Što su potraživanja i kako s njima raditi

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Organizacije ili individualni poduzetnici sa sustavom bezgotovinskog plaćanja često su zbunjeni: "Što je to: potraživanja su svaki mjesec sve veća, rastu kao gruda snijega?" Netko će reći da je to dobro - proizvodi (usluge) su traženi, a s izračunom možete pričekati neko vrijeme. Ali nemojte si laskati - u osnovi, takvo povećanje je signal da će tvrtka u bliskoj budućnosti pretrpjeti gubitke. Jeste li ikada pomislili da vas neki stalni dužnici koriste kao banku? Ona sredstva koja vam se ne isplate na vrijeme su besplatni novac za vaše klijente. Šalju ih na druge potrebe, kažu, s uplatama se čeka (nitko to ne traži). A što kreditne organizacije rade u ovom slučaju? Naravno, kažnjen zbog kašnjenja u plaćanju ili obračunate kamate. Dakle, vrijeme je da shvatimo štopotraživanja i kako ih smanjiti strogim nadzorom!

Savjeti za smanjenje potraživanja

U principu, cjelokupno "potraživanje" podijeljeno je na sljedeće vrste: normalno (razdoblje između otpreme (pružanja usluga) i razdoblje namirenja prema ugovoru); kasni (iznos nije primljen na datum naveden u ugovoru) i beznadan (kada nema načina da se vrati novac). A kako ne biste bili u drugoj i trećoj situaciji, morate se pridržavati sljedećih savjeta. Kontinuirani rad s potraživanjima ima nekoliko faza.

1. Pratite dužnike tjedno pomoću softvera. Na sreću, sada su razvijeni računalni programi koji generiraju izvješća u nekoliko sekundi. To vam omogućuje sustavno praćenje financijske situacije.
2. Što prije naplatite, prije će novac stići. Osim toga, poželjno je da se klijent podsjeti na uvjete plaćanja. Na primjer, priložite fakturi pismo s poštovanjem o tome ili možete dodati ove podatke na donji list s fakturom, naglašavajući ih podebljanim slovima. Ideja o plaćanju na vrijeme trebala bi biti čvrsto usađena u sjećanje dužnika.



3. Sustav popusta za rano plaćanje izvrstan je način da potaknete kupce da plate što je prije moguće. To znači da možete ostvariti popust od recimo 2% ako se plaćanje izvrši u roku od 10 dana, dok je ugovorom određen rok od 30 dana od dana izdavanjaračun (i pogledajte savjet 2 u nastavku).
4. Stalni rad s dužnicima uvelike povećava šanse za dobivanje novca. Pisma moraju biti popraćeni telefonskim pozivima. Naravno, na podsjetnike ne treba uopće gledati kao na uznemiravanje. Poruke uvijek trebaju biti ljubazne, ali čvrste, pitajte kupce kada mogu platiti.
5. Još jedan učinkovit način je predviđanje takvih kazni kao što su kazne, novčane kazne, kamate. Na primjer, samo pogledajte račune za komunalije ili mobitel da biste shvatili što su potraživanja u stambeno-komunalnom sektoru i komunikacijama, a i da vidite koji su uvjeti obračunavanja i naplate tamo postavljeni. Te su tvrtke iznimno učinkovite u prikupljanju neplaćanja.
6. Pošaljite dug agenciji za naplatu ako vam, unatoč svim naporima, dužnik ne isplati. Nije idealno, ali tvrtke za naplatu znaju što su potraživanja, kako se s njima nositi i vrlo su tvrdoglave u "nokautiranju" gotovine.

Zašto nam je potrebna revizija duga?

Uz pravo upravljanje, stalno praćenje dugova djeluje učinkovito. Većina klijenata nastoji platiti na vrijeme. Osim toga, preporučljivo je provjeriti stanje računa provođenjem revizije potraživanja i obveza. Na temelju njegovih rezultata identificiraju se jake i slabe strane poslovanja društva i predlažu odgovarajuće mjere za poboljšanje financijskog stanja. Glavni koraci revizije su sljedeći:

1. Proučavanje sastavnih dokumenata, računovodstvenih politika organizacije.
2. Analiza primarne dokumentacije, povezivanje financijske dokumentacije s uvjetima ugovora i cijenama na snazi u to vrijeme.
3. Procjena dokumenata za namirenje, usporedba s obrascima za izvješćivanje.
4. Određivanje pouzdanosti podataka u bilanci i njezine primjene.
5. Razvoj preporuka.

U principu, područje rada s potraživanjima i obvezama zahtijeva samo dobro funkcionirajući sustav organizacije i kontrole. Postavite vlastita pravila, a zatim ih slijedite.