Inventar je Definicija, bit i značajke

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Sirovine uzete iz prirodnih uvjeta prolaze razne vrste prerade prije nego što dođu do krajnjeg potrošača u obliku gotovog proizvoda. Pomiče se, kombinira se s drugim materijalima. Krećući se duž lanca, sirovine se s vremena na vrijeme odgađaju, čekajući svoj red da uđu u sljedeću fazu životnog ciklusa.

Što je inventar?

Ovo su proizvodi koji se nalaze u različitim fazama životnog ciklusa. Sastoji se od različite robe koja čeka u redu za ulazak u proces individualne ili trgovačke potrošnje. Kada bi lanac sudionika uključenih u pretvorbu primarnih sirovina u gotove proizvode i njihovu promociju funkcionirao kao jedan transporter, vrijeme zastoja bi se moglo značajno minimizirati. Ali u stvarnosti, nemoguće je bez čekanja.

Troškovi

Zalihe su objekti čije stvaranje uključuje određene troškove. Među glavnim vrstama troškova povezanih s tim, može senapomena:

1. Zamrznuta sredstva.
2. Troškovi održavanja prostorija posebno opremljenih za preradu sirovina.
3. Plaća zaposlenika poduzeća.
4. Stalni rizik od krađe, oštećenja.

Poduzeće uvijek snosi troškove stvaranjem zaliha. To, međutim, ne znači da će nedostatak sirovina biti isplativ. To je neophodno, inače će tvrtka pretrpjeti gubitke. Glavni gubici koje organizacija ima kada nema zaliha su troškovi od:

1. Zastoj opreme.
2. Nedostatak gotove robe u skladištima kada postoji potražnja za njom.
3. Kupnja malih serija proizvoda po višoj cijeni.

Unatoč činjenici da je formiranje baze resursa uvijek povezano s troškovima, poduzeća su prisiljena stvarati je. Ako organizacija nema zaliha, to će dovesti do još većih gubitaka.

Relevantnost problema

Postoji nekoliko razloga zašto se inventar stvara. Ovo je:

1. Vjerojatnost fluktuirajuće potražnje. Konkretno, govorimo o nepredvidivom smanjenju intenziteta odlaznog materijalnog toka. Potražnja za proizvodima nije konstantna. Njegove fluktuacije nisu uvijek predvidljive. U tom smislu, ako je zaliha materijalnih resursa nedostatna, poduzeće možda neće moći zadovoljiti efektivnu potražnju. Drugim riječima, tvrtka riskira ostati bez proizvoda na pultu i pustiti kupce bez kupnje.
2. Sezonske promjene potražnje za brojnim proizvodima. U pravilu je ova situacija tipična za poljoprivredne proizvode. Na primjer, krumpir se bere u ranu jesen. U međuvremenu, ovaj proizvod prolazi kroz lanac distribucije robe tijekom cijele godine. Sukladno tome, u nekoj fazi treba formirati materijalnu pričuvu. To je moguće zbog popusta za kupnju velikih serija proizvoda. Zapravo, iz tog razloga mnogi građani kod kuće drže relativno veliku količinu hrane.
3. Špekulacije. Trošak neke robe može značajno porasti. Tvrtka koja može predvidjeti ovaj skok stvorit će materijalnu pričuvu. To će vam omogućiti naknadnu zaradu kada se cijena robe promijeni.

Prednosti MPZ-a

Inventarom industrijske organizacije (PO) mora upravljati kompetentno, kako bi se spriječilo njihovo neracionalno trošenje. Prisutnost MPZ-a omogućuje vam da odmah poslužite potrošačima. Postoji nekoliko načina za dovršenje narudžbe kupca:

1. Napravi željenu stavku.
2. Kupite proizvod od druge tvrtke.
3. Dostavite artikal odmah sa zalihe.

Posljednja opcija smatra se najskupljom. To je zbog troškova držanja zaliha. Ipak, često u konkurentskom okruženju, sposobnost da se odmah zadovolje potrebe kupca može postati odlučujuća u tržišnoj borbi. Jednako je važna i dostupnost rezervnih dijelova za opremu u skladištimapoduzeća. Kvarovi strojeva mogu dovesti do dugih zastoja proizvodnih linija. To je vrlo velik problem, posebno za ona poduzeća u kojima je proces u tijeku. Zaustavljanje proizvodnje bit će prilično skupo. U tom smislu, preporučljivo je zadržati određenu zalihu dijelova i mehanizama koji mogu brzo zamijeniti elemente koji su otkazali. Prisutnost MPZ-a uvelike pojednostavljuje upravljanje poduzećem. Posebno se to odnosi na stvaranje zaliha poluproizvoda u različitim fazama procesa unutar trgovina. Njihova prisutnost omogućuje smanjenje zahtjeva za razinu koordinacije operacija u različitim područjima. Sukladno tome, smanjuju se i troškovi upravljanja proizvodnim procesima.

Dokumentacija

Sve operacije koje obavlja poduzeće moraju biti potvrđene na papiru. Za računovodstvo se koristi primarna dokumentacija. Mora biti pravilno sastavljen, imati sve potrebne podatke, potpise odgovornih djelatnika. Voditelj skladišta prilikom preuzimanja inventara ustanove provjerava odgovara li stvarni broj predmeta podacima u popratnoj dokumentaciji koje je dostavio dobavljač. Ako nema odstupanja, izdaje se nalog za prijem. Sastavljen je u jednom primjerku. Ako se otkrije neslaganje (pregradnje, višak, manjak), neće biti popratnih dokumenata, akt f. M-71. Ovaj dokument je sastavljen u 2 primjerka. Djeluje kao kreditni nalog i osnova za pojašnjenje obračuna s poduzećem -dobavljač.

Obračun zaliha

Sva primarna dokumentacija podliježe kontroli odgovornih djelatnika. Dužnosti računovodstvenog odjela uključuju kontrolu zakonitosti, svrsishodnosti i ispravnosti evidentiranja poslova kretanja zaliha. Nakon provjere primarna dokumentacija podliježe oporezivanju, odnosno količina sirovina se množi s troškom. U praksi se koristi nekoliko metoda obračuna zaliha.

Opcije za prikaz informacija

Podaci iz primarne dokumentacije unose se u posebne kartice. Mogu se otvarati za svaku sortu i vrstu, u skladu s obimom primanja i trošenja dragocjenosti. Razlika između ovih kartica i skladišnih dokumenata je u tome što se pokazatelji ne odražavaju samo u naturi, već iu novčanom. Na kraju mjeseca, na temelju informacija, formiraju se kvantitativno-zbrojni, sortni, analitički izvještaji o prometu. Podaci iz njih provjeravaju se s pokazateljima pripadajućih sintetičkih računa i podacima iz skladišnih kartica. Drugi način računovodstva je grupiranje svih primitaka i izdataka prema brojevima stavki. Na kraju mjeseca odgovorni djelatnici vrše obračun i bilježe rezultate prijema i utroška svake vrste zaliha u prometne listove. U njima se informacije odražavaju u prirodnim i monetarnim pokazateljima za svako skladište posebno, za sintetičke račune i podračune otvorene za njih. Ova metoda značajno smanjuje složenost procesa. U ovom slučaju nema potrebeispunjavanje analitičkih kartica.

Način ravnoteže

Ovaj način vođenja evidencije smatra se progresivnijim. U tom se slučaju pokazatelji sortnog skladišta ne umnožavaju ni u zasebnim analitičkim karticama ni u prometnim listovima. Upisnici su dokumenti koji se vode u skladištima. Računovođa svakog dana ili u određeno vrijeme provjerava ispravnost evidencije koju je sačinio skladištar i ovjerava ih svojim potpisom. Na kraju mjeseca voditelj skladišta, au nekim slučajevima i nadzornik, prenosi kvantitativne pokazatelje stanja na prvi dan razdoblja za svaki broj artikla iz kartice skladišta u bilancu (bez prihoda, prometa). i trošak). Nakon provjere i potvrđivanja potpisom prenosi se u računovodstvo. Ovdje su stanja zaliha fiksna po fiksnim cijenama, a njihovi zbroji prikazani su za pojedine grupe i za cijelo skladište u cjelini.

Odlaganje MPZ

Otpis zaliha može se izvršiti po prosječnom stvarnom trošku grupe objekata ili jedinice imovine. Poduzeća mogu koristiti obje ove metode. Međutim, metoda predviđena za IPM grupu primjenjuje se kontinuirano tijekom cijele godine. Utvrđen postupak utvrđivanja vrijednosti dragocjenosti ostaje nepromijenjen tijekom cijelog izvještajnog razdoblja. Po stvarnoj cijeni svake jedinice otpisuju se plemeniti metali, kamenje i ostali nezamjenjivi predmeti.

Važan trenutak

Kadaotpis MPZ-a, posebnu pozornost treba obratiti na registraciju. Prirodni gubitak imovine iskazuje se u računovodstvu na temelju akata sastavljenih na propisan način. Raspolaganje dragocjenostima zbog krađe, gubitaka, nestašica također se odražava u skladu s dokumentima. Istodobno, krivcima se iznose iznosi za naplatu. Općinske i državne organizacije koriste akt o otpisu zaliha kako bi prikazale informacije. Ovaj dokument služi kao osnova za unose u izvješćivanje o otuđenju dragocjenosti s računa.