Kako voditi kućno knjigovodstvo: savjet stručnjaka

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Plaća se redovno isplaćuje, ali novca nikad nema. Mnogi naši sunarodnjaci složit će se s ovom izjavom. U čemu je problem – u niskoj visini plaća ili u nemogućnosti pravilnog raspodjele osobnih sredstava? Pokušat ćemo shvatiti kako voditi kućno knjigovodstvo i naučiti kako kontrolirati financije svoje obitelji.

Prednosti financijskog planiranja doma

Na prvi pogled kućno knjigovodstvo može izgledati kao dosadna i rutinska dužnost. Stalno prikupljanje svih čekova i bilježenje troškova neobično je za one koji nikada prije nisu razmišljali o vlastitoj potrošnji. Ali zapravo je financijsko planiranje ključ stabilnosti i prosperiteta. Počevši zapisivati svoje troškove i prihode, brzo ćete pronaći odgovor na pitanje: “Kamo ide novac?”. Racionalna raspodjela sredstava i štednje pomoći će vam uštedjeti za velike kupnje i riješiti se dugova. Kućni proračun je alat za financijsko planiranje dostupan svima. Uz to možete naučiti štedjeti novac,odbiti spontane akvizicije i steći financijsku neovisnost. Kako pravilno i učinkovito voditi kućno knjigovodstvo?

Uobičajene opcije za organiziranje obiteljskog proračuna

Najčešća su tri oblika obiteljskog proračuna. Ovo je zajednički, djelomično zajednički ili zasebni proračun. Klasična verzija raspodjele sredstava u mnogim obiteljima naše zemlje je zajednički obiteljski novac. Ovaj sustav pretpostavlja da sav zarađeni novac drži jedan od supružnika, on je također odgovoran za njihovu raspodjelu i trošenje. Najčešće, uz takvu organizaciju proračuna, supruga kontrolira novac. Glavni nedostatak ove opcije je povećana odgovornost (za raspodjelu sredstava) jednog od supružnika. U ovom slučaju najčešće većina kućanskih obaveza pada na ramena onoga koji upravlja novčanim tokovima. Mladi parovi često biraju zaseban proračun. U tom slučaju svaki od supružnika upravlja svojim osobnim dohotkom, a dio izdvaja za zajedničke potrebe. Opcija nije loša, ali samo ako i muž i žena rade i imaju stabilna primanja. Najdemokratskiji oblik obiteljskog proračuna: dijelom opći. Postoje dvije njegove varijante. U prvom slučaju, većina novca koji zarade supružnici dodaje se u zajedničku kasicu prasicu i troši u skladu s potrebama obitelji. Istovremeno, svatko ima dovoljno financija u svom osobnom upravljanju. U drugom slučaju, većina plaća supružnika odlazi na osnovne kućanske troškove. Novac zarađen od strane drugog para (manja plaća)odgođeno. Obje opcije su vrlo prikladna osnova za kompetentno financijsko planiranje. Kako voditi kućno knjigovodstvo, tko bi trebao upravljati novcem u obitelji? Svaki par mora sam pronaći odgovor na ovo pitanje. Sve gore opisane opcije kućnog proračuna prihvatljive su i imaju pravo na postojanje.

Alati za kućno računovodstvo

Kako voditi kućno računovodstvo: u bilježnici, u računalnom programu ili na osobnom pametnom telefonu? Sve ovisi o vašem životnom stilu i osobnim preferencijama. Klasični format je glavna knjiga. Ovo je bilježnica, bilježnica ili knjiga za štalu, unaprijed obložena za broj stavki troškova. U ovom slučaju, proračun se popunjava ručno. Trebat će vam olovke (prikladnije je koristiti najmanje 2 boje). Korisno je voditi svoju knjigu s kalkulatorom za jednostavne i brze izračune. Alternativna opcija za održavanje kućnog proračuna svidjet će se ljubiteljima elektroničke dokumentacije. Poznati program Microsoft Office Excel kreiran je posebno za rad s tablicama. Nije teško svladati ga čak ni neiskusnom korisniku računala. Kako napraviti kućno računovodstvo u Excelu, postoje li neke nijanse? Ne, sve je isto kao u papirnatoj bilježnici - samo trebate napraviti tablicu odgovarajuće veličine. Danas je privatno financijsko planiranje vruća tema. Ako želite, lako je pronaći posebne aplikacije za računala i pametne telefone, kao i online usluge dizajnirane za upravljanje vašim kućnim proračunom. Mnogi ih korisnici smatraju nevjerojatno praktičnim. Često ovi programistvarno imaju lijepe dodatke u obliku popisa za kupovinu, podsjetnika, automatskog sumiranja mjeseca.

Osnovna pravila za održavanje kućnog budžeta

Što trebate znati o računovodstvu da biste uspješno primjenjivali njegova načela u svakodnevnom životu? Prvo pravilo je redovitost. Redovito bilježite sve troškove. Nemamo svatko od nas priliku svakodnevno ispunjavati financijske proračunske tablice. Međutim, to se mora učiniti najmanje jednom svaka 2 dana. Ako pišete rjeđe, vjerojatno ćete zaboraviti značajan dio svojih sitnih troškova. Financijski planeri preporučuju da ne propustite niti jedan detalj. Često su "mali" troškovi kao što su karte javnog prijevoza, sladoled i kava na putu kući značajan dio svake stavke rashoda.

Kako ispravno ispuniti odjeljak prihoda?

Prvi i prilično važan dio kućnog budžeta je obiteljski prihod. Ovdje se bilježe sva sredstva koja su primili članovi obitelji. To su plaće, socijalna davanja, kamate na investicije. Ne zaboravite na jednokratni prihod. Bonusi, osobni financijski darovi, isplate naknada također se moraju evidentirati. Čak i ako ste dobili na lutriji ili slučajno pronašli račun na ulici, svakako zabilježite primljeni iznos u odjeljku prihoda. Ispada da se svi izvori prihoda mogu podijeliti na stabilne i jednokratne. Naravno, financijsko planiranje treba se temeljiti na prvomkategorija.

Glavne stavke rashoda

Najznačajnija stavka izdatka su mjesečne uplate. Svaka samostalna osoba plaća mjesečne račune za režije, internet i telefoniju, obrazovanje. Obično su to fiksni iznosi. Ako radimo kućno računovodstvo, sve redovne mjesečne uplate možemo staviti u jedan stupac. Mnogi moderni ljudi troše osobne financije na dodatno obrazovanje ili samorazvoj. Trebam li unijeti cijenu pretplate na fitness centar ili tečajeve jezika u odjeljku mjesečnih plaćanja? Ako nema više od 3 takva izdatka, logično je da ih zapišete u isti dio. Uz veći broj plaćenih obrazovnih usluga, logično ih je staviti u zaseban stupac. Sljedeći veliki dio kućnog budžeta je hrana. Koliko stupaca treba biti u tablici, kako ispravno voditi kućno računovodstvo? Sve ovisi o potrebama i navikama obitelji. Standardne stavke izdataka za većinu: kuća, odjeća, kućanska kemikalija, lijekovi, zabava, hobiji, darovi. Ako obitelj ima djecu ili kućne ljubimce, za svakog od njih može se izdvojiti i zaseban dio potrošnje. Koliko bi odjeljaka trebao imati vaš proračun, shvatit ćete čim počnete njime upravljati. Ne zaboravite napraviti stupac "Razno". Bit će moguće evidentirati sve zaboravljene troškove, kao i troškove koji ne odgovaraju odabranoj klasifikaciji.

Hoće li kućni proračun odgovarati?

Dovoljno je zapisati svoje troškove za 1-2 mjeseca, imoći ćete razumjeti kamo idu sredstva u vašoj obitelji. Većina naših sunarodnjaka, nesvjesno vezanih uz domaću ekonomiju, može samo s povjerenjem imenovati iznos mjesečnih uplata. A to je već važan podatak za analizu. Ako troškovi režija i ostalih obveznih mjesečnih doprinosa prelaze polovicu obiteljskog dohotka, ovo je povod za razmišljanje o traženju honorarnog posla ili promjeni glavnog posla. U slučajevima kada to nije moguće, treba pokušati s subvencijama. Za mnoge kategorije korisnika osigurani su socijalni popusti za račune za režije i školovanje djece. Obavezno redovito zbrajajte rezultate proračuna i analizirajte racionalnost trošenja. Već znate voditi kućno knjigovodstvo. PC program dizajniran za kontrolu osobnih troškova može čitati sve unesene podatke u automatiziranom načinu rada. Ako kućni proračun držite u bilježnici, morat ćete koristiti kalkulator.

Načela održive ekonomije

Kućno knjigovodstvo učinit će vas svjesnijim u pogledu potrošnje. Kako uštedjeti bez žrtvovanja kvalitete života? Jedna od najvećih stavki rashoda je hrana. Stvarno možete uštedjeti na hrani ako uvijek unaprijed sastavite približan jelovnik i popise potrebnih kupnji. Usporedite cijene u raznim trgovinama, kupujte u veleprodajnim bazama. Također možete puno uštedjeti na kupnji odjeće posjetom sezonskim rasprodajama i davanjem prednosti stvarima iz prošlih kolekcija. Pokušajte odustatiimpulzivna kupnja, pokušajte unaprijed isplanirati svaki odlazak u trgovinu.

Kako voditi kućno knjigovodstvo u bilježnici: uzorak popunjavanja

Nudimo vam okvirni predložak za kućno knjigovodstvo u papirnatom obliku. Istu tablicu možete nacrtati u svojoj knjizi ili je malo izmijeniti. Prema nekim stručnjacima, puno je prikladnije urediti fiksne stavke rashoda u obliku okomitih stupaca i ispuniti ih tijekom financijskih transakcija. Ovo je samo jedna od opcija kako voditi kućno računovodstvo u bilježnici. Primjer naveden na početku ovog odlomka najbolji je za mladu obitelj ili jedinog financijskog planera. Međutim, ako je proračun za supružnike s barem jednim djetetom, vertikalni raspored stupaca je najrelevantniji.

Zaključak

Pokušali smo što detaljnije opisati što je kućno računovodstvo. Kako provesti, tablica uzorka, mogućnosti organiziranja obiteljskog proračuna - sve je to predstavljeno u našem pregledu. Možda je vrijeme da već danas počnete bilježiti sve prihode i rashode?