Gotov poslovni plan sobe za potragu s izračunima

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Quest projekti danas su područje industrije zabave koje se brzo razvija. Ljudima bilo koje dobi pravi je užitak golicati živce, kao i zabaviti se u društvu prijatelja, uz nove dojmove.

Zato će stvaranje sobe za potragu postati utjelovljenje obećavajuće poslovne ideje. Velika potražnja za takvom uslugom omogućit će vam dobar prihod. I to uz minimalno ulaganje početnog kapitala za promociju projekta. Razmotrite poslovni plan sobe za bijeg s izračunima.

Relevantnost

Relativno nedavno, teško bi se moglo reći da će projekt potrage imati veliki uspjeh na tržištu zabave. Ali danas možemo sa sigurnošću reći o važnosti ovog smjera.

Quest sobe su relativno nova vrsta zabave dizajnirane za slobodno vrijeme. Njegova bit leži u činjenici da su ljudi (u pravilu, to su timovi od 2-4 osobe) smješteni u zatvoreni prostor. Ovdje postaju detektivi, špijuni,posljednji od preživjelih na planeti ljudi ili padne u jazbinu bivšeg ubojice. Cilj tima je napustiti prostoriju u određenom razdoblju (obično 60 minuta), rješavajući najteže zagonetke i rješavajući misterije uz pomoć tragova koji se nalaze tamo i njihove logike. U ovom trenutku, granica između mašte i stvarnosti se zamagljuje.

Je li isplativo otvoriti sobu za potragu? Popularizaciju ovog smjera provodi nezavisna agencija Guild of Quests. Prema njegovim riječima, više od tisuću tih prostorija otvoreno je i prima posjetitelje u Rusiji. I svake godine njihov broj nastavlja rasti. Ipak, na ovom tržištu još uvijek postoji mnogo slobodnih niša. Uspjeh poduzetnika će proizaći iz kreativnosti njegove ideje i ispravnog smjera marketinške politike.

Privlačnost ove vrste poslovanja je očigledna. Uz relativno mala ulaganja, povrat se može postići nakon pet mjeseci rada. Točka rentabilnosti je moguća već u drugom mjesecu aktivnosti.

Otvaranje sobe za potragu ima svoje neosporne prednosti. Zaključuju se u nedostatku potrebe za korištenjem skupih prostorija i ukrasa, kao i zapošljavanjem visoko specijaliziranih djelatnika. Uspjeh projekta izravno će ovisiti o obratu i oštrini radnje.

Koliko košta otvaranje sobe za potragu? Iznos početnog ulaganja bit će oko 540.000 rubalja. od čega se sastoji? To je ono što poslovni projekt razmatra.

Prema trgovcima, nikakva ekonomska kriza ne može utjecati na potražnjuovom segmentu tržišta zabave. To se objašnjava činjenicom da ljudi na neko vrijeme zaborave na svoje probleme i poteškoće, zbog čega odlaze u novu za njih stvarnost. I premda u ovim izjavama još uvijek postoji određena doza lukavosti, to je ipak istina. Osim toga, takav posao ima jednu neobičnu značajku. Ovdje natjecatelji voljno ili nesvjesno pomažu jedni drugima. Uostalom, osoba koja je voljela posjetiti neku od soba za potragu sigurno će potražiti druge zanimljive ponude koje postoje u njegovom gradu.

Nakon što poslovni plan za otvaranje sobe za potragu bude u rukama poduzetnika početnika, moći će procijeniti stvarne izglede za razvoj ovog smjera, kao i poteškoće s kojima će se susresti na način, u vidu stalnih troškova oglašavanja, ovisno o kvaliteti novog scenarija, specijalnih efekata i setova.

Odaberite koncept

Kako otvoriti sobu za potragu? Poslovni plan takvog projekta trebao bi uključivati izbor formata, kao i razvoj koncepta.

I ovdje možete odabrati jednu od sljedećih vrsta:

1. Pobjegnite iz sobe. Ovaj koncept sobe za potragu predviđa izvršavanje zadataka od strane tima koji mora izaći iz sobe u zadanom vremenu. Istodobno posjetitelji trebaju tražiti rješenja za najteže probleme i rješavati teške zagonetke.
2. Potraga u stvarnosti ili izvedba. U tom slučaju, igrači će također morati biti u skučenom prostoru. Međutim, postićicilj mogu, uz ispravnu uporabu priloženih pribora, zvučnih i svjetlosnih efekata. Na takvu igru pozvani su profesionalni glumci. Daju savjete posjetiteljima.
3. Potraga po gradu. One su i timske igre. U ovom slučaju, zadatak je dovršiti zadatke u fazama unutar određenog područja.

Istraživanje konkurencije

Kada sastavljate poslovni plan za sobu za potragu, morat ćete detaljno analizirati tržište takvih usluga u vašem gradu. Najrelevantnije pitanje u ovom slučaju je proučavanje konkurenata. Informacije o njima možete potražiti na Internetu. Ovdje će sigurno biti zastupljene sve tvrtke koje su otvorile ovakav obrt u gradu.

Natjecatelji se mogu podijeliti u dvije kategorije:

1. Mrežne tvrtke koje posluju pod franšizom stečenom od dobro poznatog brenda. Primjer za to je klaustrofobija. Je li isplativo otvoriti franšizu za escape room? S jedne strane, da. Prednost ovakvog rješenja, osim svijesti o robnoj marki, je i osiguravanje gotovog prodajnog modela i tehničkog razvoja, kao i dobro uhodanih kanala prodaje usluga, edukacija primatelja franšize i alata za privlačenje kupaca. i zadržati ih. No, s druge strane, za kupnju franšize morat ćete izdvojiti određenu svotu novca, a uz to ćete stalno odbijati dio prihoda. Osim toga, nema jamstva da će poduzetnik ispravno iskoristiti mogućnosti koje mu se pružaju i da će dobiti dobru zaradu. Svatko tko se odluči za samostalan rad još uvijek može konkurirati takvim tvrtkama. Mala tvrtka će postati mobilnija u smislu strategije. Nije joj tako teško koncentrirati se na nijanse koje se pojavljuju, kao i donositi brže odluke.
2. Lokalne organizacije koje su samostalno otvorile vlastiti projekt u gradu. Takve tvrtke su inferiorne u odnosu na velike mrežne tvrtke u svojim kapitalnim ulaganjima, resursima, iskustvu i znanju. Broj soba koje otvaraju u pravilu je od 2 do 4. Konkurencija s tim tvrtkama neće uzrokovati poteškoće. Uostalom, imaju ograničene ponude, prodajne kanale i proračun.

Nakon sastavljanja popisa natjecatelja, poželjno je osobno upoznati svaku od ovih organizacija, razmijeniti kontakte, a također ponuditi međusobno oglašavanje ili suradnju na drugi način.

Uz veliku potražnju za sobama za misije koja nadmašuje ponudu, bit će korisno za obje strane.

Tržište

U poslovnom planu sobe za potragu treba uzeti u obzir i ciljanu publiku koja će biti zainteresirana za projekt. Predstavljaju ga osobe starosti od 18-35 godina, s prosječnim ili iznadprosječnim primanjima. Ova ciljna publika može se podijeliti u uže grupe:

1. Studenti u dobi između 18 i 23 godine. U pravilu biraju jutro kao i dan za posjet sobama za potragu. Uostalom, u tom razdoblju cijene za posjete lokacijama se smanjuju.
2. Radni ljudi. Oveposjetitelji dolaze u sobe za potragu navečer, noću i vikendom.
3. Korporativni klijenti. Ova kategorija posjetitelja pojavljuje se zahvaljujući aktivnostima nekih tvrtki koje rade na neformalnom team buildingu.
4. Roditelji s djecom. Takvi posjetitelji sudjeluju u obiteljskim misijama.

Prodaja i marketing

Što vam je potrebno da otvorite sobu za potragu? Prije nego započnete reklamnu kampanju, morat ćete razviti jedinstveni brend i logo. U budućnosti će se zahvaljujući njima moći izdvojiti iz mase konkurenata.

Da biste privukli nove kupce, trebate koristiti online i offline oglašavanje. Prva od ovih metoda uključuje korištenje svih alata koji postoje na internetskim stranicama. Među njima:

• ciljano oglašavanje objavljeno na široko korištenim društvenim mrežama kao što je VKontakte;
• kontekstualno oglašavanje u Google i Yandex sustavima;
• objavljivanje informacija na raznim profilima, grupama i javnostima na društvenim mrežama;
• korištenje promocije web stranice u tražilici.

Offline metode ne koriste internet. Oni su:

• distribucija letaka na mjestima gdje postoji gužva mladih (u kinima, u trgovačkim centrima i u blizini sveučilišta);
• interakcija s kinima, kafićima i uslugama dostave hrane;
• oglašavanje u lokalnim medijima.

Za privlačenje protoka kupaca prvi put nakon togaotvaranje sobe za potragu morat će provesti promocije. Na primjer, može se ponuditi popust pri prvom posjetu lokaciji. Ponudite letak o sniženju preporučene cijene za poznanike i prijatelje prvih posjetitelja.

Posebno je važno privući klijente na ovaj način u prva 1-2 mjeseca novootvorene sobe za potragu. To će omogućiti zaradu od usta do usta, što će u budućnosti uštedjeti novac na plaćenom oglašavanju.

Kada se provedu sve gore navedene aktivnosti, planirani broj prijava trebao bi porasti na 15 dnevno. Međutim, u poslovnom planu za otvaranje sobe za potragu potrebno je uzeti u obzir sezonskost posla. 15 ekipa dnevno, u pravilu, zimi prođe lokacije. To će odgovarati prihodu od 52,5 tisuća rubalja. Ljeti posjećenost pada na 2-3 ekipe. Takav broj klijenata omogućit će primanje prihoda u iznosu od 10,5 tisuća rubalja.

U gotovom poslovnom planu za otvaranje sobe za potragu morate navesti i način rada lokacija. Takve ustanove u pravilu pozivaju svoje posjetitelje svaki dan od 10 do 1 sat ujutro.

Trošak ulaznica za tim je od 1,5 do 4 tisuće rubalja. u regijama i doseže 2,5-5 tisuća u Moskvi.

Odaberite lokaciju

Soba za potragu jer tvrtka treba regionalnu orijentaciju. Ovaj smjer će postati uspješan samo ako zadovolji potrebe stanovništva grada u kojem se nalazi. Zato je potrebno provesti studiju potražnje potencijalnih kupaca. Moguće je da će ih biti joštražene su dječje ili obiteljske potrage. Na to će utjecati veličina tržišta, kao i financijska sposobnost ljudi i njihova spremnost da se zabavljaju na ovaj način.

Kako otvoriti sobu za potragu u svom gradu? Da biste to učinili, morate uzeti u obzir gustoću naseljenosti. Ako se ova brojka izrazi u malim brojevima, onda bi sama ideja o takvoj zabavi mogla uskoro postati zastarjela. U onim gradovima gdje je gustoća naseljenosti niska, bit će potrebno stalno ažurirati raspon dostupnih ponuda ili se oslanjati na pružanje usluga za turiste. Drugim riječima, poduzetnik uvijek treba zapamtiti da su igre industrija zabave. Zato bi trebali biti i na vrijeme i na mjestu.

Razvoj skripte

Kako otvoriti sobu za potragu? Posao uključen u provedbu ovog projekta zahtijeva izradu scenarija. Postat će temelj na kojem će se u budućnosti graditi cijeli projekt. Za uspjeh planiranog događaja, takva ideja mora biti originalna. Tako su svojedobno potrage, u kojima su počeli sudjelovati živi glumci, odjeknuli na ovom području. I danas takvi projekti ostaju na vrhuncu popularnosti. Tim, osim rješavanja složenih logičkih problema, treba imati interakciju s osobom koja će uplašiti posjetitelje, dati im naznake ili stvoriti odgovarajuću atmosferu.

Često su ideje za scenarije soba za potragu preuzete iz poznatih priča, filmova i knjiga. Radnja se može graditi na avanturama Jamesa Bonda, Harryja Pottera, na priči o FreddiejuKrugera itd. No, u svakom slučaju, zadatak bi trebao biti uzbudljiv i sadržavati misterij koji sudionici trebaju razotkriti. Temeljito proučavanje rada natjecatelja koji su otvorili slične objekte u vašem gradu omogućit će vam da predložite novu i originalnu ideju za lokaciju.

Ako nemate iskustva u izradi skripte, preporuča se angažirati stručnjaka. Ovo je vrlo važna stvar i o tome će u budućnosti ovisiti uspjeh cijelog projekta. U poslovnom planu otvaranja quest sobe moguće je predvidjeti pisanje scenarija od strane studenata odgovarajućeg fakulteta. To će smanjiti troškove.

Prije konačne implementacije scenarija, preporuča se prethodno ga testirati. Da biste to učinili, pozovite prijatelje koji se prvi pokušavaju nositi sa zadatkom. Takav potez će ukloniti postojeće nedostatke, kao i ukloniti nepotrebne ili dodati potrebne detalje u interijer. Ili možda čak proširite krug znakova.

Kada započnete franšizni posao, skripta je dostupna besplatno ili uz dodatnu naknadu.

Odaberite sobu

Kako otvoriti sobu za potragu? Za provedbu projekta morat ćete unajmiti sobu. Njegova minimalna površina trebala bi biti 40 četvornih metara. Potrebno je da se u takvoj prostoriji nalaze sve potrebne komunikacije, a to su voda i struja.

Kada tražite sobu za implementaciju poslovne ideje sobe za potragu, morate se voditi njezinim velikim prometom. Trebali biste se usredotočiti na trgovačke centre, koji se nalaze ne samou gradu, ali i izvan njega. Glavni kriterij u ovom slučaju trebao bi biti broj potencijalnih kupaca koji dolaze u trgovački centar radi kupovine, ali i zabave.

Također možete iznajmiti sobu u kojoj je planirana radna soba u kojoj se održavaju razna događanja i izložbe za mlade. Ali ipak, najbolji izbor bi bio trgovački centar koji se nalazi u stambenoj četvrti grada. Takve trgovačke centre odlikuje veliki promet i relativno niska cijena najma. Dvojbena ideja bila bi postavljanje zadataka u najveće trgovačke lance trgovačkih centara. Omogućuje visoku najamninu, što će značajno smanjiti profitabilnost projekta.

Prilikom izrade poslovnog plana za sobu za potragu morate uzeti u obzir i troškove koji će biti potrebni za renoviranje prostora. Uostalom, njegov dizajn trebao bi odgovarati scenariju koji je usvojen za lokaciju i njezinu povijest. Ako se soba za potragu nalazi u stambenoj zgradi, tada će biti potrebni radovi na zvučnoj izolaciji.

Također je potrebno da zgrada u kojoj se nalazi iznajmljeni prostor ima parking. Njegov izostanak dovest će do odljeva kupaca koji ne žele ići pješice.

Koliko vam novca treba da otvorite sobu za potragu? Cijena najma sobe varirat će ovisno o udaljenosti od centra, samog grada i drugim čimbenicima. U poslovnom planu sobe za potragu morat ćete predvidjeti prosječne vrijednosti ove vrijednosti. Dakle, najam prostora će biti od 400 do 700 rubalja. po kvadratnom metru. Kozmetički popravci poduzetnika će koštati otprilike70 tisuća rubalja.

Nabava opreme

Što vam je potrebno da otvorite sobu za potragu? Projekt neće biti moguće izvesti bez kupnje potrebne opreme. Njegov popis trebao bi uključivati recepciju, stolice i fotelje, kauč za posjetitelje i ormar. Trebat će vam i ukrasi koji se ne moraju kupovati novi. Potrebne rekvizite možete donijeti od kuće ili pitati prijatelje.

Trebat će vam video nadzor i audio sustavi. Ovo su važni elementi opreme sobe za potragu. Zahvaljujući audio pratnji, stvara se pravi efekt lokacije. No, kada se koristi sustav nadzora, administratoru neće biti teško pratiti sudionike akcije i kontrolirati proces.

Preduvjet je prisutnost videokomunikacijskog sustava. Uz njegovu pomoć, administrator će moći distribuirati savjete timu.

Ako postoji franšiza, poduzetnik će najvjerojatnije dobiti gotov tehnički projekt. Opisat će sve nijanse o popisu potrebne opreme i mjesta za njegovo postavljanje. Dakle, uz franšizu dječjih potraga, jedan od preduvjeta za održavanje događanja bit će kupnja kostima, a sportska tematika zahtijevat će i dostupnost sportske opreme. U pravilu, franšizna tvrtka preporučuje i ona mjesta na kojima će biti moguće kupiti potrebnu opremu.

Trebat će vam znak za sobu za potragu i znak koji će pomoći kupcima koji prvi put dođu na lokaciju da pronađu put. Kao rezultat toga, trošak opreme bit će približno 190 tisuća rubalja.

Odabir

Provedba poslovnog projekta quest room neće zahtijevati od poduzetnika odabir velikog broja kvalificiranih stručnjaka. Za početak trebate samo dva administrativna osoblja koja će pratiti jednu lokaciju.

Najlakši način da pronađete osoblje bit će anketa prijatelja. Također možete koristiti specijalizirane grupe koje se nalaze na društvenim mrežama. Među glavnim zahtjevima za administratora sobe za potragu su odgovornost, društvenost i savjesnost. Riječ je o djelatniku koji se susreće s klijentima, provodi brifinge, prati njihovo djelovanje pri prolasku kroz lokaciju, održava čistoću prostora, prima novac, a također prati pravilan rad rekvizita i opreme. Plaće administratora su fiksne. To je otprilike 20 tisuća rubalja. po osobi.

Ako namjeravate zaposliti voditelja projekta, on je zadužen za rješavanje pitanja o popunjavanju lokacija, odobravanje potrage i interakciju sa scenaristom. Oni donose odluke o smanjenju ili povećanju osoblja, kao io visini svojih plaća. Ista osoba treba organizirati akcije i komunicirati s medijima. Plaća menadžera je na razini od 30 tisuća rubalja. Ova se brojka može smanjiti ako projekt ne funkcionira učinkovito.

Trebat će vam organizacija i računovođa. Njegova će plaća biti oko 5 tisuća rubalja. Ovaj stručnjak će popravitiobavljali transakcije, pripremali financijska izvješća i komunicirali s izvanproračunskim fondovima i poreznim uredom. Preporučljivo je pronaći računovođu na daljinu i ne uključivati ga u osoblje organizacije. Kao rezultat toga, ukupni platni fond koji je poduzetnik dodijelio za osoblje sobe za potragu iznosit će 75 tisuća rubalja.

Pravna registracija

Nemoguće je obavljati posao u sobi za potragu bez zakonske registracije aktivnosti. I ovdje se možete registrirati kao društvo s ograničenom odgovornošću (LLC) ili kao pojedinačni poduzetnik (IP). Druga opcija je brža i jeftinija, ali u ovom slučaju poduzetnik će ostati pojedinac i biti će odgovoran za projekt svojom imovinom.

Tijekom registracije, morat ćete navesti OKVED. To je brojčana šifra djelatnosti prema prihvaćenom sveruskom klasifikatoru.

Morat ćete također odabrati sustav po kojem će se oporezivanje provoditi. Za pojedinačne poduzetnike, USN je najprikladniji. Istodobno, preporuča se odabrati format koji predviđa odbitak iznosa u iznosu od 6% od primljenog prihoda.

Nakon registracije poduzeća potrebno je otvoriti račun za pravnu osobu u jednoj od banaka. Trebat će vam za sklapanje ugovora o najmu, prihvaćanje plaćanja od kupaca pomoću kartica, kao i za obračune s drugim tvrtkama.

Neophodno je prihvatiti prihod u obliku gotovine koristeći blagajnu. Također će se morati kupiti prije otvaranja sobe za potragu.

Financijski plan

U posluPrema planu otvaranja quest rooma, sva ulaganja potrebna za promociju projekta izgledat će ovako:

• preuređenje - 70 tisuća rubalja;
• nabavka sofe - 15 tisuća rubalja;
• kupnja stola - 3 tisuće rubalja;
• ćelije za pohranu stvari - 5 tisuća rubalja;
• izrada dizajna zajedničkog prostora - 15 tisuća rubalja;
• dekoracija slikama i ostalim priborom - 5 tisuća rubalja;
• recepcija – 15 tisuća rubalja;
• računalo - 30 tisuća rubalja;
• oprema sustava videonadzora - 15,5 tisuća rubalja;
• stolice – 3 tisuće;
• mikrovalna - 4 tisuće rubalja;
• ormar – 3,5 tisuća rubalja;
• preuređenje kupaonice - 10 tisuća rubalja;
• ogledalo - 2,5 tisuća rubalja;
• držač ručnika - 1 tisuća rubalja;
• audio sustav - 37 tisuća rubalja;
• scenarij - 25 tisuća rubalja;
• audio pratnja zadataka - 5 tisuća rubalja;
• videonadzor lokacije - 2,5 tisuća rubalja;
• dizajn lokacije – 5 tisuća rubalja;
• promo video, foto sesija – 15 tisuća rubalja;
• pojedinosti - 60 tisuća rubalja.

Kakav je rezultat izračuna? Ukupan iznos za otvaranje sobe za potragu bit će 350 tisuća rubalja.

Planirani mjesečni troškovi sastoje se od sljedećeg:

• plate zaposlenika – 75 tisuća rubalja;
• odbici na platni spisak - 22,5 tisuća rubalja;
• najam (50 m²) - 32 tisuće rubalja;
• plaćanje komunalnih računa i komunikacija - 2 tisuće rubalja;
• troškovi ispisamaterijali, marketing i oglašavanje - 25 tisuća rubalja;
• potrošni materijal, kućanske potrepštine itd. materijali - 3 tisuće rubalja;
• amortizacija kupljenog inventara - 5 tisuća rubalja;
• Internet plaćanja - 1 tisuća rubalja;
• zamjena atributa sobe za potragu (ako su oštećeni) - 5 tisuća rubalja;
• nepredviđeni troškovi - 8 tisuća rubalja;
• plaćanja poreza - 10,2 tisuće rubalja.

Uključujući ove troškove, ukupna početna investicija u projekt bit će 538,7 tisuća rubalja.