Dnevna rutina uspješne osobe: primjer. Kako upravljati vremenom?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Ponekad se može činiti da 24 sata dnevno nije dovoljno za sve. Dobro osmišljena dnevna rutina za uspješnu osobu omogućit će vam da jasno odredite prioritete. Omogućit će vam da isplanirate dan tako da još ima slobodnog vremena.

Što trebate znati ako ne znate kako napraviti dnevnu rutinu?

Postoje četiri osnovna pravila. Prvo, planirajte svoj budući dan navečer. Dobro je to učiniti shematski i staviti plahtu na vidljivo mjesto. Tako možete uštedjeti vrijeme. Kako sve napraviti? Evo primjera dnevne rutine:

• 7,00 - uspon.
• 7.00-8.00 - jutarnje vježbe, higijenski postupci, doručak.
• 8.00-12.00 - posao.
• 12.00-13.00 - ručak, odmor.
• 13.00-17.00 - posao
• 17.00-19.00 - sport.
• 19.00-20.00 - večera.
• 20.00-22.00 - osobno vrijeme, obiteljski poslovi, planiranje sljedećeg dana.
• 22.00 - odlazak u krevet.

Drugo, planirajte samo one zadatke kojipruža vam zadovoljstvo. Ako radite nešto što vam se ne sviđa, brzo ćete se umoriti i početi osjećati nelagodu. Treće, ispravno odredite svoje prioritete. Nabavite si dnevnik (datirano) i zapišite stvari po važnosti. Na primjer:

1. Zadaci koji zahtijevaju hitnu akciju.
2. Važno, ali ne baš hitno.
3. Zadaci koji se mogu izvršiti drugog dana. Datirani dnevnik neophodan je ne samo za postavljanje ciljeva, već i za razne ideje koje vam padaju na pamet. Nemoguće je zapamtiti sve, a ova metoda će vam omogućiti da ne propustite važne misli.

Četvrto, nađite vremena za opuštanje - ovo je neophodno. Međutim, ako ima nedovršenih zadataka, pokušajte ih riješiti slobodnim danom, jer sutra ćete morati ponovno raditi.

Vrijeme je novac

Svaka poslovna osoba zna kako zaraditi novac. Ali kako upravljati vremenom - jedinicama. Postoji čak i posebna znanost - upravljanje vremenom. Uče je oni koji ne znaju napraviti dnevnu rutinu da vrijeme radi za čovjeka, a ne obrnuto. Morate početi s analizom svakodnevne rutine i pronalaženjem rupa u koje se slijeva beskorisna zabava. Može biti samo deset ili petnaest minuta. Međutim, čak su i oni važni. Samo oni možda neće biti dovoljni za ispunjavanje zadataka postavljenih za dan. Druga stvar koju trebate učiniti je postaviti sebi ciljeve: i kratkoročne i dugoročne. To su jasno formulirane želje koje pokreću osobu da ih ostvari. U drugimaslučajevima, uspjeh neće doći. Nakon toga možete planirati svoje vrijeme. Postoji sedam vrlo moćnih savjeta koji će vam pomoći da obavite posao:

• Princip 70/30. Nemoguće je isplanirati cijeli dan. Dodijelite 70% svog vremena i rasporedite zadatke. Preostalih 30% ostavite za nepredviđene okolnosti i više sile.
• Danas je za sutra. Odvojite vrijeme da napišete popis obaveza za dan koji je pred vama. To će vam omogućiti da pravilno rasporedite vrijeme i dođete na zakazane sastanke bez odgađanja. Na kraju poslovne liste možete napisati hvale vrijedne fraze: "Gotov si! Ali nemojte se opustiti!" ili "Nastavi tako! Ali ima još puno toga za napraviti!" Oni će vas potaknuti da riješite svoje probleme.
• Ne zaboravite da se glavna aktivnost odvija u jutarnjim satima, stoga pokušajte planirati većinu svojih aktivnosti poslijepodne. Psihološki, postaje lakše kada shvatite da je pola zadataka već obavljeno, a pred vama je još cijeli dan. Tada se vrijeme ručka može posvetiti kratkotrajnom odmoru i osobnim razgovorima. A nakon jela održite nekoliko ne baš važnih poslovnih pregovora ili manji sastanak.
• Odmarajte se! Svakako odmarajte svaki sat 10-15 minuta. Ova metoda će vam omogućiti da radite produktivnije i ne umorite se prije vremena. U trenucima opuštanja nije potrebno ležati na kauču ili pušiti u WC-u. Iskoristite ovo vrijeme u svoju korist: rastegnite se, zalijevajte cvijeće, preuredite mape na polici, čitajte novine ili udahnite svježi zrak.
• Budite realni u vezi sa svojimsposobnosti. Da biste postigli nedostižne ciljeve, potrošit ćete puno vremena i zdravlja. Postavite sebi zadatke koje definitivno možete riješiti.
• Uvijek pospremite svoje radno mjesto na kraju radnog dana. To će vam uštedjeti puno vremena u budućnosti i omogućiti vam da dovedete svoje misli u red. Uvijek držite važne stvari na istom mjestu i slobodno dostupne.
• Riješite se stvari koje vam ne trebaju. Osoba je navikla ostaviti "za kasnije", odjednom dobro dođe. Osvrnite se oko sebe, ako nešto niste koristili nekoliko mjeseci, ne ustručavajte se baciti to u smeće.

Za planiranje vremena možete voditi dnevnik, bilježnicu ili običnu bilježnicu. Zapišite svoje ciljeve i ciljeve, misli i ideje. I svakako napravite svoj vlastiti raspored. Uspješna osoba može se vidjeti izdaleka!

Sova ili ševa: važno je

Znanstvenici odavno dijele ljude u dvije kategorije, ovisno o stupnju njihove produktivnosti u različito doba dana. To su "sove" i "šave". Potonji se ujutro lako bude. U ranim satima su budni i aktivni, no do večeri se umore i ne mogu raditi važne stvari. Sove se, naprotiv, teško probuditi, a njihova maksimalna aktivnost postiže se navečer i noću. Očito, pri planiranju dnevne rutine potrebno je uzeti u obzir psihotip osobe. I, na primjer, ne zakazujte važne sastanke za "sove" ujutro.

Međutim, u suvremenom svijetu "šavama" je lakše, jerjer u osnovi sav posao u uredu ili u proizvodnji počinje u ranim jutarnjim satima. Znanstvenici su sigurni da svaka osoba, u principu, s velikom željom, može promijeniti svoje bioritme. Svatko od nas sposoban je od "sove" postati "šavan". Međutim, to će zahtijevati snagu volje, strpljenje i sposobnost pridržavanja određenih pravila kako bi se postigao cilj.

Biološki sat

Bez obzira kojem biološkom tipu osoba pripada, u svakom slučaju, poštuje osnovne zakone prirode. I kažu da se u različitim satima naše tijelo drugačije ponaša. A da biste pravilno iskoristili vrijeme, imate vremena za sve, morate znati o tome. Biološki sat počinje raditi mnogo prije nego što se probudite. Izgleda otprilike ovako:

• 4 sata ujutro. Tijelo se priprema za buđenje, kortizon, hormon stresa, oslobađa se u krvotok. Ovo vrijeme je opasno, jer postoji velika vjerojatnost srčanog udara, pogoršanja kroničnih bolesti, bronhijalne astme itd.
• 5,00-6,00. Aktivira se metabolizam, raste razina šećera u krvi i aminokiselina - tijelo "pokreće" rad svih sustava.
• 7,00. Ovo je sjajno vrijeme za doručak jer se hrana lako i brzo pretvara u energiju.
• 8,00. Dostiže se dnevni vrhunac praga boli. U ovom času zubobolja se pojačava, glava boli posebnom snagom, a kosti se lome. Dogovor kod stomatologa je bolje odgoditi za neko popodne, kada neugodni sindromi neće biti toliko izraženi.
• 9.00-12.00. Do ovog trenutka energijadosegne svoj maksimum, mozak radi dobro, cirkulacija se povećava - optimalno razdoblje za plodonosan rad: i psihički i fizički.
• 12.00-13.00. Vrijeme za ručak. Želudac dobro probavlja hranu, ali je moždana aktivnost osjetno smanjena. Tijelo počinje zahtijevati odmor.
• 14,00. Izvedba je i dalje smanjena. Međutim, ovo je najbolje vrijeme za liječenje zuba.
• 15.00-17.00. Opet raste krvni tlak, aktiviraju se mentalni procesi, dolazi do vrhunca učinkovitosti.
• 18,00. Optimalno vrijeme za večeru kako bi tijelo imalo vremena probaviti hranu prije spavanja.
• 19.00-20.00. Ovaj sat je idealan za uzimanje antibiotika. Živčani sustav je najosjetljiviji. Sat je dizajniran za mirne obiteljske aktivnosti ili prijateljska okupljanja.
• 21,00. Ovo razdoblje je pogodno za pamćenje velike količine informacija, jer je mozak podešen za pamćenje.
• 22,00. Odlično vrijeme za zaspati. Tijelo je postavljeno da vrati snagu i energiju za sljedeći dan. Ako sada zaspite, imat ćete čvrst i zdrav san.
• 23,00-1,00. Metabolička aktivnost se smanjuje, puls se usporava, disanje je ujednačeno. Dubok san.
• 2,00. U to vrijeme možete osjetiti hladnoću, jer tijelo postaje posebno osjetljivo na niže temperature.
• 3,00. Sat kada se najčešće događaju samoubojstva. Ljudi imaju depresivne misli. Bolje idi u krevet ako već nisi.

Planirajte svoju dnevnu rutinu uzimajući u obzir biološkesati. Tada ćeš uspjeti!

Iskustvo Jacka Dorseya

Jack Dorsey uspješan je poduzetnik i osnivač društvene mreže Twitter. Ujedno je i v.d. direktora svjetski poznate tvrtke Squer. Kako uspijeva spojiti posao i slobodno vrijeme? Vjerojatno će se malo ljudi svidjeti svakodnevici poslovnog čovjeka. Ali Jackovo iskustvo je uistinu impresivno. Na svakom poslu radi 8 sati, odnosno 16 sati dnevno. Međutim, samo od ponedjeljka do petka. Preostala dva dana ostavlja da se odmori. Njegov uspjeh leži u tome što za svaki dan sastavlja tematski plan rada kojeg se striktno pridržava. Istovremeno obavlja zadane poslove u obje tvrtke. Radni dan menadžera izgleda otprilike ovako:

1. U ponedjeljak je u administraciji i upravljanju.
2. Utorak je posvećen lansiranju proizvoda.
3. Jack je zauzet marketingom i odnosima s javnošću u srijedu.
4. Četvrtak ima za cilj izgraditi i održati odnose s poslovnim partnerima.
5. U petak se zapošljavaju novi zaposlenici i rješavaju opći organizacijski problemi.

Naravno, dnevna rutina uspješne osobe vrlo je slična rasporedu radoholičara. Međutim, Jack Dorsey uvijek nađe vremena za aktivnosti na otvorenom i opuštanje.

Dnevna rutina uspješne osobe. Primjer: Winston Churchill o radu od kuće

Svi razumiju da je Winston Churchill, kao šef britanske vlade, imao neredovnog radnikadan. Ipak, unatoč svemu, uspio je pratiti sve i držati se svoje svakodnevne rutine. Iznenadit ćete se, ali, probudivši se u pola osam ujutro, Winston se nije žurio ustati iz kreveta: ležeći, čitao je najnovije novine, doručkovao, sredio poštu, pa čak i izdao prve upute svojoj tajnici. I tek u jedanaest sati Churchill je ustao, otišao se oprati, obukao i sišao u vrt da prošeta na otvorenom.

Večera za čelnika zemlje poslužena je oko jedan popodne. Na gozbu su pozvani svi članovi obitelji. Sat vremena Winston je mogao s njima komunicirati opušteno i uživati u društvu voljenih osoba. Nakon takve razonode, započeo je svoje dužnosti s novom snagom. Niti jedan radni dan Winstona Churchilla nije prošao bez dugog sna. A u osam sati opet se okupila rodbina i pozvani gosti na večeru. Nakon toga, Winston se ponovno zatvorio u svoj ured i radio nekoliko sati zaredom. Tako je šef britanske vlade uspio spojiti posao s osobnom komunikacijom s obitelji i prijateljima. I to ga je zasigurno učinilo osobom ne samo uspješnim, već i sretnim.

Dnevna rutina za rad od kuće

Dnevna rutina poslovnog čovjeka koji radi od kuće iznimno je važna. Priroda aktivnosti nekih ljudi omogućuje vam da radite na daljinu, čak i bez napuštanja kuće. Takvi radnici u pravilu nisu navikli odvojiti vrijeme za planiranje radnog dana, iako bi im to dobro došlo. Često rade kod kuće bez ikakvog načina rada: onda sjede za računalom do kasno u noćprobuditi se dugo poslije podneva, slomljena i letargična. Takvi radnici vjerojatno neće ikada postati uspješni. Druga stvar, ako se pridržavate ispravne dnevne rutine, možete postići uspjeh u svom poslu. I također biti sretan u svom osobnom životu i istovremeno održavati svoje zdravlje. Evo primjera kako stvoriti dnevnu rutinu:

• Morate ustati rano, najkasnije do 7 sati ujutro. Nakon buđenja uzmite pet minuta jutarnje vježbe, istuširajte se i obilno doručkujte. Nakon toga ne biste trebali odmah žuriti na posao. Odmorite se još malo, neka se tijelo probudi i ugodi za rad.
• Od 9 do 12 možete raditi. Bavite se onim stvarima koje zahtijevaju mentalni stres, jer se u ovom trenutku aktivira pamćenje, povećava učinkovitost i mozak radi bolje.
• 12.00-14.00 - Posvetite ova dva sata kuhanju večere, jelu i opuštanju u poslijepodnevnim satima.
• Nakon što možete ponovno početi raditi, ali najkasnije 18 sati.
• Od 18 do 20 sati posvetite se aktivnostima koje vam donose zadovoljstvo: šetnji na svježem zraku, aktivnostima s djecom, čitanju beletristike, itd.
• U 20.00 možete večerati s cijelom obitelji i okupiti se oko TV-a da pogledate zanimljiv film.
• Morate ići u krevet najkasnije 22 sata, jer sljedeći dan opet morate ustati rano.

Kao što vidite, 6-8 sati je posvećeno poslu. Međutim, upravo takva vaša dnevna rutina omogućit će vam da je provodite učinkovito i bez ugrožavanja zdravlja i osobnog života.

Kako brzo zaspati?

Očito, pun i čvrst san utječe na našu aktivnost tijekom dana. Stoga je važno otići u krevet na vrijeme i uspjeti zaspati. Slijedite ove savjete:

1. Pročitajte zanimljivu knjigu prije spavanja. Mnogo je korisnije od gledanja televizije ili traženja vijesti na internetu. Tijekom čitanja mozak se opušta i čovjek lakše zaspi.
2. Završite sport nekoliko sati prije željenog sna. To je neophodno kako bi se krvni tlak vratio u normalu, smanjila mišićna aktivnost i tijelo bilo spremno za odmor.
3. Ostanak vani pomoći će vam da zaspite.
4. Nemojte jesti teške obroke prije spavanja.
5. Dobro prozračite sobu prije odlaska u krevet.
6. Uvijek se budite ujutro u isto vrijeme, čak i ako još uvijek želite odspavati.

Očito, dobro odmorna i odmorna osoba izgleda zdravo. Vedar je, veseo i namješten da produktivno rješava zadatke postavljene tijekom radnog dana.

I domaćica je čovjek

Ako vam se čini da žena koja ostaje kod kuće sa ili bez djece ne radi ništa, onda ste duboko u zabludi. Da biste shvatili koliko je kućanica svakodnevno zaposlena, dovoljno je jednom posjetiti njezino mjesto. Stoga joj je planiranje vremena jednako važno kao i svakodnevna rutina uspješne osobe. To će vam pomoći da izdvojite barem nekoliko sati za osobne poslove i ne postanete rob kućanstva. Kako bi barem malo sistematizirala svoj rad, ženapredlaže se vođenje posebne evidencije. Tablica u nastavku pokazuje kako bi se planirane aktivnosti trebale rangirati.

Kao što vidite, potrebno je svaki dan napraviti plan za važne i ne toliko važne stvari. Obavljat će se bez obzira na svakodnevne obaveze u vidu kuhanja, pranja suđa, šetnje s kućnim ljubimcem i tako dalje. Čisteći cijeli stan svaki dan, brzo se umorite od svega površno raditi. Nudimo vam da obratite pažnju na jednu sobu dnevno. Međutim, to se mora učiniti pažljivo i odgovorno. Tako ćete jednim udarcem ubiti dvije muhe - praktički nećete morati raditi generalno čišćenje i nećete se umoriti u istoj mjeri kao čišćenje cijelog stana u cjelini.

Neka male stvari uključuju ciljeve kao što su promjena posteljine, presađivanje cvijeća i još mnogo toga. Pokušajte obavljati svakodnevne poslove kronološkim redom. Tako ćete skratiti vrijeme za njihovo rješavanje. Na primjer, kada ustanete ujutro, prvo namjestite krevete, a zatim počnite pripremati doručak. Prljavo posuđe treba oprati odmah nakon jela umjesto da ga gomilate cijeli dan (osim ako nemate perilicu suđa).

Zapamti! Morate imati barem jedan slobodan dan. Ne planirajte ništa veliko za subotu i nedjelju. Zapišite u raspored stvari koje možete raditi sa svojom obitelji. Na primjer, odlazak u trgovinu. Svakako u posao uključite svoje ukućane i nemojte se ustručavati zamoliti muža za pomoć. Ispunite ovu tablicu za tjedan pred nama. Tada ćeš naučitiorganizirajte domaću zadaću i pronađite vremena za izlazak s prijateljima, ići u kupovinu odjeće i raditi druge lijepe stvari.

Posao je vrijeme, zabava je sat

Nemoguće je raditi bez pauze. Čak i poslovna osoba treba organizirati barem jedan slobodan dan. Pokazat ćemo vam kako ga potrošiti za dobrobit sebe i svoje obitelji:

1. Zaposlena osoba provodi previše vremena u uredu ili uredu. Jer mu samo trebaju izleti na svježi zrak. Slobodan dan je najbolje vrijeme za ovo! Otiđite s prijateljima na piknik u obližnju šumu. Skupite bobice ili gljive. Ljeti svakako idite na plažu do jezera ili mora. Idite na izlet brodom katamaranom ili brodom. Igrajte odbojku na pijesku ili iznajmite bicikle. Što god radili, sigurno će vam koristiti.
2. Vikendom se u gradu često održavaju razne vrste sajmova, fešta ili samo malih tematskih zabava u parku. Tamo možete sudjelovati u natjecanjima, uživati u izvođenju glumaca, slušati glazbu uživo, jesti šećernu vunu ili kokice, upoznati stare prijatelje.
3. Filmovi su također izvrstan izgovor za oslobađanje od stresa proteklog napornog tjedna. Odaberite film koji će zanimati cijelu obitelj. A nakon kina možete otići u najbliži kafić i počastiti se ukusnom pizzom ili sladoledom.
4. Ako je vrijeme loše za vikend, možete ostati kod kuće i igrati društvene igre. Ili gledajte svoju omiljenu emisiju. Čitanje i zanimljive knjigedonijet će puno zadovoljstva.
5. Možete planirati kupovinu za vikend. A kako ne bi izgledalo previše ležerno, dodijelite svakom članu obitelji da bude odgovoran za određeni odjel u maloprodajnom objektu. I recite im da se striktno pridržavaju popisa za kupovinu.
6. Subota i nedjelja sjajno su vrijeme za primanje gostiju. I, naravno, ne zaboravite svoje roditelje. Oni također trebaju vašu pažnju i brigu.

Ako ste poslovna osoba, nemojte zanemariti odmor. Svakako isplanirajte svoj slobodan dan. To će vam omogućiti ne samo da očuvate svoje živce i zdravlje, već i da sljedeći radni tjedan započnete s obnovljenom snagom i svježim mislima. Stoga, da biste postigli željeni rezultat, morate naučiti kako upravljati svojim vremenom. Vaša dnevna rutina i koliko zadataka imate vremena za riješiti uvelike ovisi o tome koliko kompetentno možete planirati svoje vrijeme.

Da biste to učinili, nabavite si dnevnik i svakako napravite režim kojeg ćete se striktno pridržavati. Proučite iskustva uspješnih poduzetnika i slijedite savjete koji vam odgovaraju. Odredite svoje bioritmove i napravite dnevnu rutinu na temelju svojih mogućnosti. Ispravno odredite prioritete, to će uštedjeti vrijeme i energiju za dovršavanje manjih zadataka. I ne zaboravite na spavanje i odmor. Ovo je obavezna komponenta svakodnevne rutine uspješne osobe.