda, te će stoga postati polazna točka za razmatranje pitanjadovođenje kupca pred pravnu odgovornost i izricanje kazni. Negativne posljedice izbjeći će se suradnjom sa stručnjacima koji prilikom izrade sporazuma uzimaju u obzir sve zahtjeve Federalne službe za migracije i Federalne porezne službe.

Kada je outstaffing zabranjen?

Samo pravne osobe s odgovarajućom akreditacijom imaju pravo osigurati osoblje (br. 116-FZ od 05.05.2014.). Zabrana outstaffinga (kao vrste djelatnosti) odnosi se na pojedinačne poduzetnike i trgovačka društva koja ne ispunjavaju određene kriterije u pogledu veličine temeljnog kapitala, radnog staža i sl.

Osim toga, savezni zakon zabranjuje korištenje usluga outstaffinga za zamjenu radnika koji sudjeluju u štrajkovima pri unajmljivanju posade riječno-morskih i morskih plovila, stručnjaka za obavljanje poslova na proizvodnim mjestima sa štetnim radnim uvjetima (3, 4 stupanj) i opasni predmeti (I, II razred).

U drugim slučajevima, uz odgovoran profesionalni pristup, outstaffing je izvrsno rješenje za poslovne predstavnike zainteresirane za optimizaciju osoblja, smanjenje troškova i maksimiziranje fokusa na rješavanje strateških problema.