Pošiljka robe - što je to?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Prije slanja robe mora biti potpisan odgovarajući ugovor između pošiljatelja i primatelja. Svaki proizvedeni proizvod mora biti dostavljen na odredište. Nakon potpisivanja sastavlja se akt o prihvatu i prijenosu robe i druge potrebne dokumentacije. Članak će vam reći što je pošiljka robe. Mi ćemo odlučiti kako pravilno sastaviti dokumente iu skladu s postojećim zakonima Ruske Federacije.

Članovi zakona koji uređuju pravila za utovar i istovar

1. Članak 506. Građanskog zakona Ruske Federacije kaže: izvođač koji je potpisao ugovor o nabavi dužan je isporučiti robu primatelju (kupcu) u dogovorenom roku.
2. Članak 509. Građanskog zakona Ruske Federacije navodi da je isporuka pošiljka i trenutak prijenosa na stranu koja je navedena u ugovoru.
3. Članak 223. Građanskog zakona Ruske Federacije navodi da strane koje su sklopile sporazum mogu raspravljati u tekstu ugovora u kojem trenutku će se vlasništvo nad proizvodom prenijeti s prodavatelja nastrana kupnje.

Iz ovoga zaključujemo: otprema robe je proces u kojem se odvija prijenos proizvoda. Prodavatelj ga odmah proizvodi ili prenosi prijevozniku radi dostave određenoj osobi ili organizaciji.

Primjeri:

• Tvrtka koja obavlja prijevoz dostavlja robu do određene točke (grad, mjesto), gdje kupac postaje vlasnik robe. S ovog mjesta kupac dostavlja robu primljenu vlastitim prijevozom u svoja skladišta ili na druga mjesta koja mu trebaju.
• Prijenosnik dostavlja robu u skladište ili drugo mjesto na skladištenje kupcu. Od ovog trenutka kupac postaje vlasnik primljenih proizvoda.

Zašto je ovo važno?

Trenutak kada pravo vlasništva prelazi s jedne osobe na drugu vrlo je važan u ugovoru kod prodaje proizvoda bilo koje vrste. U procesu transporta rizici su vrlo visoki i mogu iznositi velike gubitke. Roba koja se prevozi može biti izgubljena, oštećena, oštećena ili neki njeni elementi i dijelovi mogu otkazati. To može negativno utjecati na izgled proizvoda. Upravo taj čimbenik zahtijeva da se takvi rizici unaprijed preciziraju, kako bi bilo jasno tko je odgovoran za njih i tko ih plaća.

Ovdje dolazi najvažniji momenat - ispravni dokumenti za otpremu robe od strane dobavljača. Ako je sve učinjeno u skladu sa zakonom, tada će, ako je potrebno, takvi dokumenti postati dokaz vaše nevinosti ili nevinosti na sudu. To će omogućiti jednoj od ugovornih strana da nadoknadi pretrpljenu štetu.

Koncept ugovora

Primarni dokument kojim može započeti isporuka ili prodaja robe između organizacija je ugovor. I kupnja i prodaja uključuju isporuku proizvoda na određeno mjesto u budućnosti.

Ugovori ove vrste se sastavljaju ako prodavač sam proizvodi te proizvode.

Kako bi se osiguralo da pošiljka nije komplicirana, potrebno je u samom ugovoru jasno naznačiti što je to proizvod. To treba detaljno opisati u dokumentaciji koja se popunjava za otpremu robe i na računima za istu.

Bez takvog opisa, ugovor može biti poništen ako se, u slučaju neslaganja oko plaćanja nastale štete, uputi na arbitražni sud.

Kako je točno opisana roba koja se prevozi

Treba navesti sljedeće:

• sukladnost transportiranih proizvoda s sveruskom klasifikacijom;
• sukladnost s GOST-om;
• usklađenost s tehničkim parametrima;
• dostupnost tehničke putovnice;
• potrebni certifikati iz kataloga dobavljača.

Obavezno je navesti količinu robe naznačenu u ugovoru i njezinu cijenu.

Prilikom sastavljanja opisnog dijela dokumentacije o količini robe preporučljivo je usaglasiti ovaj trenutak s pošiljateljem.

Napomena prilikom transporta

Proizvod mora biti u skladu sa svim parametrima navedenim od strane potpisanogugovor. Ako ovaj uvjet nije ispunjen ili nema opisa u dokumentima, mogu nastati poteškoće.

Na primjer, dogodila se nepredviđena situacija, nastala je šteta i tužba je poslana sudu. U parnici takve suptilnosti postaju odlučujuće u procesu. Sud ima pravo, u nedostatku dijela koji posebno označava robu u ugovoru, priznati da nije sklopljen.

Ovo neće biti najbolje rješenje ni za jednu stranu, stoga treba biti oprezan pri izradi dokumentacije o transakciji.

Mora biti navedeno:

• dostupnost asortimana ili broja kompleta;
• rokovi isporuke;
• cijena artikla.

sastavljajući ugovor o otpremi robe iz skladišta, uz njega se mora priložiti specifikacija. Ovaj koncept označava naziv svakog proizvoda i njegovu količinu koja se prevozi. U dokumentu je dopušteno navesti još neke karakteristike karakteristične za ovu robu.

Osnovna pravila

Najvažnija stvar pri slanju proizvoda je održavanje kvalitete i prijenos na prijevoznika.

Za to je potrebno:

• Striktno pridržavanje postojećih pravila. Prevezeni proizvodi moraju biti zapakirani, označeni i zapečaćeni.
• Prilikom slanja robe u skladištima obavezno provjerite njezinu količinu i navedite točnu težinu robe i njezino pakiranje.
• Prilikom prijenosa robe morate ispuniti sve zahtjeve utvrđene tijekom ovog postupka.
• Dokument moraispravno prikazati kvalitetu transportirane robe.
• Prilikom slanja, brojevi u dokumentaciji moraju odgovarati proizvodu koji je dostupan.
• Popratni papiri za robu mogu se prenijeti primatelju ili poslati poštom. Glavna stvar je da potpisani ugovor treba sadržavati klauzulu s takvim uvjetima.
• Svi primjenjivi transportni propisi moraju se poštovati bez greške.

Potvrda dostave

Glavni dokument za otpremu robe kupcu, osim ugovora, mora biti i potvrda o prihvatu, koja označava da će se prihvat robe izvršiti na mjestu koje odredi prodavatelj. U aktu se navodi njegova kvaliteta, karakteristike i količina, što je propisano postojećim ugovorom između pošiljatelja i prijevoznika. Ova vrsta ugovora mora imati potpise ovlaštenih osoba koje su imenovane naredbama čelnika poduzeća.

Drugi dokument je lista pakiranja. Opisuje pakiranje proizvoda. Isti dokument mora sadržavati popis robe, težinu u kontejnerima i bez toga, koji broj ima, artikal ili kataloški broj. Dokument je izrađen u tri primjerka. Jedan je popratni dokument. Druga dva primjerka se pakiraju u kontejner i šalju s robom.

Za prijevoz su potrebni sljedeći dokumenti:

• Obrazac TORG-12.
• Faktura.
• Tovarni list br. 1-T.
• Certifikat, tehnički list.
• Potvrda o uplati za robu.

Dokumentacija

Postoji niz točaka koje je važno znati prilikom pripreme dokumenata za otpremu robe:

1. Računovodstveni odjel mora sastaviti i izdati svu potrebnu dokumentaciju odobrenu zakonom za ovu vrstu poslovanja.
2. Ako se plaćanje vrši gotovinom, mora se platiti izdavanjem blagajničkog čeka.
3. Obično svi uvjeti isporuke koji su relevantni za prijevoznika tereta moraju biti navedeni u ugovoru.
4. Prevoz može naručiti prodavač ili kupac. Postoje slučajevi kada jedna od strana preuzme prijevoz.
5. Tvrtka koja prevozi robu mora izdati račun za robu koja se prevozi.

Treba napomenuti da kupac mora izdati punomoć da primi svog predstavnika.