2025 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2025-01-24 13:17
Svaka organizacija, bez obzira na njenu veličinu, u obavljanju aktivnosti gotovo svake vrste, suočava se s potrebom korištenja gotovine. A ako se u pravilu bezgotovinskim plaćanjem plaćaju potrebni materijali ili naručene usluge, tada se plaćanje putnih i nekih drugih troškova događa uz pomoć gotovine. Da biste to učinili, u poduzeću se stvara blagajna, a računovodstvo gotovinskih transakcija mora se voditi u skladu sa zakonskim aktima i regulatornim dokumentima.
Organizaciju kontrole gotovine provodi računovodstvena služba, a njeni napori su usmjereni na jačanje platne discipline, kao i na pravilno korištenje i raspodjelu financijskih sredstava. Zauzvrat, računovodstvo gotovinskog prometa podrazumijeva ispravnu, potpunu i pravovremenu dokumentaciju, kao i zakonitost gotovinskog prometa.
Sintetičko, kao i dublje analitičko računovodstvo gotovinskih transakcija i novčanih dokumenata uključuje vođenje relevantnih računa. Na primjer, na određenom računu broj 50 (u kontnom planu se zove "Blagajna") odražava se stanje, primitak i izdavanje svih gotovinskih i novčanih dokumenata koji se odnose na cjelokupnu opću blagajnu poduzeća. Po potrebi otvara se podračun s brojem 50-1, koji se zove "Blagajna organizacije", a za svaku valutu se mora otvoriti poseban račun.
Račun 50-2 (naziv - "Poslovna blagajna") je potreban ako organizacija obavlja kretanje sredstava na blagajnama operativnih mjesta, robnih ureda i stajališta.
Broj podračuna 50-3, pod nazivom "Novčani dokumenti", odražava poštanske marke, potpuno plaćene zrakoplovne karte, zadužnice i marke državne pristojbe u blagajni u iznosu stvarnih (stvarnih) troškova nastalih u njihovo stjecanje. Analitika u ovom slučaju uključuje obračun novčanih dokumenata po njihovim vrstama.
Obračun gotovinskih transakcija u poduzeću nemoguće je zamisliti bez izvršenja relevantnih dokumenata. Njihov popis uključuje ulazne (KO-1) i, sukladno tome, izlazne (KO-2) naloge, dnevnik za evidentiranje (registraciju) svih vrsta ulaznih i izlaznih novčanih dokumenata (obrazac KO-3), kao i blagajnu odobrenog obrasca KO-4.
Sve operativne organizacije obično od svojih primaju gotovinu koja im je potrebnaračuni za namirenje. Za to je potreban još jedan dokument utvrđenog oblika - gotovinski ček. Banka koja pruža usluge izdaje takve čekove organizacijama u obliku knjiga koje sadrže 25 ili 50 čekova.
Gotovinski nalozi imaju svoj postupak popunjavanja, reguliran relevantnim regulatornim dokumentima. Štoviše, takvi se dokumenti mogu izraditi i ručno i pomoću računala.
Blagajna knjiga je svojevrsni registar. U njemu se računovodstvo gotovinskih transakcija provodi kronološkim redom, a ispravnost postupanja kontrolira glavni računovođa. Organizacija može imati samo jednu takvu knjigu, i ona mora biti jasno numerirana, pažljivo vezana i bez greške zapečaćena. Brisanja i ispravci u dokumentima koji podržavaju računovodstveni proces su neprihvatljivi. U iznimnim slučajevima, izvršeni ispravci moraju biti ovjereni potpisima blagajnika i, naravno, glavnog računovođe.
Sljedeći zaposlenici poduzeća mogu obraditi gotovinske dokumente: glavni računovođa, računovodstveni djelatnik ili bilo koja druga osoba koju odredi voditelj u dogovoru s glavnim računovođom, što treba biti odraženo u relevantnom administrativnom dokumentu. U slučajevima kada iz nekog razloga (mala tvrtka) nema računovodstva, a niti glavnog računovođe, gotovinske dokumente obrađuje sam voditelj. Osnova za izradu gotovinskih dokumenata su razni papiri: izvode plaćanja i obračuna, čekovi, prijave, računi.
Za normalno funkcioniranje poduzeća preduvjet je jasna kontrola svih područja djelovanja. Zato računovodstvo gotovinskog prometa zahtijeva posebnu pažnju i sistematizaciju. Zauzvrat, ispravna dokumentacija i osiguranje sigurnosti sredstava i novčanih dokumenata jamči zadovoljenje svih hitnih potreba poduzeća u vezi s gotovinom.
Preporučeni:
Obračun poreza na dohodak: obračun, postupak obračuna, plaćanje
U okviru ovog članka razmatraju se osnovne karakteristike poreza na dohodak, osnovica za njegov obračun, te korištenje poreznih odbitaka. Organizacija računovodstva. Mogućnosti plaćanja su predstavljene i za fizičke osobe i za pojedinačne poduzetnike
Kvaliteta kao objekt upravljanja: osnovni koncepti, razine, metode planiranja, objekti i subjekti
Analiza kvalitete proizvoda kao objekta upravljanja posebno je relevantna ako se prisjetimo činjenice da u našem svijetu vlada tržišna ekonomija. U ovom se sustavu osobita pozornost pridaje pitanjima kvalitete. Razlog tome je jaka konkurencija
Kontrola gotovinskog poslovanja banke. Pregled sustava kontrole gotovinskih transakcija
Budući da se u području računovodstva blagajne često događaju razne vrste prijevara, svake godine kontrola gotovinskog prometa postaje sve kompliciranija, stroža i moderniziranija. Ovaj članak govori o ulozi blagajne u poduzeću, pravilima ponašanja, kao io metodama i sustavima praćenja poslovanja
Barter transakcija je izravna trampa transakcija. ugovor o razmjeni. prirodna razmjena
Vrlo često dolazi do razmjene usluga ili robe koju prodaju pojedinci i pravne osobe bez sudjelovanja sredstava. Ovo je barter posao. Pojavom mrežnih tehnologija i modernih vozila takav je sustav postao globalne prirode
Jedinstveni državni automatizirani sustav (EGAIS) "Obračun drvne građe i transakcija s njom". Internetski portal EGAIS
U sustavu EGAIS, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, treba voditi računovodstvo transakcija s drvom. Kakav je to postupak? Tko bi trebao koristiti EGAIS sustav?