Zadatak na službenom putu - formalnost ili obrana?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Slanje djelatnika na radni put uz obaveznu izradu sljedećih dokumenata: službenog zadatka za službeno putovanje, naloga i potvrde o službenom putu. U pravilu, zaposlenik unaprijed uzima u obzir potrebna sredstva ispunjavanjem odgovarajuće prijave. Ili se plaćanje službenih putovanja vrši po povratku na stalno mjesto rada, a tvrtka nadoknađuje utrošeni novac. U oba slučaja osnova za plaćanje je predujam i dokumenti koji potvrđuju određene troškove (karte do i od odredišta, hotelski račun, dnevnice).

Iznos se može prenijeti na osobni račun ili primiti u gotovini na blagajni organizacije. Izvještaj o službenom putovanju provodi se u roku od tri radna dana nakon njegovog završetka. U slučaju putovanja u inozemstvo, rok se produljuje na deset dana.

Nalog za slanje na službeno putovanje je jedinstveni obrazac. Priprema se najčešće u HR odjelu. Nadalje, dokument potpisuje čelnik organizacije, a njegov broj, datum i naziv bilježe se u posebnom časopisu za registraciju naloga za službena putovanja. Ustupljeni djelatnik upoznaje se s nalogom uz potpis i dobiva njegovu kopiju.

Poslovni zadatak za službeno putovanje je obavezan dokument, jer odražava sadržaj putovanja. Prije nego što ovaj dokument potpiše čelnik organizacije, on se usklađuje s neposrednim nadzornikom zaposlenika. Važno je znati da postoje određene kategorije zaposlenika koji su zaštićeni zakonom i imaju pravo odbiti putovanje:

- trudnice;

- žene s djecom mlađom od 3 godine;

- zaposleni ispod 18 godina;

- zaposlenici koji rade u organizaciji na temelju studentskog ugovora i upućeni na službeni put koji nije povezan s obukom;

- samohrani roditelji ako je dijete mlađe od 5 godina;

- roditelji koji odgajaju dijete s invaliditetom;

- zaposlenici koji brinu o bolesnom članu obitelji.

Poslovni zadatak za službeno putovanje može imati i poleđinu, gdje su navedene gore navedene kategorije građana i dodijeljene rubrike za djelatnika - odbijanje/suglasnost na službeni put, puno ime, radno mjesto i datum potpisivanje. Obje činjenice (slaganje ili neslaganje) zahtijevaju samo pisanu potvrdu. Strogo poštivanje zakonskih zahtjeva prilikom ispunjavanjadokument će vas spasiti od konfliktnih situacija.

Osim toga, zadatak na službenom putu sadrži izvješće o napretku, koje sažima sam radnik. I tu radnju moraju osobnim potpisom potvrditi i neposredni rukovoditelji i čelnik tvrtke. Kako bi se izbjegli problemi s izvješćem o putovanju pred računovodstvom, potrebno je provjeriti istovjetnost podataka u cijelom paketu dokumenata. Bilo kakva neslaganja u prezimenu, imenu, patronimu ili datumima službenog putovanja zahtijevat će prilagodbe, dokumentarno opravdanje i dodatno gubljenje vremena.