Potvrda o prihvaćanju obavljenog posla: značajke, zahtjevi i uzorak

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Gotovo svaka transakcija zahtijeva dokumentarnu potvrdu. Dakle, ako govorimo o prijenosu sredstava, onda je potreban izvod iz banke ili nalog za plaćanje. Ako ugovor uključuje pružanje usluga, tada se sastavlja akt o prihvaćanju obavljenog posla. Ovo je dvostrani dokument koji potvrđuje iznos ili činjenicu plaćanja i izvršenja posla.

Zašto se sastavlja akt?

U uzorku potvrde o prihvaćanju jasno je da je evidentirana činjenica da je izvođač ispunio svoje obveze. Kupac pak svojim potpisom potvrđuje da se slaže s dogovorenim troškom, kvalitetom usluga i spreman ih je platiti ako ugovor ne predviđa 100% predujam.

Aktovi se mogu sastavljati mjesečno, u fazama ili jednokratno, za određeni rad. Moraju biti izrađene u dva primjerka, od kojih se jedan prenosi izvođaču, a drugi kupcu.

U porezuZakonska regulativa ne predviđa oblik takvog dokumenta, ali postoje određeni zahtjevi koji se moraju poštovati kako bi se rashodi mogli pripisati smanjenju porezne osnovice koja se uzima za utvrđivanje poreza na dohodak.

Savezni zakon "O računovodstvu" predviđa jasan zahtjev za pripremu ove vrste dokumenta za apsolutno sve tvrtke, inače se takvi troškovi neće uzeti u obzir pri izračunu poreza na dobit. Porezni inspektori u praksi osim akta zahtijevaju i obvezni ugovor o pružanju usluga ili obavljanju poslova. Iznimka može biti mala kućanska usluga, na primjer, punjenje uloška za pisač ili popravak uredske opreme.

pravila dizajna

Nije bitno na kojem je obrascu otisnuta potvrda o prihvaćanju obavljenog posla: na logotipu tvrtke, s logotipom tvrtke ili na običnom listu papira. Glavna stvar je da je pravilno izveden i da ispunjava zahtjeve računovodstva.

Osnovna pravila:

1. Dokument mora biti sastavljen na temelju određene transakcije. Detalji ugovora moraju biti napisani u aktu.
2. Mora sadržavati potpun i detaljan opis pružene usluge ili obavljenog posla, njezine kvalitativne i kvantitativne karakteristike.
3. Mora imati informacije o korisnikovom pristanku za pružanje određenih usluga.
4. Mjesto i datum sastavljanja moraju biti naznačeni.
5. Puni podaci o stranama, pečati i potpisi ovlaštenih osobaosobe.

Ako akt ne sadrži ove podatke, dovoljno ih je jednostavno osporiti.

Treba imati na umu da sve tipkarske pogreške, netočnosti i pogreške mogu dovesti do činjenice da kupac ili izvođač neće moći zaštititi svoja prava na sudu.

Dokument između pravnih osoba

Ako dvije organizacije sa statusom pravne osobe surađuju, tada su dužne sastaviti akt o prihvaćanju izvršenih usluga ili obavljenog posla. To treba učiniti ne samo za poreznu službu u slučaju revizije, već i za osobno osiguranje. Ako u roku navedenom u ugovoru kupac utvrdi da usluga nije pružena u cijelosti ili da nije kvalitetna kako su ugovorile strane, tada se na transakciju može uložiti žalba na sudu.

Neke značajke izrade dokumenta pomoći će vam da se zaštitite:

• U slučaju pružanja više usluga, svaku treba staviti u poseban redak i u potpunosti opisati. Takve informacije možete predstaviti u obliku tablice.
• Potvrda o prihvaćanju mora sadržavati informacije o potpunim podacima obje strane. U takvim slučajevima moguće je izbjeći nesuglasice oko potpisnika i druge suptilnosti na sudu.
• Iznos plaćanja mora biti napisan brojevima i udvostručen riječima.
• U idealnom slučaju, iznos ugovora i akta trebali bi biti potpuno isti.

Ako je moguće, preporuča se provjeriti autentičnost potpisa potpisnika s obje strane.

Suradnja između fizičkih i pravnih osoba

U nekim slučajevima, tvrtke unajmljuju pojedince za obavljanje određene vrste posla ili pružanje usluge. U ovom slučaju, zakonodavstvo propisuje izdavanje akta o prihvaćanju obavljenog posla bez propusta. Uzorak takvog dokumenta također nije predviđen zakonom, ali mora biti obvezno da poduzeće ima pravo uzeti u obzir te troškove prilikom utvrđivanja osnovice za oporezivanje.

Zakon također predviđa obvezu sklapanja ugovora s pojedincem i prilaganja BSO potvrde, što je strogi obrazac za prijavu. Potvrdom se potvrđuje činjenica da je pojedinac primio plaću za svoj rad. U obliku akta o prihvaćanju između pojedinca i pravne osobe, preporuča se naznačiti prisutnost ili odsutnost potraživanja obiju strana jedna prema drugoj.

Suradnja s IP-om

Kao iu drugim slučajevima, pravne osobe koje surađuju s individualnim poduzetnicima moraju sastaviti akt. Potvrda o prihvaćanju mora sadržavati potpune podatke o pojedincu: Puni naziv. i TIN, adresa stanovanja, kontakt podaci.

U slučajevima kada je pojedinačni poduzetnik zaposlio zaposlenike, tada u aktu moraju biti prikazani podaci o izvođaču određenog posla.

Transportne usluge

U slučaju pružanja usluga prijevoza, akt o preuzimanju izvršenih usluga potvrđuje činjenicu da je izvođač isporučio ugovoreni teret naodređeno vrijeme i mjesto.

Pored općih zahtjeva, dokument mora prikazati rutu prometa. Također trebate navesti vozilo, njegov registarski broj i druge dodatne karakteristike, uključujući podatke o tovarnom listu i brojevima tovarnog lista.

Intermediate acts

U praksi postoji takav dokument kao međučin prihvaćanja izvršenih usluga ili radova. Sastavlja se kada treba zabilježiti neki međurezultat za određeno vremensko razdoblje. Na primjer, ako ugovor predviđa završetak posla prema rasporedu.

Druga situacija u kojoj se može sastaviti privremeni akt je uredska revizija. U tim slučajevima potreban je dokument za evidentiranje obavljanja određene vrste posla za određeno vremensko razdoblje.

Također, djelo može poslužiti kao dokaz na sudu. Ako poduzetnik podnese zahtjev investitorima ili vjerovnicima za odgodu, onda je moguće da će biti potrebni dokumenti koji potvrđuju potrebu za prikupljanjem dodatnih sredstava.

Uzorak potvrde o prihvaćanju usluge ili rada koji se koristi u takvim situacijama sadrži iste informacije kao iu standardnim slučajevima.

Popravni akt

Ova vrsta potvrde o prihvaćanju potrebna je kada početni obim posla ili usluga ne zadovoljavaju uvjete predviđene ugovorom. Dokument obično zahtijeva izvođač kako bi mogao izdati dodatni račun za plaćanje. Međutim, može se koristiti korektivni aktpodnijeti zahtjev izvođaču ako kupac nije zadovoljan kvalitetom.

Kada komunicirate s istim zajmodavcima i investitorima, također može biti potreban ispravni dokument kako bi poduzetnik mogao potvrditi potrebu za dodatnim financiranjem.

Na kraju

Sastavljanje akta o prihvaćanju nije hir porezne službe, već prilika da se zaštitite od beskrupulozne druge ugovorne strane. Često postoje slučajevi kada izvođač pruža usluge ili izvodi radove na vrijeme, kvalitetno, za to dobije ugovoreni novac, ali iz nekog razloga ne potpiše akt. U budućnosti, ako kupac želi vratiti barem dio uplaćenih sredstava izvođaču, onda bez dokumenta neće uspjeti. Istodobno, ako kupac ode na sud, smatra izgubljenu korist, tada izvođač također može udvostručiti potraživanja tužitelja.

S druge strane, ako je izvođač beskrupulozan, a kupac ne iskaže svoje zakonske zahtjeve kvalitete u aktu, tada je praktički nemoguće u budućnosti dokazati da usluga ili rad ne ispunjava uvjete ugovora i drugih regulatornih dokumenata.

Akt je vrlo lako sastaviti. Glavno je prikazati glavne točke: pojedinosti stranaka, kvalitetu i obim posla itd., tada stranke neće imati problema.