Režijski troškovi su Definicija, koncept, klasifikacija, vrste, stavka rashoda i računovodstvena pravila

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Procjena je izračun troškova proizvodnje i prodaje robe. Uključuje, osim izravnih troškova nabave materijala, plaće, kao i neizravne (režijske) troškove. To su troškovi koji su usmjereni na stvaranje uvjeta za rad. Oni se ne mogu pripisati troškovima glavne proizvodnje, jer su ključ za pravilan rad organizacije.

Terminologija

Svi troškovi organizacije podijeljeni su na osnovne i režijske. U prvu kategoriju spadaju oni koji se odnose na proizvodni proces: plaće radnika, trošak sirovina i dr. Režijski troškovi su troškovi organizacije poslovnih procesa koji podržavaju proizvodne aktivnosti: upravljanje, organizacija proizvodnje, službena putovanja, obuka zaposlenika itd.. Ova kategorija uključuje takve neproizvodne troškove kao što su naknada štete od gubitka, šteta na dragocjenostima.

Struktura

Režijeje trošak:

• popravak;
• dodatno obrazovanje, napredna obuka;
• plaćanje naknada;
• prijevozne usluge;
• gubici uzrokovani puštanjem neispravnih proizvoda;
• plaćanje usluga reklamnih tvrtki.

Ekonomisti klasificiraju režijske troškove u četiri skupine:

• opća proizvodnja;
• opće poslovanje (održavanje radne snage);
• proizvodnja;
• ostala reklama.

U zakonodavnim aktima Ruske Federacije nisu propisani "režijski troškovi". Ovaj izraz je prisutan samo u medicini, građevinarstvu, industriji ugljena. Stoga proizvodna poduzeća moraju samostalno raspodijeliti i izračunati iznos takvih troškova. Obično se distribucija vrši prema udjelu svake stavke u ukupnom trošku.

Pogledajmo strukturu svake stavke režijskih troškova.

administrativni troškovi

Ova vrsta režijskih troškova sastoji se od:

• naknada, uzimajući u obzir socijalne doprinose upravnog aparata, linijskog osoblja (šefovi odjeljenja, predradnici, itd.), osoba koje pružaju usluge zaposlenicima upravnog aparata;
• poštanski i telegrafski troškovi;
• korištenje računala, računalne opreme, koja je navedena u bilanci organizacije;
• topografski radovi (u građevinarstvu);
• plaćanje za pravne, informativne, konzultantske, revizorske, javnobilježničke i druge usluge;
• kupnja tiskanice;
• popravak;
• plaćanje putnih troškova zaposlenicima;
• upravljanje službenim automobilom.
• amortizacija sredstava koja koristi upravni aparat;
• gostoprimstvo;
• plaćanje za bankovne usluge.

Ovo je indikativni popis troškova. Svaka organizacija samostalno formira strukturu upravljačkog aparata.

Uslužni radnici, gradilišta

Prva kategorija uključuje troškove za:

• trening;
• prilozi za društvene aktivnosti građevinskih radnika;
• omogućavanje životnih uvjeta: amortizacija stambenih prostora;
• naknade čistača, bravara, električara i drugog servisnog osoblja;
• održavanje besplatnih prostorija, njihov popravak i održavanje itd.;
• zaštita rada: popravak i pranje kombinezona, pojedinačnih uređaja;
• kupnja pribora prve pomoći, lijekova, medicinskih i preventivnih usluga;
• nabavka priručnika, sigurnosnih plakata;
• prilozi društvenim događajima;
• provođenje liječničkih pregleda, certificiranja radnih mjesta, kupnja regulatornih dokumenata o zaštiti rada, itd.

Ova kategorija također uključuje režijske troškove proizvodnje.

Troškovi organizacije gradilišta uključuju:

• trošenje proizvodnih alata;
• nositi privremenograđevine: ostave, šupe, tuševi, podovi, stepenice, konstrukcije, privremene instalacije struje, vode, plina;
• formiranje rezervi za sve vrste popravnih radova;
• održavanje vatrogasne postrojbe, provođenje eksperimentalnih radova, prijedlozi racionalizacije, geodetski radovi;
• proizvodni dizajn, održavanje laboratorija;
• uljepšavanje gradilišta.

Ostali troškovi

Ova kategorija uključuje:

• deprecijacija;
• plaćanja kredita;
• troškovi oglašavanja;
• porezi i druga obvezna plaćanja;
• troškovi certifikacije.

Izračun

Da biste odredili iznos izravnih troškova i režijskih troškova, trebate identificirati kriterije prema kojima će se podjela izvršiti. U osnovi, stručnjaci raspodjeljuju troškove prema funkcionalnosti i obujmu proizvodnje.

U izgradnji:

• standardi građevinskih radova (prilikom izrade procjena za investicije, natječaji);
• standardi za instalacijske radove (prilikom izrade radnih projekata);
• pojedinačni standardi, itd.

U svim ostalim područjima:

• Proporcionalno masi plaća zaposlenih u glavnoj proizvodnji. Koristi se u poduzećima s ručnim radom.
• Proporcionalno obujmu prodaje proizvoda. Koristi se u područjima s automatiziranom proizvodnjom.
• Prema formuli - omjer izravnih troškova po jedinici proizvodnje i ukupnih troškova. Koristi se ako izravni troškovi unekoliko puta veći od neizravnog.
• Izračun svake stavke troška zasebno.

Obujam svih neizravnih troškova izračunava se pomoću sljedeće formule:

NR=platni spisak + porezi + neizravni režijski troškovi.

Ako organizacija proizvodi nekoliko vrsta proizvoda, bolje je kombinirati različite metode podjele troškova za svaku stavku. Razvijen način raspodjele režijskih troškova treba propisati računovodstvenom politikom organizacije.

Bilo koja od prihvaćenih metoda trebala bi se koristiti u skladu sa sljedećim principima:

• svi troškovi se odražavaju na BU računima;
• troškovi se priznaju u razdoblju u kojem su stvarno nastali;
• Troškovi se obračunavaju na zasebnom računu;
• režijski troškovi uzimaju se u obzir prilikom formiranja procjena za razdoblje.

Postotak

Udio po kojem se provodi podjela izravnih i režijskih troškova, svaka organizacija određuje samostalno.

Ovo je formula prema kojoj se raspodjela temelji na fondu plaća:

Neizravni troškovi=ukupni režijski troškovi/plaća100%.

U građevinarstvu postoje dodatno obvezni standardi. Na primjer, trošak instalacijskih radova ne bi trebao prelaziti 85% plaće. Ovo ograničenje ne odnosi se na objekte koji se financiraju iz državnog proračuna: gradnja mostova, podzemnih željeznica, tunela, cjevovoda, stabilizacija tla. Međutim, pri izračunu troškova za velike objekte, kao i u vrijeme kadaTroškovi u cijeloj industriji raspoređeni su unutar 60% svih troškova, omjer neizravnih troškova ne smije biti veći od 80%.

Općenito, u građevinarstvu, režijski troškovi su troškovi, čiji volumen izravno ovisi o fondu plaća. Izračunavaju se po formuli:

NR=Ukupna plaća proizvodnih radnikaStopa režijskih troškova (%)Faktor smanjenja.

FOT uključuje ne samo plaće, već i iznos odbitaka za društvene događaje. Stopa troškova i faktor smanjenja regulirani su zakonskim aktima za svaku vrstu troška.

Pogledajmo neke primjere izračunavanja izravnih i režijskih troškova.

Primjer 1

Organizacija se bavi dostavom cvijeća i darova. Platni spisak zaposlenih iznosi 29,5 milijuna rubalja. u godini. U 2017. neizravni troškovi planirani su na razini od 89% i iznosili su 26,3 milijuna rubalja. Krajem godine uprava je odlučila smanjiti režijske troškove do 63% racionalizacijom procesa i smanjenjem osoblja odjela. U 2018., razina fiksnih režijskih troškova trebala bi biti: 29,50,63=18,585 tisuća rubalja.

Primjer 2

Ukupni iznos neizravnih troškova tvornice cipela za godinu iznosio je 26,4 tisuće rubalja, a plaće glavnih radnika - 27,6 tisuća rubalja. Osnova za raspodjelu troškova u računovodstvenoj politici organizacije je platni spisak zaposlenika glavne proizvodnje. To jest, 26,4 / 27,6 x 100=95. 65% neizravnih troškova pripisuje se troškovima proizvodnje.

Optimizacija

Za smanjenje glasnoće linija irežijske troškove, morate ih unaprijed planirati. Izrada detaljnog proračuna, naknadna analiza odstupanja stvarnih troškova od planiranih pomoći će menadžmentu da analizira strukturu troškova i identificira uska grla. Drugi način optimizacije je identificiranje skrivenih rezervi i automatizacija rutinskih procesa. Na primjer, umjesto proširenja računovodstvenog osoblja, možete automatizirati unos stavke i tako rasteretiti računovođu za robu i materijal. Računovodstveni proces, odnosno usluge treće strane, također možete eksternalizirati.

Vrlo često buduće uštede uključuju kapitalna ulaganja. Na primjer, dugoročno je isplativije kupovati prostore i opremu nego trošiti novac na najam. Također, metode optimizacije uključuju kompetentan izbor dobavljača materijala, masovne kupnje koje vam omogućuju korištenje popusta.

Ponekad šefovi odjela jednostavno ne vide opcije za smanjenje troškova. U takvim situacijama vrijedi razmotriti prijedloge zaposlenika nižeg ranga. Na primjer, izdajte nalog tako da tijekom tromjesečja svaki zaposlenik podnese prijedlog za smanjenje troškova u svom odjelu. Takva strategija će otkriti uska grla i skrivene rezerve u svakoj jedinici.

Primjeri normalizacije

Analizirajmo proces racioniranja troškova organizacije, čiji je volumen 16,871 milijuna rubalja.

Administrativne stavke retka:

• Plaća administrativnog osoblja + premije osiguranja- 10 milijuna 258 tisuća rubalja.
• Komunikacijske usluge - 1 milijun 124 tisuće rubalja
• Savjetovanje, pravne usluge - 560 tisuća rubalja.
• Dopisnica - 512 tisuća rubalja.

Ukupno: 12 milijuna RUB 454 tisuće

Opće stavke troškova poslovanja:

• Obuka zaposlenika - 210 tisuća rubalja
• Zaštita rada - 78 tisuća rubalja.
• Proizvodi za higijenu - 38 tisuća rubalja.

Ukupno: 326 tisuća rubalja.

Organizacija poslovnih procesa:

• Zaštita - 1 milijun 943 tisuće rubalja.
• Protivpožarna sigurnost - 755 tisuća rubalja.
• Auto popravak - 515 tisuća rubalja.
• Gorivo - 878 tisuća rubalja

Ukupno: 4 milijuna RUB 91 tisuća

Ukupni troškovi: 16 milijuna RUB 871 tisuća

Krajem 2018. godine uprava će moći usporediti stvarne troškove s planiranim, analizirati moguće ekscese i donijeti odluku o minimiziranju troškova.

BU

Kao što je ranije spomenuto, svi troškovi uključeni u procjenu trebaju se odraziti u računovodstvu. Obračun režijskih troškova provodi se na računu 26. Razmotrite glavna knjiženja:

• DT26 KT70 - obračun plaća administrativnom osoblju.
• DT26 KT71 - izdavanje obračunskih iznosa.
• DT26 KT69.1 (69.3) - premije osiguranja FSS-a (FOMS).
• DT26 KT60 (76) - troškovi usluge.
• DT26 KT10 - obračun materijala za potrebe kućanstva.
• DT26 KT21 - otpis poluproizvoda u proizvodnju.
• DT26 KT02 - amortizacija OS-a.
• DT08 KT26 - troškovi izgradnje.
• DT20 KT26 - otpis troškova proizvodnje.
• DT28 KT26 - računovodstvoneispravni proizvodi.
• DT76 KT26 - osiguranje.
• DT86 KT26 - ciljano financiranje.

Medicina

Trošak medicinskih usluga je procjena upotrijebljenih materijala u procesu, osnovnih sredstava, goriva, radnih resursa i drugih troškova. Prema namjeni troškovi se dijele na ekonomske elemente. Dakle, trošak usluga u javnim ustanovama uključuje troškove rada sa svim odbitcima, putne troškove, troškove hrane, nabavu lijekova, amortizacijske odbitke.

Osim toga, postoji podjela troškova na troškove distribucije, izravne, opće i režijske troškove. To su troškovi koji nemaju izravnu vezu s pojedinim vrstama, alociraju se na trošak. To uključuje, posebice, troškove održavanja OS-a, proizvodnje, obuke zaposlenika itd. Izravni troškovi izravno su povezani s pružanjem usluga. To su plaće zaposlenika uključenih u pružanje usluge, troškovi materijala, troškovi hrane itd. Ustanova također troši novac na vođenje, organizaciju procesa i dovođenje usluga do potrošača. Ovi iznosi čine opće poslovne troškove i troškove distribucije.

Distribucija režijskih troškova može se izvršiti proporcionalno izravnim troškovima, prihodima ili drugim pokazateljima. Posljednja kategorija u trgovačkim i proizvodnim poduzećima je profit. No, državne institucije nisu stvorene da stvaraju prihode, nego da izvršavaju društvene zadatke. Stoga možete ocijeniti rezultate rada državnih struktura na sljedeći način:

• Obim kvalitetnih usluga. Što je više usluga bilo pruženo, to su potrebe bile zadovoljene, medicinska ustanova je dobivala više.
• Radno intenzivne usluge. Izražava se u trajanju procesa njegova pružanja, uključenosti velikog broja djelatnika, količini materijala. To također dovodi do praznine u vremenu primanja prihoda. Međutim, složenost, iako neizravno, utječe na ukupni rezultat.

Sada pogledajmo primjere kako se režijski troškovi dijele na fiksne i varijabilne prema novim pokazateljima.

Obim usluga

Zdravstvena ustanova pruža nekoliko vrsta usluga. Na temelju rezultata mjesečnog rada generira se statistika o obimu obavljenog posla za svaki studij (analiza, postupak i sl.) na pojedinom odjelu. Iako su sve vrste usluga međusobno izjednačene, njihova se vrijednost značajno razlikuje.

Primjer

Podaci o obimu usluga zdravstvene ustanove za mjesec:

• Stavka A: 20 kom - 11,1% (20 / 180 x 100).
• Proizvod B: 50 kom. - 27,8% (50 / 180 x 100).
• Stavka B: 110 kom - 61,1% (110 / 180 x 100).
• Ukupno: 180 kom. roba.

Prema rezultatima mjeseca, ustanova je primila račun za plaćanje usluga električne energije u iznosu od 15.000 rubalja. Uzimajući u obzir primljene subvencije 7500 rubalja. organizacije će morati pokriti iz svojih prihoda. Režijski troškovi bit će plaćeni prema sljedećim omjerima:

• Usluga A: 7500 x 0,111=832,5 rubalja
• Usluga B: 7500 x 0, 278=2085 RUB
• Usluga B: 7500 x 0,611=4582,5 rubalja

Intenzitet rada

Ovaj pokazatelj označava trošak radnog vremena za proizvodnju jedinice proizvodnje/pružanje jedne usluge. Vrijednost se mjeri u UET (konvencionalne jedinice inputa rada). U stomatologiji je postupak izračunavanja intenziteta rada propisan Uputom Ministarstva zdravlja Rusije br. 408 iz 2001. godine. Za ostala područja zdravstvenih usluga postupak obračuna intenziteta rada nije propisan zakonom. U praksi se u tu svrhu koristi metoda mjerenja vremena i stručnih procjena.

Prva metoda uključuje izračunavanje vremena po minutama za pružanje usluga. Za provođenje pokusa potrebna su najmanje tri stručnjaka i jedan asistent. Za svakog liječnika izrađuje se kartica za promatranje. Bilježi vrijeme utrošeno na pružanje usluge, uzimajući u obzir sve potrebne elemente: od pregleda pacijenta do rendgenskog snimanja, od skidanja plombe do ugradnje proteze itd. Eksperiment završava nakon 10 operacija svakog liječnika: prva pomoć, izvođenje određene operacije, izrada iglica itd.

Intenzitet rada se izračunava po formuli:

T1=T / 30 minuta gdje je:

• T je ukupno vrijeme potrošeno na sve operacije.
• T1 - vrijeme potrebno za izvođenje jedne radnje.

JOŠ=T1 / 20 minuta.

Osim toga, uzima se u obzir vrijeme odmora (unutar smjene od 4 sata):

• 10 min. - za osobne potrebe;
• 10 min. - na odmoru;
• 10 min. - na jutarnji sastanak;
• 10 min. - za sanitarneposao.

Prema tome, ako tijekom smjene (šest i pol sati) liječnik treba obaviti 5 zahvata uz radnu snagu od 5 UET, onda ostatak ostaje: 2 minute x 4=8 minuta..

U metodi stručnih ocjenjivanja treba sudjelovati najmanje 10 stručnjaka s certifikatom za pružanje određenih vrsta usluga, poznavanjem određene tehnologije. Svaki od njih mora imati najmanje 5 godina radnog iskustva u svojoj specijalnosti, te najmanje 12 mjeseci u određenoj djelatnosti. Bit eksperimenta je sljedeća. Liječnici dobivaju jasan opis slučaja. Usklađuju to sa svojim osobnim iskustvom pomaganja i prilagođavanja. Na temelju ovih podataka, neovisni stručnjak izračunava LLL koristeći formule predstavljene ranije.

Primjer

Varijabilni režijski troškovi u zdravstvenoj ustanovi prenose se na trošak pruženih usluga u omjerima:

• Usluga A: 30 JOŠ - 33,3% (30 / 90 x 100).
• Usluga B: 50 JOŠ - 55,6% (50 / 90 x 100).
• Usluga B: 10 JOŠ - 11,1% (10 / 90 x 100).

Ukupno: 90 JOŠ.

Krajem mjeseca ustanova je primila račun za usluge vodoopskrbe u iznosu od 9 tisuća rubalja. Ovaj iznos se prenosi na trošak usluga u sljedećim omjerima:

• Usluga A: 9000 x 0,333=3 tisuće rubalja.
• Usluga B: 9000 x 0,556=5 tisuća rubalja
• Usluga B: 9,000 x 0, 111=1 tisuća rubalja.

Face

Struktura troškova medicinskih usluga je drugačija. Neki od njih ne koriste potrošni materijal. Istodobno, laboratorijske i radiološke službesu resursno intenzivni. Prilikom odabira osnove za razvrstavanje troškova potrebno je uzeti u obzir značajke pružanja usluga. Iz prethodno prikazanih primjera može se vidjeti da se isti troškovi mogu otpisati na trošak u različitim iznosima. Ako ustanova koristi cijeli ili dio materijala za pružanje usluga, onda klasifikacija troškova prema intenzitetu rada nije prikladna. U takvim je situacijama bolje koristiti metodu distribucije proporcionalno izravnim troškovima, birajući kao potonji volumen upotrijebljenih materijala. Treba uzeti u obzir njihovu količinu, cijenu i vrste usluga. Alternativni način je razvrstavanje troškova po tarifama.

Primjer

Trenutni cjenik usluga medicinske ustanove:

• Usluga A: 250 rubalja. - 19,7% (250 / 1270 x 100).
• Usluga B: 400 rubalja. - 31,5% (400 / 1270 x 100).
• Usluga B: 620 rub. - 48,8% (620/1270 x 100).

Ukupno: 1270 RUB

Računovođa mora uključiti troškove obuke osoblja u iznosu od 32 tisuće rubalja. po cijeni koštanja:

• Usluga A: 19,7% - 6300,8 RUB
• Usluga B: 31,5% - 10.080 RUB
• Usluga B: 48,8% - 15.619,2 RUB

Zaključak

Režijski troškovi neizbježni su troškovi održavanja organizacije. Iako nisu među glavnima u proizvodnom procesu, ti troškovi čine glavninu svih troškova i utječu na financijski rezultat. Pravovremena optimizacija pomoći će u izbjegavanju nepotrebnih troškova, poslovanjuučinkovito.