2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29
Svaka organizacija, bez obzira na njenu veličinu, u obavljanju aktivnosti gotovo svake vrste, suočava se s potrebom korištenja gotovine. A ako se u pravilu bezgotovinskim plaćanjem plaćaju potrebni materijali ili naručene usluge, tada se plaćanje putnih i nekih drugih troškova događa uz pomoć gotovine. Da biste to učinili, u poduzeću se stvara blagajna, a računovodstvo gotovinskih transakcija mora se voditi u skladu sa zakonskim aktima i regulatornim dokumentima.
Organizaciju kontrole gotovine provodi računovodstvena služba, a njeni napori su usmjereni na jačanje platne discipline, kao i na pravilno korištenje i raspodjelu financijskih sredstava. Zauzvrat, računovodstvo gotovinskog prometa podrazumijeva ispravnu, potpunu i pravovremenu dokumentaciju, kao i zakonitost gotovinskog prometa.
Sintetičko, kao i dublje analitičko računovodstvo gotovinskih transakcija i novčanih dokumenata uključuje vođenje relevantnih računa. Na primjer, na određenom računu broj 50 (u kontnom planu se zove "Blagajna") odražava se stanje, primitak i izdavanje svih gotovinskih i novčanih dokumenata koji se odnose na cjelokupnu opću blagajnu poduzeća. Po potrebi otvara se podračun s brojem 50-1, koji se zove "Blagajna organizacije", a za svaku valutu se mora otvoriti poseban račun.
Račun 50-2 (naziv - "Poslovna blagajna") je potreban ako organizacija obavlja kretanje sredstava na blagajnama operativnih mjesta, robnih ureda i stajališta.
Broj podračuna 50-3, pod nazivom "Novčani dokumenti", odražava poštanske marke, potpuno plaćene zrakoplovne karte, zadužnice i marke državne pristojbe u blagajni u iznosu stvarnih (stvarnih) troškova nastalih u njihovo stjecanje. Analitika u ovom slučaju uključuje obračun novčanih dokumenata po njihovim vrstama.
Obračun gotovinskih transakcija u poduzeću nemoguće je zamisliti bez izvršenja relevantnih dokumenata. Njihov popis uključuje ulazne (KO-1) i, sukladno tome, izlazne (KO-2) naloge, dnevnik za evidentiranje (registraciju) svih vrsta ulaznih i izlaznih novčanih dokumenata (obrazac KO-3), kao i blagajnu odobrenog obrasca KO-4.
Sve operativne organizacije obično od svojih primaju gotovinu koja im je potrebnaračuni za namirenje. Za to je potreban još jedan dokument utvrđenog oblika - gotovinski ček. Banka koja pruža usluge izdaje takve čekove organizacijama u obliku knjiga koje sadrže 25 ili 50 čekova.
Gotovinski nalozi imaju svoj postupak popunjavanja, reguliran relevantnim regulatornim dokumentima. Štoviše, takvi se dokumenti mogu izraditi i ručno i pomoću računala.
Blagajna knjiga je svojevrsni registar. U njemu se računovodstvo gotovinskih transakcija provodi kronološkim redom, a ispravnost postupanja kontrolira glavni računovođa. Organizacija može imati samo jednu takvu knjigu, i ona mora biti jasno numerirana, pažljivo vezana i bez greške zapečaćena. Brisanja i ispravci u dokumentima koji podržavaju računovodstveni proces su neprihvatljivi. U iznimnim slučajevima, izvršeni ispravci moraju biti ovjereni potpisima blagajnika i, naravno, glavnog računovođe.
Sljedeći zaposlenici poduzeća mogu obraditi gotovinske dokumente: glavni računovođa, računovodstveni djelatnik ili bilo koja druga osoba koju odredi voditelj u dogovoru s glavnim računovođom, što treba biti odraženo u relevantnom administrativnom dokumentu. U slučajevima kada iz nekog razloga (mala tvrtka) nema računovodstva, a niti glavnog računovođe, gotovinske dokumente obrađuje sam voditelj. Osnova za izradu gotovinskih dokumenata su razni papiri: izvode plaćanja i obračuna, čekovi, prijave, računi.
Za normalno funkcioniranje poduzeća preduvjet je jasna kontrola svih područja djelovanja. Zato računovodstvo gotovinskog prometa zahtijeva posebnu pažnju i sistematizaciju. Zauzvrat, ispravna dokumentacija i osiguranje sigurnosti sredstava i novčanih dokumenata jamči zadovoljenje svih hitnih potreba poduzeća u vezi s gotovinom.
Preporučeni:
Kvaliteta kao objekt upravljanja: osnovni koncepti, razine, metode planiranja, objekti i subjekti
Analiza kvalitete proizvoda kao objekta upravljanja posebno je relevantna ako se prisjetimo činjenice da u našem svijetu vlada tržišna ekonomija. U ovom se sustavu osobita pozornost pridaje pitanjima kvalitete. Razlog tome je jaka konkurencija
Procjena investicijske atraktivnosti poduzeća: osnovni koncepti, metode, principi, načini poboljšanja
Ulaganja u proizvodnju okosnica su svakog poduzeća. Velika kapitalna ulaganja omogućit će stvaranje ili ažuriranje postojeće materijalno-tehničke baze, zamjenu fizički ili moralno dotrajale dugotrajne imovine, povećanje obima aktivnosti, ovladavanje novim vrstama proizvoda, širenje prodajnih tržišta itd
Kontrola gotovinskog poslovanja banke. Pregled sustava kontrole gotovinskih transakcija
Budući da se u području računovodstva blagajne često događaju razne vrste prijevara, svake godine kontrola gotovinskog prometa postaje sve kompliciranija, stroža i moderniziranija. Ovaj članak govori o ulozi blagajne u poduzeću, pravilima ponašanja, kao io metodama i sustavima praćenja poslovanja
Barter transakcija je izravna trampa transakcija. ugovor o razmjeni. prirodna razmjena
Vrlo često dolazi do razmjene usluga ili robe koju prodaju pojedinci i pravne osobe bez sudjelovanja sredstava. Ovo je barter posao. Pojavom mrežnih tehnologija i modernih vozila takav je sustav postao globalne prirode
Jedinstveni državni automatizirani sustav (EGAIS) "Obračun drvne građe i transakcija s njom". Internetski portal EGAIS
U sustavu EGAIS, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, treba voditi računovodstvo transakcija s drvom. Kakav je to postupak? Tko bi trebao koristiti EGAIS sustav?
